SeattleUA Аналіз вакансії
💡 Розумне Резюме
Оригінальний опис вакансії
Опис
Ми присвячуємося розвитку культури належності через наші цінності:
Відповідність | Довіра | Різноманітність | Включення | Рівність
Якщо ви розумієте важливість розробки та впровадження політик та правил у справедливий, згідний та рівний спосіб, будь ласка, продовжуйте читати!
Функції
Як Легіслятивний та політичний менеджер ви зможете керувати стратегічними легіслятивними та правовими операціями, які покращують координацію, згідність та впровадження політики в рамках відділу та органу. З вашими відмінними навичками комунікації ви зможете співпрацювати з менеджером правил та політики, менеджером легісляції та спеціальних проектів, керівництвом органу, законодавцями, Офісом Губернатора та зовнішніми партнерами, щоб продвигати політичні пріоритети, вирішувати складні легіслятивні питання та підтримувати обґрунтоване прийняття рішень. Оцінка ефективності операцій та впровадження покращень процесів для збільшення потенціалу команди, ефективності та ефективності організації вплине на здатність органу зберігати та отримувати фінансування та затвердження ініціатив для виконання стратегічних цілей та показників органу.
Найбільш вірогідні ваші завдання:
- Підтримувати діяльність з участию законодавства, координацію презентацій комітетів та виступи з законодавцями щодо різних питань політики у ім’я директора з легісляції та політики.
Керувати та підтримувати аналітиків з легісляції та політики в розробці ефективних процесів, навчання та операційних рекомендацій, які підсилюють аналіз законодавства, правову діяльність, фінансовий огляд та діяльність з участию зацікавлених сторін.
Визначати нові проекти та пропозиції з легісляції та політики, які можна впровадити на основі внутрішнього та зовнішнього відгуку.
- Консультувати керівництво одиниці щодо важливих завдань, таких як управління законодавством, збереження зовнішніх партнерських відносин та формалізація процесів для важливих внутрішніх операцій.
Використовувати обґрунтоване рішення для відповіді на питання в високотисковних ситуаціях з спокійною та відповідною поведінкою.
Вимоги
Дванадцять (12) років досвіду роботи в середовищі державної установи, включаючи досвід роботи з державним законодавством, у сферах законопроектів, розробки політики та досвід укладання правил. Потрібно мати високі навички комунікації та здатність ефективно проводити діалоги.
Досвід у читанні та написанні законодавства.
Знання:
Взаємодія між різними програмами, які керує Міністерство ліцензування.
Принципи ефективної адміністрації програм та політики.
Принципи розробки стратегічних операційних політик та процесів.
Процес укладання правил та Адміністративного процесуального закону та Закону про регуляторну справедливість.
Приоритети, політики та практики установи.
Стратегії та кращі практики залучення зацікавлених сторін.
Здатність:
Ефективно комунікувати письмово та усно з різноманітними групами, включаючи керівництво установи, Офіс Губернатора, представників місцевих урядів, представників галузі та асоціацій, а також персонал установи.
Використовувати обґрунтоване рішення для відповіді на питання в стресових ситуаціях з спокійством та тактом.
Визначати та впроваджувати обґрунтовані процеси для досягнення ефективної адміністрації програм.
Встановлювати, контролювати та виконувати терміни, та успішно виконувати терміни.
Будувати довірчі стосунки, працюючи з іншими як всередині, так і зовні установи.
Ефективно керувати, навчати та тренувати персонал.
Керувати іншими для отримання високоякісного результату в установлених термінах.
Прогнозувати та шукати конструктивні способи вирішення конфліктів та розбіжностей.
Організувати дискусії для досягнення угодних рішень.
Аналізувати складні питання, інтерпретуючи та застосовуючи відповідні правила, закони та інші джерела інформації.
Вміти визначити, коли викликати експертизу інших підрозділів.
Робити швидку та повну роботу з обґрунтованим рішенням, щоб кратко та точно узагальнити складні питання.
Надавати високоякісні послуги клієнтам.
Залишатися спокійним та раціональним під час обробки волатильних ситуацій.
Ефективно володіти складними ситуаціями та вирішувати проблеми з важливими особами.
Приймати дії для відповіді на потреби інших.
Приймати дії для навчання та росту.
Розуміти та дотримувати цінності агентства — повагу, довіру, різноманітність, рівність та включення — через поведінку та рішення.
Пропагувати та підтримувати повагу, рівність та включення на робочому місці для всіх співробітників.
Пропагувати та підтримувати повагу, рівність та включення при наданні послуг клієнтам.
Демонструвати етичне поведінку та впливати на інших, щоб вони усвідомили його важливість.
Висловлювати підтримку та підтримувати позицію.
Виявляти самовпевненість, творчість та об’єктивність.
Сильна увага до середовищ авторизації та дискретність для виявлення питань, які потребують піднесення.
Сильні міжособові навички, включаючи здатність приймати поради від інших, мотивувати та створювати командну роботу.
Сильні аналітичні та організаційні навички.
Сильні навички редагування для перевірки роботи інших.
Самостійність для виконання високоякісної роботи.
* Досвід може набиратися одночасно *
Попередній досвід у ДОЛ, який надає розуміння внутрішніх операцій агентства та організаційної структури.
Попередній досвід комунікації з законодавцями, працівниками Офісу Губернатора та зовнішніми партнерами.
Магістратура з державної адміністрації, державної адміністрації або тісно пов'язаного напряму.
- Здатність подорожувати на ніч та за межі штату.
- Перед прийняттям нового працівника буде проведено попереднє оцінювання, яке включає перевірку історії кримінального минулого. Ці результати не обов’язково виключають можливість працевлаштування, але будуть враховуватися при визначенні прийнятності та компетентності кандидата для виконання обов’язків посади.
Додаткова інформація
- Виберіть кнопку "Застосуватися" у верхній частині цього оголошення про посаду.
- Закриття, яке деталізує ваші кваліфікації для цієї ролі та надає конкретні приклади, які ілюструють вашу здатність виконувати вимоги, описані в оголошенні про посаду.
Ми працюємо з людьми та обслуговуємо людей з різних фонів, включаючи людей колору, іммігрантів, рефугіантів, жінок, LGBTQ+, людей з інвалідністю та ветеранів. Ми цінуємо унікальні якості та атрибути, які кожен працівник приносить на роботу. Через різноманітні погляди робочого колективу, який відрізняється відповідністю, продуктивністю та єдиністю, ми створимо більш повагу, продуктивну та єдину команду, щоб краще обслуговувати населення штату Вашингтон.
Щоб скористатися перевагою для ветеранів/сім’ї військових, відправте електронну пошту команда набору талантів. Будь ласка, вкажіть назву цієї позиції в темі повідомлення.
SeattleUA Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
If you understand the importance of developing and implementing policies and rules in a fair, consistent, and equitable manner, please read on!
Duties
As the Legislative and Policy Manager you will lead strategic legislative and rulemaking operations that improve coordination, consistency, and policy implementation across the division and agency. With your excellent communication skills, you will collaborate with the Rules and Policy Manager, Legislative and Special Projects Manager, agency leadership, legislators, the Governor's Office, and external partners to advance policy priorities, address complex legislative issues, and support informed decision-making. Evaluating operational performance and implementing process improvements to increase team capacity, efficiency, and organizational effectiveness will affect the agency's ability to maintain and receive funds and approval for initiatives to meet the agency's strategic objectives and measures.
Some of what you may do:
- Support legislative engagement activities, coordinating committee presentations, and speaking with legislators on various policy issues on behalf of the Legislative and Policy Director.
Direct and support Legislative and Policy Analysts in developing effective processes, training, and operational guidance that strengthen legislative analysis, rulemaking, fiscal review, and stakeholder engagement activities.
Identify new legislative and policy projects or proposals that can be pursued based on internal and external feedback.
- Consult with unit leadership on critical assignments like legislative management, maintaining external partner relationships, and formalizing processes for essential internal operations.
Use sound judgement to respond to questions in high-pressure situations with calm and tact.
Qualifications
Ten (10) years of experience working within the state agency environment, including experience working with the state legislature, in areas of legislative proposals, policy development, and rulemaking experience. Must have excellent communication skills and ability to facilitate conversations effectively.
Experience in reading and writing legislation.
Knowledge of:
Interplay between the various programs administered by the Department of Licensing.
Principles of sound program administration and policy.
Principles of developing strategic operational policies and processes.
Rulemaking process and the Administrative Procedures Act and Regulatory Fairness Act.
Agency priorities, policies and practices.
Impacted party engagement strategies and best practices.
Ability to:
Effectively communicate in writing and orally with diverse groups, including the Department's Executive Leadership, Governor's Office, local government representatives, industry representatives and associations, and Department staff.
Use sound judgement to respond to questions in high-pressure situations with calm and tact.
Identify and implement sound processes to achieve effective program administration.
Establish, monitor and follow timeframes, and successfully meet deadlines.
Build trusted relationships by working with others both inside and outside the agency.
Effectively mentor, coach, and train staff.
Manage others to deliver a high-quality product within set timeframes.
Anticipate and seek to resolve confrontations and disagreements in a constructive manner.
Facilitate discussions to arrive at agreed-upon solutions.
Analyze complex issues by interpreting and applying pertinent rules, laws, and other research material.
Know when to bring in the expertise of other divisions.
Work quickly and thoroughly with sound judgment to briefly and accurately summarize complex issues.
Provide high quality service to customers.
Remain calm and rational while handling volatile situations.
Successfully navigate challenging situations and diffuse difficult people.
Take action to meet the needs of others.
To take action to learn and grow.
Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity, and inclusion through behaviors and decisions.
Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
Promote and support respectful, equitable, and inclusive delivery of services to customers.
Demonstrate ethical behavior and impress its importance upon others.
Speak up for and support a position.
Exhibit self-confidence, creativity, and objectivity.
Strong awareness of authorizing environments and discretion to identify issues for escalation.
Strong interpersonal skills, including the ability to accept the suggestions of others, to motivate and build teamwork.
Strong analytical and organizing skills.
Strong editing skills for the review of others' work.
Self-motivation to produce excellent work.
* Experience may be gained concurrently *
Prior DOL experience that lends an understanding of internal agency operations and organizational structure.
Prior experience communicating with legislators, Governor's Office staff, and external partners.
A master's degree in public administration, public administration, or closely allied field.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a pre-employment screening that includes a criminal record history check will be conducted. These findings may not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
Supplemental Information
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
To take advantage of veteran/military spouse preference, email the Talent Acquisition team. Please include the title of this position in the subject line.