SeattleUA Аналіз вакансії
💡 Розумне Резюме
Оригінальний опис вакансії
Опис
Наша місія: Забезпечте безпеку та роботу в Вашингтоні!
Наші цінності: Зосередженість на клієнта, Одна L&I, Відповідність, Різноманітність, Рівність, Включення, Навчання та Розвиток, Надійність
Приєднуйтеся до цієї роботи, пропонуючи свою пасію до обліку, і допомогти здійснити "Забезпечте безпеку та роботу в Вашингтоні!"
Ця посада визначена як нижчий рівень Фіскального аналітика, який відповідатиме за допомогу вищим рівням Фіскальним аналітикам у відповіді на рахунки працівників на пенсію, записи про соціальні гарантії працівників, здійснення корекцій у загальному обліковому журналі, розрахунки перевиплат та допомогу у обробці спільного відпусткового часу для агентства.
Фіскальний аналітик 2 працює під загальною керівністю Фіскального аналітика 5. Ця посада також допоможе у виконанні різних корекцій у загальному обліковому журналі за потреби та підготовці Фіскального року. Ця посада також допоможе у обробці подорожей, витрат на переселення, навчання та компенсацій за електромобілі .Ця посада працюватиме з бухгалтерією та процесорами соціальних гарантій щодо впливу на придатність до соціальних гарантій, записи про час і відсутність, відстеження дати набрання досвіду, та інші зміни, які вносяться до записів працівників, як вони пов'язані з загальним обліковим журналом. Виконавець цієї посади виконає роботу в порядку, встановленому завданнями, які йому дають, і потребує мінімальної керівності для виконання своїх завдань. Ця посада допоможе свому керівнику у оновленні процесів та процедур, коли це потрібно, та створенні процесів, коли їх ще немає.
Ця посада підтримує місію агентства "Забезпечте безпеку та роботу в Вашингтоні", надаючи та моделюючи високоякісні послуги клієнтам нашим працівникам, мінімізуючи час, витрачений на адміністративні завдання, та максимізуючи час, витрачений на вирішення проблем, які можуть мати прямий вплив на працівників або фінансові зобов'язання L&I.
Для цієї посади,
телеробота залежить від потреби у справах та затвердження керівника .Ділянка виконання завдань для цієї посади - Тумвата, Вашингтон.Для посад, де необхідна офісна робота, частота телероботи буде обговорена з керівником посади під час надання пропозиції.
For positions where in-office work is necessary, the frequency of telework will be discussed with the supervisor of the position at the time of offer.
Обов'язки
Деякі з ваших завдань:
- Обробка амортизації працівників та введення їх у систему HRMS
- Слідкуючи за перевиплатами та їх обробка
- Консультування з іншими державними агентствами за потреби для внесення необхідних змін до записів працівників
- Організація спільного відпустки, включаючи підготовку документів та обробку спільних донатів відпустки
- Підтримка у справах ретейрментних рахунків, включаючи аудит, перевірку, корекцію помилок та неоднозначностей у розмірах ретейрментних виплат
- Підтримка у відсіканні зарплати та обробці дій у системах HR
- Підтримка Фінансового аналітика 5 (FA5) у розрахунку Фінансового року та квартальних податкових звітів
Вимоги
Обов'язково:
Три роки професійного досвіду в обліку, аудиті, бюджетуванні або фінансах або іншому пов'язаному професійному досвіді.
- Включає поступове зростання відповідальності
- Досвід роботи з комунікацією складних концепцій у письмовній та усній формі
- Досвід роботи з узгодженням
АБО
Освіта з акцентом на облік, фінанси, бізнес або пов'язане з цим галузь може замінювати рік на рік.
Вимогливі компетенції з рівня Equity:
• Здатність діяти для навчання та росту.
• Здатність діяти для відповіді на потреби інших.
Бажано:
• Один (1) рік досвіду роботи в офісі персоналу або зарплати держави Вашингтон з досвідом 6–12 місяців у створенні звітів та обробці зарплати в системі SAP/HRMS ERP персоналу/зарплати.
• Демонстрована знайомість з правилами державного цивільного служби Вашингтону та положеннями колективних угод.
• Професійний досвід у підготовці, узгодженні та аналізі записів загального реєстру.
• Професійний досвід у фінансовому аналізі даних
• Професентний досвід у зборі перевиплат.
• Здатність інтерпретувати та застосовувати державні та федеральні правила та регуляції, що стосуються перевиплат, арештів та соціальних гарантій працівників.
• Базові навички використання програм Microsoft, таких як Outlook, Word та Excel.
Додаткова інформація
Що ви повинні знати:
Щоб допомогти вам зберігати баланс між роботою та особистим життям, робота з дистанції є одним із варіантів графіка роботи для цієї позиції. L&I також пропонує гнучкі особисті графіки роботи.
Державні працівники, які відповідатимуть вимогам, стануть сприйнятливими до генерозного пакету пенсійних гарантій у кінці кар’єри працівника. Натисніть на вкладку “Benefit”, щоб дізнатися більше.
У L&I ваш голос має значення. Крім того, L&I — це різноманітна державна установа, присвячена безпеці, здоров’ю та безпеці 3,3 мільйонів працівників Вашингтону. Перегляньте цей короткий відео та дізнайтеся більше про те, чому L&I є вибором для працівників.
Щоб отримати більше інформації про можливості в L&I, зареєструйтесь GovDelivery та виберіть оголошення про роботу в L&I.
Процес подання заявки:
Ми зв'яжемося з найкращими кандидатами безпосередньо для інтерв'ю на цю посаду. Оскільки ми робимо вибір на основі інформації, яку ви надаєте, у вашій інтересі вказати знання, навички та здібності, які відповідають вимогам та бажаним кваліфікаціям, описаним у оголошенні.
Будь-ласка, додайте наступні документи разом з вашою заявкою:
- A лист уваги який описує конкретні кваліфікації.
- Поточний резюме яке деталізує досвід та освіту, які відповідають вимогам.
- Список щонайменше трьох професійних посилань з поточними телефонними номерами.
Будь-ласка, не додавайте або вставляйте жодну медичну інформацію (включаючи стан вакцинації) у заявку, резюме або лист уваги. Якщо ви це зробите, ми змушені відхилити вашу заявку, щоб захистити інших від отримання вашої конфіденційної інформації. Ви змушені видалити конфіденційну інформацію, щоб могли подати заявку знову.
Щоб дізнатися більше про часовий графік нашого процесу набору в L&I, відвідайте сторінку набору L&I на Процес набору в L&I. Якщо ви хочете прочитати наш сайт на мові, відмінній від англійської, проскльзнути вгору до верхньої частини сторінки, щоб вибрати мову, яку ви обрали, з баннера.
Повідомлення про перевірку справи
Перед призначенням на цю посаду буде проведена перевірка справи, включаючи історію злочинного минулого. Інформація з перевірки справи не обов'язково виключить вас з роботи, але буде враховуватися при визначенні вашої придатності до виконання вимог посади.
Інша інформація
- Для посад, які вимагають подорожей, ви повинні мати дійсну незаблоковану водійську ліцензію та мати страховку, якщо ви ведете особистий автомобіль на державні справи.
- Ця позиція представляється у Федерації працівників штату Вашингтон (WFSE).
- Кандидати, яким запропонують роботу у L&I, повинні мати дозвіл на працю, який не вимагає спонсорства роботодавцем для візи тепер або у майбутньому.
- Департамент праці та індустрій відповідає вимогам перевірки працездатності, встановленим федеральною формою перевірки працездатності, I-9. Вибраний кандидат повинен мати можливість надати докази ідентичності та працездатності для роботи в США, що відповідає вимогам цієї форми на перший день роботи.
- Зверніть увагу: L&I може використовувати це оголошення для заповнення кількох постів на довгострокову та/або на короткострокову основу.
Ви знали?
Вашингтон найкращий штат для життя, гри та роботи, за даними U.S. News (2021). Приєднуйтеся до команди L&I та насолоджуйтеся усім, що має на собі Evergreen State.
Крім того, L&I надає позитивний баланс між життям та роботою, а також надає один із найкращих пакетів соціальних гарантій у країні. Ми також віримо, що ваш голос має значення. Ми цінуємо наших співробітників та їх баланс життя та роботи, сприяючи гнучким графікам роботи. L&I — це різноманітна державна установа, присвячена безпеці, здоров’ю та безпеці 3 мільйонів працівників Вашингтону.
Період переваг ветеранів
Заявники, які бажають отримати перевагу ветеранів, мають прикріпити до своєї заяви копію свого DD-214 (копія члена 4), NGB 22 або підписаний лист підтвердження служби від Управління ветеранів США. Будь ласка, приховуйте будь-які особисто-ідентифікаційні дані, такі як номер соціального страхування та дата народження. Для додаткової інформації зверніться до Jobs@lni.wa.gov.
Працедавець, що підтримує різноманітність, справедливість та включення
Працівники L&I приходять з усіх сфер життя. Ми намагаємося наймати відмінних людей з широкого кола біографій. Усі кваліфіковані кандидати отримають розглядання на роботу без урахування раси, кольору, релігії, статі, гендерної ідентичності або виразу, сексуальної орієнтації, національного походження, генетики, інвалідності, віку або статусу ветерана.
Ми віримо в важливість визнання цінності, яку кожен із нас вносить у успіх місії установи. Різноманітна робоча сила є найбільшою ресурсом сили та знань цієї установи. Саме через поєднання талантів і здібностей ми можемо шукати ефективні способи забезпечення найкращого сервісу клієнтів. Ми зобов’язані створити різноманітну та включну робочу середовище для всіх, і ми сильні в цьому.
Держава Вашингтон є рівноправним працедавцем. Люди з інвалідністю, які потребують адаптації в процесі реєстрації або тестування, або ті, хто потребує це оголошення у відмінному форматі, можуть дзвонити за номером 360-902-5700. Телекомунікаційні користувачі ТТІ повинні спочатку дзвонити за номером 711, щоб отримати доступ до сервісу Washington Relay Service.
Вітаємо, ви можете включити ім'я та позначення, яким бажаєте бути відомі, у ваші матеріали, і ми зобов'язані відповідати цьому, коли ви взаємодієте з нашою визнаною різноманітною та включною організацією.
Додаткова інформація
Якщо у вас є питання щодо цього оголошення про роботу, програми або агентства, будь ласка, зв'яжіться з Еленою Емері за адресою emee235@lni.wa.gov або Апріл Шарп.
SeattleUA Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Our Mission: Keep Washington Safe and Working!
Our Values: Customer Focus, One L&I, Respect, Diversity, Equity and Inclusion, Learning and Growth, Reliability
Come bring your passion for accounting to this role and help contribute to Keep Washington Safe and Working!
This position is designated as the lower-level Fiscal Analyst responsible for assisting the higher-level Fiscal Analysts in adjusting employee retirement accounts, employee benefits records, making general ledger adjustments, overpayment calculations and assisting with processing shared leave for the agency.
The Fiscal Analyst 2 works under general supervision of the Fiscal Analyst 5. This position will also assist with various general ledger reconciliations as needed and Fiscal Year End preparation. This position will also assist in processing travel, moving expenses, tuition and electrical vehicle reimbursements. This position will work with payroll and benefit processors on the impact of benefits eligibility, time and attendance records, seniority date tracking, and other changes made to employee records as they relate to general ledgers.
The incumbent of this position will prioritize their workload in accordance with the tasks given to them and requires little supervision to accomplish their tasks. This position will assist their supervisor in updating processes and procedures where needed and creating processes where none exist.
This position supports the agency mission of Keeping Washington Safe & Working by providing and modeling exemplary customer service to our employees, minimizing time spent on administrative tasks and maximizing the time spent on resolving problems which may have a direct impact on employees or the finances of L&I.
For this position, telework is dependent upon business needs and supervisor approval.The assigned duty station for this position is Tumwater, Washington.
For positions where in-office work is necessary, the frequency of telework will be discussed with the supervisor of the position at the time of offer.
Duties
Some of what you’ll do:
- Process employee garnishments and keying them into the HRMS system
- Overpayment Tracking & Processing
- Consults with other state agencies as needed to make necessary adjustments to employee records
- Coordinate Shared leave including document preparation and processing shared leave donations
- Assist with Retirement Account inquiries including auditing, reviewing, adjusting errors and inconsistencies in retirement benefit amounts
- Assist with payroll cutoff and process actions in HR systems
- Provide support to the Fiscal Analyst 5 (FA5) for Fiscal Year End and Quarterly Filings
Qualifications
Required:
Three years of professional accounting, auditing, budgeting or finance experience or other related professional experience.
- Includes progressively increased responsibility
- Work experience communicating complex concepts verbally and in writing
- Work experience reconciling
OR
Education with a focus on accounting, finance, business or related field may substitute year for year.
Required Equity Competencies:
• The ability to take action to learn and grow.
• The ability to take action to meet the needs of others.
Desired:
•One (1) year of experience working in a State of Washington personnel or payroll office with month 6 – 12 months experience running reports and processing payroll in the SAP/HRMS ERP personnel/payroll system.
•Demonstrated familiarity with State of Washington civil service rules and collective bargaining agreement provisions.
•Professional experience preparing, reconciling, and analyzing general ledger entries.
•Professional experience in financial data analysis
•Professional experience in collecting overpayments.
•Ability to interpret and apply state and federal rules and regulations as they relate to overpayments, garnishments, and employee benefits.
•Basic proficiency in Microsoft applications such as Outlook, Word, and Excel.
Supplemental Information
Things you should know:
To help you maintain a proper work-life balance, teleworking is one of the work schedule options for this position. L&I also offers flexible custom work schedules.
State employees who meet the qualifications will become eligible for a generous retirement package at the end of the employee’s career. Click on the “Benefits” tab to learn more.
At L&I, your voice matters. In addition, L&I is a diverse state agency dedicated to the safety and health and security of Washington's 3.3 million workers. Take a look at this brief video and learn more about why L&I is an employer of choice.
To receive more information on opportunities at L&I sign up for GovDelivery and select L&I job alerts.
Application process:
We will contact the top candidates directly to interview for this position. Because we base the selection on information provided by you, it is in your best interest to identify the knowledge, skills, and abilities that address the required and desirable qualifications described in the announcement.
Please include the following documents with your application:
- A cover letter describing specific qualifications.
- A current resume detailing applicable experience and education.
- A list of at least three professional references with current telephone numbers.
Please do not attach or place any medical information (vaccination status included) within the application, resume, or cover letter. If you do, we will have to reject your application to safeguard others from receiving your confidential information. You will have to remove the confidential information before you can apply again.
To learn more about our hiring process timeline at L&I please visit our L&I recruiting page at Hiring Process at L&I. If you would like to read our website in a language other than English, scroll up to the top of the page to select your language of choice from the banner.
Background Check Notice
Prior to a placement in this position, a background check, including criminal history record will be conducted. Information from your background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining your eligibility to perform the requirements of the position.
Other information
- For positions requiring travel, you must have a valid unrestricted driver's license and have insurance if driving a privately owned vehicle on state business.
- This position is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
- Candidates who are offered a job with L&I must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.
- The Department of Labor & Industries complies with the employment eligibility verification requirements of the federal employment eligibility verification form, I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form on the first day of employment.
- Please note: L&I may use this announcement to fill multiple permanent and/or non-permanent positions.
Did You Know?
Washington is America's Top State to live, play, and work, according to U.S. News (2021). Join the L&I team and enjoy all the Evergreen State has to offer.
In addition to offering a positive balance between life and work, L&I provides one of the most competitive benefits packages in the nation. We also believe your voice matters. We value our employees and their work-life balance by encouraging flexible schedules. L&I is a diverse state agency dedicated to the safety and health and security of Washington's 3 million workers.
Veterans Preference
Applicants wishing to claim Veterans Preference should attach to their application a copy of their DD-214 (Member 4 copy), NGB 22, or signed verification of service letter from the United States Department of Veterans Affairs. Please blackout any personally identifiable data such as Social Security number and Date of Birth. For further information, contact L&I’s Jobs@lni.wa.gov.
Diversity, Equity, and Inclusion Employer
L&I employees come from all walks of life. We strive to hire great people from a wide variety of backgrounds. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.
We believe in the importance of recognizing the value each of us contribute to the success of the agency mission. Having a diverse workforce is this agency’s greatest resource of strength and knowledge. It is through the combination of talents and abilities that we can pursue finding effective measures to provide the best customer service. We are committed to building a diverse and inclusive workplace for everyone and we strongly mean everyone.
The State of Washington is an equal opportunity employer. Persons with a disability who need accommodation in the application process or testing process, or those needing this announcement in an alternative format, may call 360-902-5700. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
For more Information
If you have any questions regarding this job posting, program, or the agency, please contact Elena Emery at emee235@lni.wa.gov or April Sharp.