SeattleUA Аналіз вакансії
💡 Розумне Резюме
Оригінальний опис вакансії
Опис
Люди, яким потрібна адаптація в процесі реєстрації або інформація в альтернативному форматі, можуть зв’язатися з командою набору за адресою HREmployment@atg.wa.gov. Люди з вадами слуху, яким потрібна адаптація, зобов’язані зв’язатися з сервісом Washington Relay Service за номером 1-800-676-3777 або www.washingtonrelay.com.
StartFragment
Позиція та зарплата
Управління адвокату загальних справ набирає на повну роботу Фіскального аналітика 4 у відділі Фінансових послуг. Ця позиція розташована в Олімпії, штат Вашингтон, і не є уповноваженою на профспілкову діяльність. Примітка: є можливість отримати стажування з Фіскального аналітика 3 рівня.
Фіскальний аналітик 4 Діапазон зарплати (57): $64,776 - $87,048 річно (з 7/1/2025) | $66,072 - $88,788 (з 7/1/2026)
Діапазон зарплати Фіскального аналітика 3 (55): $61,644 - $82,872 річно (з 7/1/2025) | $62,880 - $84,528 (з 7/1/2026)
Нижче наведено можливі стипендії, які можуть застосовуватися в залежності від вимог позиції:
- Протягом роботи в нашому офісі в Сієттлі працівники отримують додаткову стипендію в розмірі 5% від зарплати за місцем роботи в Кінг Конті.
- Протягом роботи в позиції, яка визначена як вимагаюча навичок більш ніж одного мови, працівники отримують стипендію в розмірі 5% за вимогу багатомовності.
AGO надає робоче місце, яке враховує баланс між роботою та особистим життям, і сприяє росту, надаючи широкий вибір професійного розвитку та можливостей для зростання.
Великі соціальні гарантії
Статус Washington State надає одні з найкращих пакетів соціальних гарантій у країні, включаючи медичне, стоматологічне та офтальмологічне забезпечення для працівників та залежних; відпустки, хвороби та інші відпустки; 11 відпочинкових днів на рік; програми Пенсійної системи працівників (PERS); та страхування життя. Помін цих традиційних гарантій, ми надаємо допомогу з утримання дітей, гнучкі фонди витрат, програму скасування позичок, відмову від оплати навчання, відкладене оподаткування, відпустки для визнання працівників, та багато іншого. З метою здоров’я та добробуту працівників, ми також надаємо:
- Гнучкі графіки роботи та можливості часткової або гібридної роботи з дому;
- Програму здоров’я, програму праці з дітьми на роботі та програму допомоги працівникам, яка надає консультації, вебінари та інші безкоштовні ресурси;
- Багато груп, які створені працівниками для сприяння спільноті та зв’язку, включаючи втрату родинних, догляд за пожилими, виховання дітей, колоритні групи, LGBTQ+, ветеранів та більше. AGO — це місце, куди можна належати та зробити вплив!
Про Фінансову службу
Фінансова служба (FIS) надає підтримку та відповідальність у фінансових та бюджетних рішень та практиках агентства. Наша основна мета — захистити та покращити фінансовий стан та ресурси Управління адвокату загальної прокуратури, надаючи ефективні, централізовані послуги з обліку, бюджетування, зарплати, договорів та грантів, а також управління. Ми виконуємо високоякісну роботу, яка внесе вклад у місію AGO стати найкращим державним правовим уповноваженням. Фінансова служба виконує свої функції у професійному та співпрацюючому стилі, який визнає внесок кожного члена команди. FIS забезпечує повністюю, точною та вчасною передачею фінансової інформації агентства. FIS також відповідає за розробку та відстеження бюджету агентства, а також фінансові, зарплатні, договорні та закупівельні функції. FIS складається з трьох основних розділів: обліку, договорів та бюджету.
Одиниця послуг обліку відповідає за облік витрат, загальний облік, облік отриманих коштів, доходи, облік часу та зарплатні функції. Ця одиниця обробляє путівки працівників, фінансові накладні від постачальників, співпрацює з державними та федеральними аудиторами, облік федеральних грантів, виробляє наш федеральний косвений ставок, розподіляє витрати, надає управління грошовим засобами, щоденне зобов’язання, перекази, локальні банківські послуги, включаючи засіб для розрахунку, облік правової оплати та підготовку та розкриття наших фінансових звітів. Крім того, одиниця забезпечує, щоб всі оброблені транзакції відповідали вимогам держави та федералу, та здійснює звірку всіх частин структури фінансових звітів агентства. Одиниця також керує внутрішнім системою обліку часу для створення правових рахунків, які розподіляються більшості державних органів, комісій та комітетів.
Функції та основні обов’язки Фінансового аналітика 4
Це позиція вищого рівня, яка є частиною команди, відповідальної за різноманітні фінансові функції, які включають аналіз, інтерпретацію та забезпечення правильного відображення фінансових транзакцій. Ця позиція призначена для допомоги у фінансовій обробці та звірці по всій агентству. Незалежно виконує фінансовий аналіз та оцінку фінансових даних у відповідності з загальними принципами обліку, стандартами аудиту державних установ та нормами держави. Надання цих послуг дозволяє адвокатському та професійному персоналу агентства зосередитися на наданні якісних правових послуг громадянам Стату Washington та державному уряду.
Важливі завдання та діяльність, які виконуються:
- Облік отриманих коштів / витрат; розробляє, координація та підтримка автоматизованої системи для Управління адвокату, запис, звірка та звіт про доходи та отримання коштів для кожного клієнт-агентства, створення таблиць для фінансової звірки, відстеження та звіту. Доходи, отримані від рахунків за правові послуги, відповідають приблизно 80% бюджету операційного агентства.
- Гранти; нагляд, перевірка та аудит витрат федерального бюджету для забезпечення відповідності грантів. Координація фінансових процедур з фінансистами бюджету та грантів. Виконання складного аналізу для забезпечення правильного запису витрат грантів у системі обліку для огляду управління. Керування електронними переказами для передачі доходів з федерального уряду. Звірка витрат і збігу доходів з державними та федеральними джерелами. Підготовка та подання федеральних звітів у федеральному уряді.
- Звітність; підготовка фінансових звітів для управління, перевірка та відстеження зобов’язань.
- Виступає як лідер загального обліку та головний допоміжник головного облікового менеджера. Керує фінансовими аналітиками для відстеження транзакцій управління готівкою. Аудит документів управління готівкою для забезпечення правильного звіту про програми, фінансовані федеральним та державними фондами. Інформує персонал про будь-які зміни, які потрібно зробити до фінансових даних, щоб забезпечити цілісність даних транзакцій. Розвиває фінансовий професійний персонал у фінансових процесах та процедурах у відповідності з нормами обліку отриманих коштів та управління готівкою.
- Управління готівкою; керує фінансовими аналітиками для обробки отриманих готівкою та виплати, щоб визначити відповідні програми агентства для відшкодування, відстеження, аудит, звірка діяльності рахунку, виконує щоденний аудит транзакцій та діяльності управління готівкою, щоб забезпечити чіткість та точність даних у системі обліку. Відстежує та звіряє діяльність рахунків QuickBooks, щоб забезпечити прозорість. Забезпечує правильне відображення транзакцій у AFRS.
Це оголошення набирає можливість заповнити кілька вільних посад для однієї категорії, крім посад, вказаних у цьому оголошенні.
Визначення навчання на роботі:
Навчання на роботі — це навчальний процес на робочому місці, призначений для кандидатів із меншою досвідченою кваліфікацією, ніж вимагається для цільової класифікації, щоб вони могли набути досвіду та зростати у вищий рівень. У цьому оголошенні ми відкриті до розгляду тих, хто відповідає вимогам на рівні Фіскальний аналітик 3 та зацікавлений у навчанні на роботі з метою переходу на рівень Фіскальний аналітик 4 . Ви набудете необхідні компетенції та навички для успішного виконання ваших обов’язків, підтримуючи вас ваш керівник, менеджер та колеги. Після успішного завершення навчання та демонстрації знань у вимогах посади ви отримаєте підвищення до рівня Фіскальний аналітик 4 .
Вимоги до кваліфікації
Для кваліфікації на рівні Керівництво Фіскальний аналітик 3 :
- Бакалаврський ступінь, який включає 18 квартальних або 12 семестрових годин з обліку, аудиту або бюджетування, та два роки професійного досвіду.
- Професійний досвід може замінювати освіту, але не зазвичай — години навчання.
- Магістрський ступінь у фінансовій галузі, сертифікат про публічного аудитора, внутрішнього аудитора, сертифікованого фінансового управління державних установ або управлінського аудитора може замінювати професійний досвід.
Для кваліфікації на рівні Керівництво Фіскальний аналітик 4 Рівень:
- Бакалаврський ступінь, який включає 18 квартальних або 12 семестрових годин з обліку, аудиту або бюджетування та три роки професійного досвіду.
- Професійний досвід може замінювати освіту, але не зазвичай години навчання.
- Магістрський ступінь у галузі фінансів, сертифікація як публічний бухгалтер, внутрішній аудитор, сертифікований фінансовий менеджер уряду або менеджер з обліку може замінювати професійний досвід.
Відомі кваліфікації
Доповнене знання про фінансові системи на рівні всієї держави: система фінансового звітності агентства, системи корпоративного звітності, сервіси постачальників/отримувачів на рівні всієї держави, управління подорожами та витратами, досвід у роботі з системами ведення часу, які використовуються для запису виконаної роботи та створення рахунків для клієнтів.
EndFragment
Про Washington State Office of the Attorney General
Кancelія адвоката генерал-прокурора (AGO) впливає на життя кожного мешканця цієї держави. Ми надаємо послуги більш ніж 230 державним органам, комісіям, університетам, коледжам, а також законодавчій інстанції та губернатору. Кancelія складається з практично 700 адвокатів і 800 професійних працівників, які разом працюють над наданням найвищого рівня професійних правових послуг урядовим органам, установам та юридичним суб’єктам штату Вашингтон. Це включає:
- Економічну справедливість та захист споживачів (захист споживачів, захист молоді, пожилого населення та інших вразливих груп)
- Суспільну справедливість та громадські права (боротьба з дискримінацією, охорона навколишнього середовища, ресурси для ветеранів та військових)
- Кримінальна справедливість та суспільна безпека (інформаційна та процесуальна підтримка, злочини проти фінансової системи)
- І ще багато чого!
Наша установа також має національний розмах, представляючи штат Вашингтон перед Верховним судом, Судом апеляційної інстанції та судами першої інстанції у всіх справах, які стосуються інтересів штату. Якщо ви хочете зробити вплив, ми можемо бути ідеальним вибором для вас! Дізнайтеся більше про Кancelію адвоката генерал-прокурора тут.
Завершення
Комітет до різноманітності
Один з недавніх показників зобов’язання AGO у справі різноманітності можна знайти в його номінації на нагороду "Outstanding Agency Award" (Відмінна організація) мережі Rainbow Alliance and Inclusion Network у 2019 році. Наше зобов’язання у забезпеченні добробуту працівників відображено в отриманні нагороди "Zo8 Washington Wellness Award" 2024 року. Інструкції щодо подання заявки
Крім заповнення онлайн-заявки, учасники повинні прикріпити наступні документи до своєї профільної інформації, щоб бути розглянутими на цю позицію:
Лист інтересу, який описує ваші конкретні кваліфікації для цієї позиції;
- Оновлений резюме, що деталізує досвід і освіту.
- Прочитайте наступну інформацію повністю:
Охайно перевірте свою заявку на точність, правопис та граматику перед відправленням.
- Ви не зможете подати заявку на цю позицію ще 30 днів.
- Попередній етап огляду заявок буде
- виключно заснований на змісті та повноті розділів "досвід роботи" та "освіта" вашої заявки на www.careers.wa.gov , повноті поданих матеріалів заявки та відповідях на додатковий опитувальник.Резюме не може замінювати заповнення розділу "досвід роботи" заявки.
- Усі інформаційні дані можуть бути перевірені, а може бути вимагання документів.
- Офіс адвокату загальної прокуратури штату Вашингтон не використовує систему E-Verify; отже, ми не маємо права надати STEM Optional Practical Training (OPT). Для додаткової інформації, будь ласка, відвідайте
- www.uscis.gov ..
Законодавство про рівність нагодування та запити на адаптацію:
Визнання різноманіття, рівності та включення означає, що як організація, так і як окремі особи, ми зобов’язані забезпечити, щоб всі працівники та добровольці мали відповідальний, безпечний та підтримуючий робочий середовище. Тільки шляхом створення включення людей з усіх культур, походжень та особливостей, працівники та добровольці AGO можуть досягти свого повного потенціалу та найкраще впровадити цілі та місію AGO.
AGO є рівноправним роботодавцем і не дискримінує на основі раси, віру, кольору, національного походження, статі, статусу шлюбу, сексуальної орієнтації/ідентичності статі, віку, інвалідності, статусу ветерана, який відслужив у армії, або мілітарного статусу, ретрації або використання навчання собак-помічників або службових тварин особою з інвалідністю. Особи, яким потрібна раціональна адаптація під час процесу прийому на роботу або яким потрібна інформація в альтернативному форматі, зверніться до команди набору на роботу за адресою HREmployment@atg.wa.gov. Особи з втратою слуху, яким потрібна адаптація, з радісним відчуттям зверніться до сервісу Washington Relay Service за номером 1-800-676-3777 або www.washingtonrelay.com.
Для питань щодо цього набору або допомоги з процесом подання заявки, будь ласка, зверніться до команди набору на роботу за адресою HREmployment@atg.wa.gov. Якщо у вас виникають технічні проблеми з створенням, доступом або завершенням вашої заявки, будь ласка, зателефонуйте до NEOGOV за безкоштовним номером (855) 524-5627 або support@neogov.com.
SeattleUA Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Persons requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. Those with a hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
Position and Salary
The Attorney General’s Office is recruiting for a permanent full time Fiscal Analyst 4 in the Financial Services Division. This position is located in Olympia, Washington, and is not union-represented. Note: there is the possibility of an in-training from the Fiscal Analyst 3 level.
Fiscal Analyst 4 Salary Range (57): $64,776 - $87,048 annually (Effective 7/1/2025) | $66,072 - $88,788 (Effective 7/1/2026)
Fiscal Analyst 3 Salary Range (55): $61,644 - $82,872 annually (Effective 7/1/2025) | $62,880 - $84,528 (Effective 7/1/2026)
The following stipends may apply based on position requirements:
- Incumbents assigned to our Seattle office location receive an additional 5% King County Location Pay stipend.
- Incumbents assigned to a position designated as requiring dual language skills will receive a 5% Dual Language Requirement Pay stipend.
The AGO provides a workplace that is understanding of work-life balance and promotes advancement by offering a wide variety of professional development and growth opportunities.
Excellent benefits
Washington State offers one of the most competitive benefits packages in the nation, including Medical/Dental/Vision for employees & dependent(s); Vacation, Sick, and Other Leave; 11 Paid Holidays per year; Public Employees Retirement System (PERS) plans; and Life Insurance. Beyond these traditional benefits, we offer Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave, and more. With the goal of employee health and wellness, we also offer:
- Flexible schedules and part-time/hybrid telework options;
- A Wellness Program, an Infants in the Workplace Program, and the Employee Assistance Program, which provides counseling, webinar, and other cost-free support resources;
- Numerous employee-driven affinity groups to foster community and connection, including Bereavement, Elder Care, Parenting, POC, LGBTQ+, Veterans and more. The AGO is a place to belong and make a difference!
About the Financial Services Division
The Financial Services Division (FIS) provides support and accountability for agency financial and budgetary decisions and practices. Our primary goal is to protect and enhance the financial health and resources of the Office of the Attorney General including providing efficient, centrally located accounting, budgeting, payroll, contracts and grant services and management. We produce top quality work in a manner that contributes to the mission of the AGO to be the best public law office. We conduct the business of the Financial Services Division in a professional and cooperative manner which recognizes the contribution of each team member. FIS ensures that the reporting and transmission of agency financial information is complete, accurate and timely. FIS is also responsible for agency budget development and monitoring in addition to accounting, payroll, contracts and purchasing functions. FIS contains three main sections: Accounting, Contracts and Budget.
The Accounting Services Unit is responsible for Accounts Payable, General Accounting, Accounts Receivable, Revenue, Timekeeping and Payroll functions. This unit processes employees' travel vouchers, vendor invoices, partners with the state and federal auditors, accounting for federal grants, produces our federal indirect rate, distributes cost allocations, provides cash management, daily deposits, wire transfers, local bank services including settlement monies, legal services billing and the preparation and disclosure of our financial statements. In addition, the unit ensures all transactions processed comply with state and federal requirements and reconciles all parts of the agency's reportable financial structure. The unit also manages the internal timekeeping system to generate the legal invoices distributed to most state agencies, boards, and commissions.
Duties and Essential Functions of a Fiscal Analyst 4
This senior-level position is part of a team responsible for various accounting functions, which include analyzing, interpreting and ensuring proper posting of financial transactions. This position is assigned to assist with agency-wide financial processing and reconciliation. Independently performs financial review and analysis of fiscal data in accordance with generally accepted accounting principles, governmental auditing standards, and state regulations. Providing these services allows the agency legal and professional staff to concentrate on providing the citizens of the State of Washington and state government quality legal services.
Important tasks and activities performed include:
- Accounts Receivables/Payables; develops, coordinates and maintains automated system for the Attorney General's Office, record, reconcile and report revenue and receivables for each client agency, create spreadsheets for financial reconciliations, tracking and reporting. Revenue received from legal services invoices appropriates aprox. 80% of the agency’s operational budget.
- Grants; monitors, reviews, and audits federal expenditures to ensure grant compliance. Coordinates fiscal procedures with budget and grant and contract specialists. Performs complex analysis to ensure grant expenditures are recorded properly in accounting system for management review. Oversee electronic fund transfers for the transmission of revenues from the federal government. Reconciles expenditures and revenue matching state and federal funding. Prepare and file federal reports to federal government.
- Reporting; prepare financial reports for management, reviews and monitors charges associated.
- Serves as a lead over general accounting staff and principal assistant to a General Accounting Manager. Lead Fiscal Analysts in monitoring cash management transactions. Audits cash management documentations to ensure proper reporting to federal and state funded programs. Informs staff of any adjustments that need to be made to the financial data to ensure the integrity of the transaction data. Develops fiscal professional staff in financial processes and procedures in compliance with the accounts receivables and cash management regulations.
- Cash Management; lead fiscal analysts to process cash receipts with cash disbursement to determine appropriate agency programs recoveries, monitor, audit, reconcile account activity, performs a daily audit of transactions and cash management activity to ensure clear and accurate data are maintained in the accounting system. Monitors and reconciles QuickBooks accounts activity to ensure transparency. Ensure proper recording of transactions in AFRS.
This recruitment announcement may be used to fill multiple open positions for the same classification, in addition to the position(s) listed in this announcement.
In-Training Defined:
An in-training is on-the-job instruction designed for candidates with less experience than the required goal classification to learn and grow into a higher-level role. In this job posting, we are open to considering those eligible at the Fiscal Analyst 3 level who are interested in learning on-the-job with the goal of moving into the Fiscal Analyst 4 role. You’ll gain the competencies and skills needed to successfully perform your duties while being supported by your supervisor, manager, and coworkers. Upon successful completion of your training and demonstrating knowledge of the position requirements, you will be promoted into the Fiscal Analyst 4 level.
Required Qualifications
To qualify at the Management Fiscal Analyst 3 Level:
- Bachelor’s degree, which includes 18 quarter or 12 semester hours in accounting, auditing, or budgeting and two years of relevant professional experience.
- Professional experience may substitute for education but not usually for the credit hours.
- A Master’s degree in a financial related field, certification as a Public Accountant, Internal Auditor, Certified Governmental Financial Manager or Management Accountant can be substituted for professional experience.
To qualify at the Management Fiscal Analyst 4 Level:
- Bachelor’s degree, which includes 18 quarter or 12 semester hours in accounting, auditing, or budgeting and three years of relevant professional experience.
- Professional experience may substitute for education but not usually for the credit hours.
- A Master’s degree in a financial related field, certification as a Public Accountant, Internal Auditor, Certified Governmental Financial Manager or Management Accountant can be substituted for professional experience.
Preferred Qualifications
Advanced knowledge of statewide financial systems: Agency Financial Reporting System, Enterprise Reporting, Statewide Vendor/Payee Services, Travel and Expense Management, experience with timekeeping systems that are used to record time worked and to create billings to customers.
About the Washington State Office of the Attorney General
The Attorney General’s Office (AGO) touches the lives of every resident in this state. We serve more than 230 state agencies, boards, commissions, colleges and universities, as well as the Legislature and the Governor. The Office is comprised of nearly 700 attorneys and 800 professional staff, all working together to deliver the highest quality professional legal services to Washington state officials, agencies, and entities. This includes:
- Economic justice and consumer protections (safeguarding consumers, protecting youth, seniors, and other vulnerable populations)
- Social justice and civil rights (addressing discrimination, environmental protection, and veteran and military resources)
- Criminal justice and public safety (investigative and prosecutorial support, financial crimes)
- And much more!
Our agency also has national reach, representing the State of Washington before the Supreme Court, the Court of Appeals and trial courts in all cases that involve the state’s interest. If you want to make a difference, we may be the perfect fit for you! Learn more about the AGO here.
Commitment to Diversity
Diversity is critical to the success of the mission of the AGO. This means recognizing, respecting, and appreciating all cultures and backgrounds-- and fostering the inclusion of differences between people. Appreciating, valuing and implementing principles of diversity permits AGO employees to achieve their fullest potential in an inclusive, respectful environment.
One recent measure of the AGO's commitment to diversity can be found in its nomination for Rainbow Alliance and Inclusion Network's "Outstanding Agency Award" in 2019. Our commitment to employee wellness is reflected in earning the 2024 Zo8 Washington Wellness Award.
Application Instructions
In addition to completing the online application, applicants must attach the following documents to their profile in order to be considered for this position:
- A letter of interest, describing your specific qualifications for the position;
- A current resume detailing experience and education.
Read the Following Information Completely:
- Carefully review your application for accuracy, spelling and grammar before submitting.
- You may not reapply to this posting for 30 days.
- The initial screening of applications will be solely based on the contents and completeness of the “work experience” and “education” sections of your application in www.careers.wa.gov, completeness of the application material submitted, and responses to the supplemental questionnaire.
- A resume will not substitute for completing the “work experience” section of the application.
- All information may be verified and documentation may be required.
- The Washington State Office of the Attorney General does not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Equal Employment Opportunity and Accommodations Requests:
Honoring diversity, equity and inclusion means that as an agency, and as individuals, we are committed to ensuring that all employees and volunteers enjoy a respectful, safe and supportive working environment. Only by fostering the inclusion of people from all backgrounds, cultures and attributes, can AGO employees and volunteers achieve their fullest potential and best advance the goals and mission of the AGO.
The AGO is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation/gender identity, age, disability, honorably discharged veteran or military status, retaliation or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability. Persons requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. Those with a hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
For questions regarding this recruitment or assistance with the application process, please contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. If you are having technical difficulties creating, accessing or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or support@neogov.com.