$3,630.00 - $4,833.00 Monthly

Office Assistant 3 – Burien

Dept. of Corrections
Burien, WA
Тип зайнятості: Full Time - Permanent

SeattleUA Аналіз вакансії

Оригінальний опис вакансії

Опис

Office Assistant 3 (OA3)
Офісний асистент 3 (OA3)
Дільниця комунічної корекції
Бурієн, ВА
[Діапазон місячної заробітної плати DOC WFSE 39: $3,630.00 до $4,833.00]

  • Якщо ви переглядаєте це оголошення з зовнішнього сайту для пошуку роботи (наприклад, Indeed), скопіюйте та вставьте текст і знайдіть роботу через наступний посилання, щоб подати заявку безпосередньо на цю та інші вакансії у нашій організації:  https://www.governmentjobs.com/careers/washington/doc. 
  • Працівники, призначених на постійну дільницю у Кінг-Конті, отримують 5% додаткову заробітну плату , розраховану з їх основної заробітної плати.
  • Наша організація надає безкоштовну карту ORCA всім працівникам, яким призначено постійну дільницю у Кінг, Пірс і Снохомішських графіках.


Наша організація шукає повну роботу, постійну вакансію Офісного асистента (OA3) у Дільниці комунічної корекції. Ця позиція працює для Бурієнського поліцейського офісу розташованого за адресою 15111 8-го авеню SW, Бурієн, ВА 98166.

Під загальною керівництвом керівника дільниці комунічної корекції (CCS), ця позиція виконує управління файлами та рутинні, продвинуті клеркальні завдання для CCS, офіцерів комунічної корекції (CCOs) та поліцейської групи. Роблячи незалежно, ви виконаєте різноманітні складні клеркальні проекти та завдання, а також виконаєте функції, пов’язані з роботою на приймальному стільпі. Години роботи – понеділок-п’ятниця, 8:00 години до 17:00 годин.

Шукаємо колег, які поділяють нашу візію громадського служіння та зобов’язані створити еквітабельну та включну культуру, яка сприяє та вдоpобляє високий рівень професійної відмінності, пропонуючи інновації, участь та безпеку, що призводить до кращих результатів для нашого спільноти та агентства. Якщо ви маєте пасію до служіння – перегляньте, прийміть рішення та здайте заявку!

ЯК ЗДАТИ ЗАЯВКУ
Виберіть кнопку „Здати заявку”, розташовану у верхньому правому куті цього оголошення. Повна заявка включає наступні елементи:
  1. Онлайн-заявка. Ви повинні виконати онлайн-заявку, включаючи розділ „Досвід роботи”. Ваше резюме не замінює цю вимогу. 
  2. Лист з уточненням. Відносно вашого інтересу до цієї посади.
  3. Резюме. Детальне та хронологічне. 
  4. Три професійні рекомендації. Протягом останніх років рекомендується навести поточних та недавніх керівників з дійсним номером телефону та електронною поштою для кожного. Перегляньте розділ „Додаткова інформація”, щоб ознайомитися з вимогами та визначенням рекомендацій. Рекомендації звертаються після процесу інтерв’ю.

Заявники, які бажають отримати перевагу для учасників військової служби повинні прикріпити копію свого DD-214 (копія для учасника 4), NGB 22 або підписаний лист підтвердження служби від Управління ветеранів США.

Не включати особисту ідентифікаційну інформацію або особисті фотографії у вашому пакеті заявки.

Неповні пакети заявок або використання «див. резюме» замість вимогованих даних можуть призвести до відкликання вашої заявки з процесу.  

Обов’язки

Надання обслуговування на прийом у відповідності з чергуванням.

  • Привітати та направити клієнтів, загальну публіку та/або зацікавлених сторін до відповідного персоналу. 
  • Керування багатолінійною телефонною системою.
  • Керування офісним обладнанням та запасами.
  • Забезпечити відкриття загального входу в 8:00, а також його закриття та замкнення о 17:00.
Керування та обслуговування електронними та фізичними файлами.
  • Внесення та отримання даних з різних систем, таких як OMNI (Система управління злочинцями) та OnBase.
  • Зберігання та архівування закритих файлів DOC.
Надання загального офісного обслуговування для CCS та CCO.

Інші обов’язки, які будуть встановлені.

Вимоги

Обов’язкові вимоги

  • Сертифікат вищої школи або еквівалент GED.
  • Шість місяців досвіду в клеркальній та/або обслуговуванні клієнтів. 
  • І базовий рівень знань та вмінь у Microsoft Office, включаючи Outlook, Word та Excel.
Успішний кандидат повинен мати наступні навички та здібності:
  • Забезпечувати регулярне та надійне відвідування.
  • Відповідати за дотримання та збереження конфіденційності. 
  • Здатність допомагати особам з різними кримінальними історіями.
  • Здатність працювати з внутрішніми базами даних.
  • Здатність переглядати письмовий матеріал та виявляти та виправляти помилки в структурі речень, граматиці та пунктуації.
  • Здатність ефективно та чітко комунікувати з персоналом, особами, які підлягають нагляду, громадськістю та іншими зацікавленими сторонами.
Віддані якості
  • Два роки клеркального досвіду, включаючи базовий рівень знань та навичок у Microsoft Office, зокрема Outlook, Word та Excel.

Додаткова інформація

Видіння:  Робота разом для безпечніших громад.
Місія:  Підвищення загальної безпеки шляхом позитивного зміни життя.
Наша приверженість:  Операція безпечного та людського системи відбуття та співпраця з іншими для зміни життя на краще для Вашингтону.
 
Для отримання додаткової інформації про нашу організацію, відвідайте наш Місія та Видіння.

Департамент відбуття Вашингтонського стану (DOC) є рівноправним посадовим органом і не дискримінує на основі раси, віру, кольору, національного походження, статі, статусу шлюбу, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, гендерного виразу, віку, ветерана, ветеранського статусу, генетичної інформації, або наявності будь-якої сенсорної, психічної або фізичної порушення, або використання тренованої повідомляючої собаки або службового тварини особою з порушенням.

ВАЖЛИВІ ПОЗНАЧЕННЯ:

  • Цей набір заявок може бути використаний для заповнення кількох посад. Якщо ця посада представляється Washington Federation of State Employees (WFSE), цей набір заявок може бути використаний для заповнення додаткових посад протягом шістдесяти днів після того, як усі вказані посади будуть заповнені.
  • Посилання: Вимагається мінімум три професійні посилання з дійсною електронною поштою та номером телефону. Протягом часу та останнім керівником вибір віддається, але професійним посиланням вважається особа, яка отримувала заробітну плату за керівництво вашою роботою та може підтвердити вашу продуктивність, технічні навички та професійні компетенції. Якщо у вас немає жодного або достатньо професійних посилань, вкажіть непов'язаних професіоналів, таких як викладачі або інші професійні контакти. Якщо ви вводите посилання в онлайн-заявку (пріоритетне), виконайте наступні поля: 
    • ПІБ
    • Посада (вкажіть їхню стосунковість до вас, наприклад: Філд Адміністратор, колишній керівник)
    • Телефон
    • Електронна пошта
    • Адреса 1 (вкажіть назву організації посилання)
  • Зарплата визначається на основі навичок та здібностей, які відповідають основним функціям посади та/або років досвіду, та встановлюється в момент виставлення остаточного запрошення на роботу. Діапазон зарплати, вказаний у оголошенні про роботу, включає етапи A-M. У сталому діапазоні зарплати етап M є етапом довговічності, який зазвичай набувається через шість років після призначення на етап L.
  • Робота з або поблизу ув'язнених або під наглядом осіб: Ця посада може працювати безпосередньо з або поблизу ув'язнених або під наглядом осіб у потенційно небезпечній середовищі. Зверніть увагу на це перед поданням заявки. 
  • Перевірка історії та злочинної діяльності: буде проведена перед прийняттям на роботу. Отримана інформація може не виключати можливість прийняття на роботу, але буде враховуватися при визначенні вашої прийнятності на посаду.
  • Попередній тест на наркотики: Тест на наркотики може бути проведений у рамках процесу прийняття на роботу. Заявники, які додатково тестуються на наркотики, можуть бути виключені з розгляду.
  • Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure you could expect in this position. 
  • Verification Form I-9: The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of Form I-9’s list of acceptable documents. Note: DOC does not use E-Verify. We are not able to partake in STEM Optional Practice Training (OPT). 
  • Foreign equivalent degrees: If your degree was awarded outside the United States, you may be required to provide a credential evaluation report if your education is used to meet the minimum requirements. Request a report from www.wes.org and www.aice-eval.org. 
  • Represented position: This position is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE). 

Telework Details
This position may eventually be allocated for telework up to one day each week. Employees must use a reliable internet or cellular hotspot service at an authorized location within the state of Washington. Employees with an approved telework agreement in place are expected to perform assigned duties in a safe manner, take proper care of all state-issued equipment, and maintain confidentiality. You will be required to commute to a DOC facility or field office as business requires, which may include components of the onboarding and training process. Details will be provided before hire.

What We Offer
Інтеграція вашого робочого та особистого життя є приоритетом. Працівники Washington State отримують один з найбільш включних та конкурентних пакетів гарантій та соціальних послуг у країні. Крім гнучкого пенсійного забезпечення та комплексного страхування сім’ї на медичні, стоматологічні та офтальмологічні потреби, додаткові переваги можуть включати:
  • Від 14 до 25 оплачуваних днів відпустки на рік (в залежності від років роботи та відповідно до колективного договору (CBA), якщо це представлена посада)
  • 8 годин оплачуваної відпустки на місяць
  • 12 оплачуваних святків на рік (включає одне особисте свято)
  • Один день особистої відпустки на рік (відповідно до колективного договору)
  • Флективний фонд витрат (FSA)
  • Програма допомоги у догляді за дітьми (DCAP)
  • Програма відкладеного компенсаційного доходу (DCP)
  • І ще більше! Перейдіть на нашу сторінку з гарантіями для отримання додаткової інформації. 

Варіанти пенсійного забезпечення
Працівники держави є учасниками системи пенсійного забезпечення для публічних працівників штату Вашингтон (PERS). Нові працівники мають можливість обрати дві програми пенсійного забезпечення, які фінансуються роботодавцем, у рамках PERS. Для отримання додаткової інформації зверніться до Департаменту системи пенсійного забезпечення або зателефонуйте 800-547-6657. 

Для питань щодо цього набору або для запиту про разумну адаптацію у процесі подання заявки, зверніться Christine.Salvador@doc1.wa.gov (Рекрутинговий менеджер по кадрам / HRC4) або 360-522-6304. Упевніться, що ви посилаетесь на номер набору/роботи, який зазначено вище, він починається з 2026-.

Для послуг TTY, будь ласка, зателефонуйте службі релейного зв’язку штату Вашингтон за номерами 7-1-1 або 1-800-833-6388.

SeattleUA Job Analysis

Original Job Description

Description

Office Assistant 3 (OA3)
Office Assistant 3 (OA3)
Community Corrections Division
Burien, WA
[DOC WFSE Monthly Salary Range 39: $3,630.00 to $4,833.00]

  • If you are viewing this posting from an external job site (such as Indeed), copy/paste and search via the following link to apply directly to this and other positions within our agency:  https://www.governmentjobs.com/careers/washington/doc. 
  • Employees assigned to a permanent duty station in King County will receive a 5% premium pay calculated from their base salary.
  • Our agency offers a free ORCA card to all employees whose permanent duty station is assigned in King, Pierce, and Snohomish counties.


Our agency is looking to fill a full-time, permanent Office Assistant (OA3) vacancy within the Community Corrections Division. This position works for the Burien Field Office located at 15111 8th Avenue SW, Burien, WA  98166.

Under general supervision from the Community Corrections Supervisor (CCS), this position performs file management and routine, advanced clerical support tasks for the CCS, Community Corrections Officers (CCOs), and the field unit. Working independently, you will perform a variety of complex clerical projects and assignments and perform duties involved with working at the reception desk. Work hours are Monday-Friday, 8:00 am to 5:00 pm.

We are looking for teammates who share our vision of public service and are committed to an equitable and inclusive culture that fosters and inspires excellence, while promoting innovation, engagement, and safety, leading to better outcomes for our community and our agency. If you have a passion for service - review, decide, and apply!

HOW TO APPLY
Select the 'Apply' button located at the top right corner of this posting. A complete application packet will include the following:
  1. Online application. You must complete the online application, including the 'Work Experience' section. Your resume will not substitute for this requirement. 
  2. Cover letter. Regarding your interest in this position.
  3. Resume. Detailed and chronological. 
  4. Three professional-level references. Current and recent supervisors are preferred with a valid phone number and email for each. Review the 'Supplement Information' section for the requirements and definition of. References are contacted after the interview process.

Applicants wishing to claim Veterans’ preference should attach a copy of your DD-214 (member 4 copy), NGB 22, or signed verification of service letter from the United States Department of Veterans Affairs.

Do not include personally identifiable information or personal photos within your application packet.

Incomplete application packages or ‘see resume’ in lieu of the requested information may disqualify you from the process.  

Duties

Provide front desk reception on a rotational basis.

  • Greet and direct clients, general public, and/or stakeholders to the appropriate staff. 
  • Manage a multi-line phone system.
  • Manage office equipment and supplies.
  • Ensure the public entry door is opened at 8:00 am, and closed and locked at 5:00 pm.
Manage and maintain electronic and physical files.
  • Database entry and retrieval from various systems, such as OMNI (Offender Management Network Information) and OnBase.
  • File and archive closed DOC field files.
Provide general office support to the CCS and CCOs.

Other duties as assigned.

Qualifications

Required Qualifications

  • High school diploma or GED equivalent.
  • Six months of clerical and/or customer service experience. 
  • And a basic level of proficiency and knowledge in Microsoft Office to include Outlook, Word and Excel.
The successful candidate will possess the following skills and abilities:
  • Maintain regular and reliable attendance.
  • Must respect and maintain confidentiality. 
  • Ability to assist individuals with various criminal backgrounds.
  • Ability to navigate internal databases.
  • Ability to proofread written material and identify and correct errors in sentence structure, grammar, and punctuation.
  • Ability to communicate effectively and clearly to staff, supervised individuals, public, and stakeholders.
Preferred Qualifications
  • Two years of clerical experience to include a basic level of proficiency and knowledge in Microsoft Office including Outlook, Word and Excel.

Supplemental Information

Vision:  Working together for safer communities.
Mission:  Improving public safety by positively changing lives.
Our Commitment:  To operate a safe and humane corrections system and partner with others to transform lives for a better Washington.
 
For more information about our agency, visit our Mission & Vision.

The WA State Department of Corrections (DOC) is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.

IMPORTANT NOTES:

  • This recruitment may be used to fill more than one position. If this position is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE), this recruitment may be used to fill additional positions up to sixty days after all listed positions have been filled.
  • References: A minimum of three professional references with a valid email and phone number for each is required. Although current and recent supervisors are preferred, a professional reference is defined as an individual who has been paid to supervise your work and can attest to your work performance, technical skills, and job competencies. If you do not have any or sufficient professional references, include non-related professionals, such as educators or other professional associates. If you are entering your references in the online application (preferred), complete the following fields: 
    • First and Last name
    • Title (include their relationship to you, for example: Field Administrator, former supervisor)
    • Phone
    • Email
    • Address Line 1 (list the name of the reference's organization)
  • Salary is based on skills and abilities that apply to the primary functions of the role and/or years of experience and is decided at the time a final offer of employment is made. The salary range listed in the job posting includes steps A-M. Within a permanent salary range, step M is a longevity step, it is typically gained six years after being assigned to step L.
  • Work with or near incarcerated or supervised individuals: This position may work directly with or near incarcerated or supervised individuals in a potentially hazardous setting. Take this into account before applying. 
  • Background and criminal record history checks will be conducted prior to employment. Information gathered may not preclude employment, but it will be considered in determining your suitability for the position.
  • Pre-employment drug test: A drug test may be administered as part of the pre-employment process. Applicants who test positive for a controlled substance may be disqualified from consideration.
  • Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure you could expect in this position. 
  • Verification Form I-9: The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of Form I-9’s list of acceptable documents. Note: DOC does not use E-Verify. We are not able to partake in STEM Optional Practice Training (OPT). 
  • Foreign equivalent degrees: If your degree was awarded outside the United States, you may be required to provide a credential evaluation report if your education is used to meet the minimum requirements. Request a report from www.wes.org and www.aice-eval.org. 
  • Represented position: This position is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE). 

Telework Details
This position may eventually be allocated for telework up to one day each week. Employees must use a reliable internet or cellular hotspot service at an authorized location within the state of Washington. Employees with an approved telework agreement in place are expected to perform assigned duties in a safe manner, take proper care of all state-issued equipment, and maintain confidentiality. You will be required to commute to a DOC facility or field office as business requires, which may include components of the onboarding and training process. Details will be provided before hire.

What We Offer
Your work-life integration is a priority. Washington State employees are offered one of the most inclusive and competitive benefits packages in the nation. Besides a generous retirement plan and comprehensive family insurance for medical, dental, and vision, additional perks might include:
  • Fourteen to twenty-five paid vacation days per year (depending on years of service and in accordance with the collective bargaining agreement (CBA) if a represented position)
  • Eight hours of paid sick leave per month
  • Twelve paid holidays per year (includes one personal holiday)
  • One personal leave day per year (in accordance with the CBA)
  • Flexible Spending Account (FSA)
  • Dependent Care Assistance Program (DCAP)
  • Deferred Compensation Program (DCP)
  • And more! Visit our benefits page for more information. 

Retirement Options
State employees are members of the Washington Public Employees’ Retirement System (PERS). New employees have the option of two employer-contributed retirement programs within PERS. For additional information, refer to the Department of Retirement Systems or call 800-547-6657. 

For questions about this recruitment or to request reasonable accommodation in the application process, contact Christine.Salvador@doc1.wa.gov (Talent Acquisition Recruiter/HRC4) or 360-522-6304. Make sure you reference the recruitment/job # listed above, it begins with 2026-.

For TTY service, please call the Washington Relay Service at 7-1-1 or 1-800-833-6388.

Період подачі заявок

7дн. 09:30:37
Дата початку 6/8/2026 (Пн)
Кінцевий термін 6/21/2026 (Нд)
11:59 PM кінцевий термін
Подати заявку на сайті
Кліків по кнопці: 3