Тип зайнятості:
Full Time - Permanent
SeattleUA Аналіз вакансії
💡 Розумне Резюме
Час читання: 2 хв
Оригінальний опис вакансії
Опис
Ми присвячуємося розвитку культури належності через наші цінності:
Відповідність | Довіра | Різноманітність | Включення | Рівність
У Департаменту ліцензування (DOL), ми визнаємо важливість балансу між роботою та особистим життям і намагаємося створити культуру, в якій співробітники відчувають себе цінними та поваженими. Наші співробітники поважаються та залучаються до процесів покращення, які впливають на їхню роботу, створюють цінність для наших клієнтів та допомагають зростати довірі до нашого уряду.
Наша Фінансова служба відкрита прийому на роботу Фінансового системного адміністратора, який відповідатиме за збори всіх вимог системи, тестування від початку до кінця, управління змінами, технічне навчання, як кожна зміна або оновлення системи впливає на фінансові функції.
Як один із найвидніших державних органів та другого найбільшого генератора доходів у штаті Вашингтон, ми взаємодіємо з понад 6 мільйонами мешканців щороку та збираємо близько 3 мільярд доларів податків та зборів. Ми розуміємо, що наші послуги є важливими для повсякденного життя наших клієнтів, дозволяючи їм жити, працювати, рухатися та розвиватися. Ми беремо цю відповідальність на себе й присвячуємося наданню рівних та значущих можливостей доступу до наших послуг кожному мешканцю.
Фінансова служба забезпечує основні фінансові та бізнес-діяльність, які дозволяють організації функціонувати та забезпечувати фінансову стабільність, а також загальну напрямку, керівництво та управління фінансовими діями у складному обстановці обліку та фінансового управління. OneWA, загальноштатська ініціатива, мета якої — оновити фінансові, особисті ресурси, зарплату, закупівлю та бюджетні функції, навантажить на органи значну роботу, коли вони переходять від старих систем та внутрішніх платформ. Для DOL це вплине на системи, що регулюють збори доходів за ліцензії та збори, пов’язані з транспортними засобами, водіями, підприємцями та професіями, зброєю та відомостями за Універсальним комерційним кодексом.
Ви готові піднімати ваші відмінні навички комунікації та управління на наступний рівень, забезпечуючи, щоб наші фінансові системи звітують, інтерфейсуються та функціонують вчасно та точно відображали нашу фінансову ситуацію?
Обов’язки
Як Фінансовий системний адміністратор ви будете відповідати за створення, управління та участь у всіх фінансових функціях агентства, а також, більш широким чином, за його безперервні зусилля щодо модернізації систем. Ви працюватимете тісно з експертами в галузі (SME), як внутрішніми, так і зовнішніми щодо агентства, включаючи менеджерів продуктів та власників, бізнес-аналітиків, команду проекту OneWA агентства та постачальників. Як контактну особу Фінансової служби щодо змін систем для всіх оновлень та звітів до головного фінансового керівника, ви будете відповідати за активне моніторинг змін систем, забезпечуючи їх правильне приоритезування, а також швидке виконання будь-яких пояснювальних вимог для програмістів. Використовуючи вашу сильну лідерську, технічну політичну та процесну експертизу, ви відіграєте критичну роль у нашому успіху, надаючи допомогу фінансовим працівникам.
Надзвичайно важливими вашими завданнями будуть:- Надання головного нагляду та відповідальності за фінансову частину додатків у справах технологій.
- Розробка висококваліфікованих знань щодо фінансової частини будь-якої системи
- для навчання інших.
- Організація регулярних навчань з працівниками, щоб поділити цими знаннями.
- Наводити порядок, організовувати та документувати спільне розуміння бізнес-проблем для Фінансу та інших підрозділів.
- Надавати рішення та визначати обсяг проекту для систем, використовуваних у масштабі штату.
- Створіть та організуйте план тестування, щоб забезпечити цілісність даних після великих оновлень систем.
- Керуйте розробкою спеціалізованих матеріалів для навчання, щоб підтримувати зміни в законодавстві, правилах, досягненнях у технологіях або відповідати операційним вимогам підтримуваних підрозділів та внутрішніх систем ДОЛ.
Якщо ви відмінно володієте здатністю виявляти, зменшувати та вирішувати обмеження, наслідки та наслідки проектованих змін у системах, а також маєте здатність ефективно комунікувати з усіма рівнями керівництва та партнерів, ми запрошуємо вас подати заявку!
Вимоги
Що ви принесете у цю позицію:
- Двадцять рік (10) професійного досвіду в бюджетуванні, обліку, аудиті або фінансовому звітності, з акцентом на облік діл нарахування та зборів.
- Двадцять семестрів/тридцять кварталів годин навчання з обліку або пов'язаних з ним галузей.
- Здатність:
- Демонструвати навички управління часом та виконання кількох завдань, здатність визначати пріоритети.
- Демонструвати високий рівень усної та письмової комунікації з доведеним здатністю впливати на зацікавлених сторін, спонсорів та учасників проекту на його візію, цілі та завдання;
- Активно комунікувати з керівниками, колегами та підлеглими вчасно.
- Здатність виявляти та вирішувати конфлікти вчасно; створювати переконливу аргументацію для вирішення конфлікту, акцентуючи переваги для особи, команди та організації.
- Направляти конфліктуючих сторін на їх загальні цілі
- Зберігати стабільну продуктивність під тиском або опором (різноманітні вимоги, нові та неясні ситуації); відповідати на стрес у спосіб, прийнятний для інших та організації.
- Здатність створювати структуру, підвищувати продуктивність та визначати завдання, які потрібно виконати, передати, відкласти або виключити.
- Навички прийняття рішень: здатність виявляти та розуміти проблеми та можливості шляхом збору, аналізу та інтерпретації інформації; здатність вибирати найкращий шлях дії шляхом встановлення чітких критеріїв прийняття рішень, генерування та оцінки альтернатив, та приймати рішення вчасно.
- Керувати як людьми, так і діями проактивно (аналізувати, оцінювати та усунути потенційні порушення перед тим, як вони виникнуть).
- Розглядати "великий узагальнений" проекту цілей та візії, виконуючи детальні завдання
- Ефективно структурувати роботу; зясувати ролі та відповідальність учасників команди; забезпечити встановлення необхідних функцій керівництва, огляду та підтримки.
- Встановлювати напрямок та використовувати особисті впливи для досягнення узгодження/згоди.
- Втілюйте та проявляйте повагу, довіру, різноманітність, рівність та включення, усі це з орієнтацією на розвиток нашої культури належності.
- Візьміть дії для навчання та росту.
- Візьміть дії для виконання потреб інших.
- Маєте та демонструйте:
- Сильні організаційні навички
- Знання фінансової системи, яка перетворюється, та розуміння того, як процес/система інтегрується з іншими процесами та ініціативами.
* Досвід може набиратися одночасно *
До чотирьох (4) років релевантної освіти може бути використано замість року досвіду.
Що може допомогти відрізнити вас: Магістрський ступінь.
24 семестрових/36 квартерних годин курсів з обліку.
Сертифікація як публічний обліковець.
Вісім років професійного досвіду у фінансовій сфері, особливо в обліку дебіторської заборгованості та обліку платежів.
Маєте глибоке знання законів, нормативних актів, адміністративних/облікових політик штату Вашингтон та загальноприйнятих принципів обліку (GAAP).
- Досвід проектування або сертифікація з управління проектами.
Додаткові вимоги до зайняття:
- Здатність працювати офісно два дні на тиждень або більше, як це вимагає справа.
- Здатність подорожувати вночі та за межі штату.
- Перед прийняттям нового працівника буде проведено попередній перевірочний процес, включаючи історію кримінального минулого. Інформація, отримана під час перевірки, не обов’язково виключить можливість прийняття на роботу, але буде враховуватися при визначенні прийнятності та компетентності кандидата для виконання обов’язків посади.
ДОЛ зобов’язана забезпечити повну включення всіх кваліфікованих осіб. У відповідності з нашим зобов’язанням ми зробимо кроки, щоб забезпечити підтримку разумних зручностей для осіб з інвалідністю.
Щодо інформації про доступні зручності, процес інтерв'ю або посаду зверніться Дон Лодуха.
Додаткова інформація
Приєднуйтеся до нас у зміні способу, яким уряд надає послуги, і допомігайте створити наслідок зобов’язань та відданості до різноманітності, справедливості та включення!
Як подати заявку:
- Виберіть кнопку "Застосуватися" у верхній частині цього оголошення про роботу.
- Використовуючи опцію "додати файли", будь ласка, прикріпіть наступні документи:
- Ваше резюме
- A лист з уточненням вашої кваліфікації на посаду та прикладами, які ілюструють вашу здатність виконувати вимоги, визначені в описі посади.
Заяви з порожніми полями або відповіді на додаткові питання з коментарями, такими як "див. прикріплення", можуть бути вважені неповними.
Ви можете включити ім’я та позначення, яким бажаєте бути згадані в ваших матеріалах, і ми зобов’язуємося відповідати цим у вашому взаємодії з нашою відмінною різноманітною та включною організацією.
Ми цінуємо різноманітні погляди та життєві досвіди. Ми навчаємо та обслуговуємо людей з усіх фонів, включаючи людей колору, іммігрантів, біженців, жінок, LGBTQ+, людей з інвалідністю та ветеранів. Ми цінуємо унікальні риси та властивості, які кожен працівник приносить на роботу. Через різноманітні погляди включної робочої сили ми створимо більш поважну, продуктивну та єдину команду, щоб краще обслуговувати громадян Вашингтону.
Попередження про перевагу для ветеранів/сім’ї військових
Щоб скористатися перевагою для ветеранів/сім’ї військових, будь ласка, повідомте Команду набору кадрів. Використовуйте тему повідомлення, яка включає назву цього набору.
Департамент ліцензування штату Вашингтон є рівноправним посадовим особою та не дискримінує людей на підставі віку, релігії, статі (включно ідентичність гендеру), статусу шлюбу, сексуальної орієнтації, раси, віри, кольору, національного походження, статусу військовослужбовця, який відслужив у війську, або наявності будь-якої сенсорної, психічної або фізичної поруки, або використання навчання собаки-помічника або службового підкованих собаки особою з порукою.
Люди, які потребують адаптації під час процесу реєстрації, під час набору або які потребують цього оголошення про посаду у відмінній форматі, можуть зв'язатися з Офісом особового ресурсу за телефоном 360-902-4000 або можуть надіслати електронну пошту Команда набору талантів.. Заявники, які є глухими або мають середню слухову здатність, можуть зателефонувати нашому інтерпретеру відеотелефону ASL за номером 360-339-7344.
Кандидати, які були сертифіковані в рамках цього набору, можуть бути використані для заповнення майбутніх подібних вакансій протягом шістдесяти днів.
Ми не використовуємо систему E-Verify; отже, ми не маємо права надати STEM Optional Practical Training (OPT). Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте www.uscis.gov.
SeattleUA Job Analysis
💡 Smart Summary
Reading time: 2 min
Original Job Description
Description
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
At the Department of Licensing (DOL), we recognize the importance of work life harmony and strive to create a culture where employees feel valued and respected. Our employees are trusted and encouraged to be a part of process improvements that impact their work, create value for our customers and help build trust in our government.
Our Financial Services Office is currently recruiting for a Financial Systems Administrator to oversee all system requirements gathering, end-to-end testing, change management, technical training as each system change or upgrade impacts accounting functions.
As one of the most visible state agencies and the second-largest revenue generator in Washington State, we engage with over 6 million residents each year and collect nearly $3 billion in taxes and fees. We understand that our services are vital to the daily lives of our customers, enabling them to live, work, drive, and thrive. We take this responsibility to heart and are dedicated to providing equitable and meaningful access to our services for every resident.
The Financial Services Office provides the core business and financial activities that allow the agency to operate and ensure financial stability as well as overall agency direction, guidance, and management for fiscal related activities in a complex accounting and financial management environment. OneWA, the statewide effort to make current its finance, human resources, payroll, procurement, and budget functions, will place a heavy burden on agencies as they move from the legacy systems and internal platforms. For DOL this impacts systems governing the collection of revenue for licenses and fees related to vehicles, drivers, businesses and professions, firearms, and Uniform Commercial Code filings.
Are you ready to take your excellent communication and management skills to the next level as you ensure our financial systems report, interface, and operate on time and accurately reflect our financial position?
Duties
As the Financial Systems Administrator you will be responsible for establishing, managing, and participating in the agency’s entire accounting functions and, more broadly, its continued system modernization efforts. You will work closely with SMEs both internal and external to the agency, including product managers and owners, business analysts, the agency’s OneWA project team and vendors. Serving as the Financial Services Office’s point of contact for systems changes for all updates and reporting to the Chief Financial Officer you will be tasked with actively monitoring systems change requests ensuring they are properly prioritized and any clarifications required for programmers are quickly staffed. Utilizing your strong leadership, technical policy and process expertise you will play a critical role in our success as you provide assistance to accounting staff.
Some of what you will do:- Provide primary oversight and responsibility for the financial component of business technology applications.
- Develop proficient knowledge of the accounting aspects for any system with a financial component
- to train others.
- Facilitate routine trainings with staff sharing that knowledge.
- Lead, facilitate and document a shared understanding of the business problems for Finance and other divisions.
- Provide solutions, and determine the scope of the project for Enterprise systems used statewide.
- Create and facilitate a testing plan to ensure data integrity after major systems updates.
- Manage the development of specific training material to support changes in statute, rule, advances in technology or to meet operational demands of the supported divisions and internal DOL systems.
If you excel at identifying, mitigating and resolving constraints, implications and consequences of designed system changes and have the ability to effectively communicate to all levels of leadership and partners, we invite you to apply!
Qualifications
What you will bring to the position:
- Ten (10) years of combined professional experience in budgeting, accounting, auditing, or financial reporting, with a concentration in the Accounts Receivable and Billing arena.
- 20 semester/30 quarter hours of accounting course work or closely related field.
- Ability to:
- Demonstrate time management skills and multi-tasking skills, with ability to prioritize tasks.
- Demonstrate excellent oral and written communication skills with the proven ability to Influence stakeholders, sponsors, and team members on the vision, goals, and objectives of the project;
- Actively communicate to managers, peers and subordinates in a timely manner.
- Ability to identify and resolve conflict in a timely manner; establish a compelling rationale for resolving conflict, emphasizing benefits for the individual, team, and organization.
- Focus conflicting parties on their shared goals
- Maintain stable performance under pressure or opposition (varied demands, new and ambiguous situations); handles stress in a manner acceptable to others and the organization.
- Ability to create structure, boost productivity, and prioritize task that must be accomplished, delegated, postponed or eliminated.
- Decision making skills: ability to identify and understand problems and opportunities by gathering, analyzing, and interpreting information; ability to choose the best course of action by establishing clear decision criteria, generating and evaluating alternatives, and make timely decisions.
- Manage both people and activities proactively (analyze, assess, and alleviate potential disruptions before they occur).
- View the "big picture" of the project goals and vision, while performing detailed tasks
- Structure work efficiently; clarify roles and responsibilities of team members; ensure necessary steering, review, and support functions are in place.
- Set direction and use interpersonal influences to gain alignment/agreement.
- Embody and exemplify respect, trust, diversity, equity, and inclusion, all with an eye toward growing our culture of belonging.
- Take action to learn and grow.
- Take action to meet the needs of others.
- Possess and demonstrate:
- Strong organizational skills
- Knowledge of the financial system being transformed and an understanding of how the process/system integrates with other processes and initiatives.
* Experience can be gained concurrently *
Up to four (4) years of relevant education may substitute year for year for experience.
What may help set you apart: Master’s degree.
24 semester/36 quarter hours of accounting course work.
Certification as a public accountant.
Eight years of professional experience in finance arena, specifically Accounts Receivable and Billing experience.
Possess in-depth familiarity with Washington State laws, regulations, and administrative/accounting policies and generally accepted accounting principles (GAAP).
- Project management experience or certification.
Additional Requirements of Employment:
- The ability to work in-person two days a week or more as business needs arise.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a preemployment check including criminal record history will be conducted. Information collected will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
DOL is committed to the full inclusion of all qualified individuals. In keeping with our commitment, we will take the steps to assure that people with disabilities are provided reasonable accommodations.
For information about available accommodations, the interview process, or the position contact Dawn Loduha.
Supplemental Information
Come join us in changing the way government delivers services and help build a legacy of commitment to and excellence in diversity, equity, and inclusion!
How to Apply:
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- Using the "add attachments' option please attach the following:
- Your resume
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
Applications with blank fields, or supplemental question responses with comments such as "see attachments" may be considered incomplete.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
We value diverse perspectives and life experiences. We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
Veteran/Military Spouse Preference Notice
To take advantage of veteran/military spouse preference, please notify the Talent Acquisition Team. Use a subject line that includes the title of this recruitment.
The Washington State Department of Licensing is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of age, religion, sex (including gender identity), marital status, sexual orientation, race, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability.
Persons requiring accommodation in the application process, during the recruitment process, or who need this job announcement in an alternative format, may contact the Human Resources Office at 360-902-4000 or may email the Talent Acquisition Team.. Applicants who are deaf or hard of hearing may call our ASL interpreter via Video Phone at 360-339-7344.
The candidate pool certified from this recruitment may be used to fill future similar vacancies for up to sixty days.
We do not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Період подачі заявок
7дн. 09:30:37
Дата початку
6/6/2026 (Сб)
Кінцевий термін
6/21/2026 (Нд)
11:59 PM кінцевий термін
Подати заявку на сайті
Кліків по кнопці: 3