SeattleUA Аналіз вакансії
💡 Розумне Резюме
Оригінальний опис вакансії
Опис
BIIA — середнього розміру державна установа під керівництвом трьох повночасних членів ради. Вона незалежна від Департаменту промислової безпеки та професійної охорони (L&I). BIIA розглядає скарги щодо рішень, прийнятих L&I, у кількох сферах. Три основні типи скарг:
- Промислова страхування (компенсація працівників).
- Скарги щодо безпеки за Законом Вашингтон про промислову безпеку та професійну охорону (WISHA).
- Підприємницькі податки (Оцінка та класифікація).
BIIA — це дуже гарне місце для роботи! Ви можете прочитати відгуки працівників на нашому сайті за адресою http://www.biia.wa.gov/Jobs.html.
Обов'язки
Звітуючи до юридичного асистента 4, ви станете одним із дев'яти аналітиків судових скарг у новому відділі скарг. Допомагати промисловим суддям скарг у визначенні та отриманні фактів у рішенні, листах та інших документах, які зберігаються у записі Департаменту промислової безпеки та професійної охорони (L&I), щоб встановити юрисдикцію BIIA для розгляду та рішення справ. Обов'язки включають:
- Отримання та аналіз входящих скарг, призначення номерів справ, та внесення інформації про справу та учасників у базу даних.
- Створення історії юрисдикції скарги шляхом отримання інформації з ORION (бази даних L&I), аналізу документів для визначення їх потенційного правового впливу, та витягнення інформації з ORION для визначення, які копії рішень потрібні для суддів у розгляданні скарг.
- Перегляд та аналіз запису L&I в ORION та визначення, чи має бути скарга прийнята чи відхилена Радою відповідно до RCW 51.52.060; визначення, чи є питання відповідності або інші значимі питання.
- Підготовка та орієнтування рішень, аналіз змісту документів для визначення їх потенційного правового впливу, відхилення скарги для розгляду та затвердження судді BIIA або заступника головного судді; підготовка рішень щодо юрисдикції, рішень про зміну, та рішень про вирішення справи на підставі запису.
- Написання меморандумів (дослідження значимих рішень установи та інших судових рішень щодо законодавства про компенсацію працівників для цього).
- Внесення інформації у систему управління справами BIIA.
Вимоги
МІНІМАЛЬНІ ВИМОГИ
Варіант 1: Сертифікат про вищу школу або його еквівалент і чотири (4) роки досвіду роботи у правовому середовищі у підтримку адвоката, судді адміністративного права, промислового страхування, суддів скарг, або еквівалентної позиції.
Варіант 2: Один рік роботи як юридичного асистента 2 (раніше юридичного секретаря 1) у державній установі Вашингтону.
Варіант 3: Диплом університету зі спеціальності "Юридична секретарія", "Паралегалістика" або пов'язаної галузі і Два (2) роки досвіду роботи в юридичному офісі.
Варіант 4: Бакалаврський ступінь і два (2) роки досвіду роботи в юридичному офісі.
ПОЖЕЛАВАНИЙ ДОСВІД- Досвід роботи з управлінням заявок L&I або законодавством про компенсацію працівникам.
- Досвід роботи з LIINIS та ORION.
- Відповідальність - Відповідальний за свої дії та може бути залежний для досягнення високих результатів з мінімальним наглядом.
- Адаптація до змінних потреб/Гнучкість - Відкритий до змінних потреб підприємства та адаптує підхід, цілі та методи для досягнення успіху.
- Фокус на клієнта - Будує та підтримує задоволення внутрішніх та зовнішніх клієнтів у пов’язані з організацією послуги.
- Різноманітність та включення - Визнає вартість культурних, етнічних, статевих та інших індивідуальних різниць. Розуміє різниці та відповідно реагує на інших.
- Ефективна відповідальна комунікація - У відповідному тоні передає чіткі повідомлення, які ефективно передають інформацію та ідеї іншим.
- Етика та інтелігентність - Виганяє довіру, повагу та впевненість у колегах та клієнтах через чесність, відкритість та професіоналізм у всіх взаємодіях.
- Побудова відносин- Побудує конструктивні робочі відносини, відмінні за рівнем командної роботи, співпраці та взаємного поваги. Фокус на безпецю
- - Дотримувати всі закони, правила, стандарти та практики безпеки на робочому місці. ДОПОВНЕННЯ ДО ПОЗИЦІЇ
- Знання Salesforce, Docusign, Microsoft Word та Outlook.
- Proficiency with Salesforce, Docusign, Microsoft Word, and Outlook.
- Високі навички усного та письмового комунікації.
- Висока увага до деталей.
- Здатність підготувати юридичні підстави та відповіді.
- Здатність точно аналізувати ситуації та приймати ефективні дії.
- Здатність працювати самостійно.
- Здатність використовувати юридичне програмне забезпечення та системи управління випадками.
- Здатність допомагати клієнтам у вирішенні питань, скарг та проблем.
- Здатність виконувати кілька завдань одночасно, приоритезувати завантаження роботи та ефективно керувати часом.
- Знання наступного: компенсація працівників, базові юридичні дослідження; юридична термінологія; правила місцевих, державних та федеральних судів та їх застосування; процедури суду; юридичні форми та документи та їх обробка; джерела для перевірки юридичних цитат; правильне цитування правових актів, регуляторних актів та законів; сучасні юридичні практики, методи та процедури; комунікація в юридичному офісі; правильне використання пунктуації, орфографії, граматики та лексики; системи баз даних/індексів та процедури дослідження.
- Здатність приймати дії для навчання та росту: Надає відповідальність за визначення своїх сильних і слабких сторін та використовує навчання для збільшення ефективності та ефективності програм та процесів уряду, щоб служити всім у Вашингтоні.
- Здатність приймати дії для виконання потреб інших: Гнучкий, адаптивний, зорієнтований на послуги клієнтів, та готовий та здатний емпатично відповідати на унікальні потреби людей, з якими вони працюють та служать.
Додаткова інформація
Періодичність
Ця посада включає медичне страхування, дентальне страхування, страхування життя, страхування на довгий термін, пенсійне забезпечення, відстрочене забезпечення, гнучкий рахунок на витрати, допомога у витратах на догляд за дітьми, оплачувана відпустка (відпустка на хворобу, відпустка, особливий святковий день, особливий день відпустки), 11 оплачуваних свят, та програму допомоги співробітникам. Надання стипендії для підходящих співробітників у рамках правил та фінансування. Додаткову інформацію про вигоди можна знайти за адресою Вигоди - careers.wa.gov.
Примітки:
- Офіційна діяльна місцезнаходження - офіс у Олімпії, однак, робота на віддалі є можливістю. Успішні кандидати мають бути розташовані в штаті Вашингтон при прийнятті на роботу.
- Ця посада входить до угодної одиниці, представлених Вашингтонською федерацією співробітників.
- Вибір процесу може включати тестування виконання (наприклад, набор, перечитування тощо).
- Це набор може бути використано для заповнення будь-яких додаткових вакансій, які виникнуть протягом 60 днів після заповнення цієї посади.
- Охоронна листа, що відповідає вимогам цієї посади.
- Поточне резюме
- список мінімум з трьох професійних рекомендацій
Охоронна листа та резюме повинні бути включені через поле "Додати файли" (будь ласка, не використовуйте текстове резюме у онлайн-заявці). Якщо ви не включите всі вимоговані дані до дати закриття, ваша заявка не буде розглянута. Якщо ви потребуєте допомоги, зв’яжіться з Офісом кадрів БІІА (360) 753-9639 або на HROffice@biia.wa.gov.
Поверхня промислової страхування від апеляційних справ є рівноправним роботодавцем. Ми намагаємося створити робоче середовище, яке включає та поважає культурну, расову, етнічну, сексуальну орієнтацію та гендерну ідентичність. Жінки, расові та етнічні меншини, особи з інвалідністю, особи від 40 років та старші, ветерани війни в Віетнамі, а також люди всіх сексуальних орієнтацій та гендерних ідентичностей пропонуються до вступу. Особи, які потребують адаптації в процесі подання заявки або в цьому оголошенні у вигляді альтернативного формату, можуть зв’язатися з Офісом кадрів на 360-753-9639 або HROffice@biia.wa.gov..JPG)
 (002).jpg)
SeattleUA Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
The BIIA is a medium-sized state agency under the administration of three full-time Board Members. It is independent from the Department of Labor and Industries (L&I). The BIIA hears appeals from decisions made by L&I in several areas. The three principal types of appeals are:
- Industrial insurance (workers' compensation).
- Safety citations under the Washington Industrial Safety and Health Act (WISHA).
- Employer Premiums (Tax Assessment and Classification).
The BIIA is a great place to work! You can read employee testimonials on our website at http://www.biia.wa.gov/Jobs.html.
Duties
Reporting to a Legal Assistant 4, serve as one of nine Judicial Appeals Analysts within the New Appeals unit. Assist Industrial Appeals Judges by identifying and retrieving facts in orders, letters, and other documents found in the Department of Labor & Industries' (L&I) record to establish the BIIA's jurisdiction to grant and hear cases. Duties include:
- Receiving and analyzing incoming appeals, assigning docket numbers, and entering docketing and party information into a database.
- Creating a jurisdictional history of the appeal by retrieving information from ORION (an L&I database), analyzing documents to determine their potential legal impact, and extracting information from ORION to determine which copies of orders are necessary for use by judges in resolving appeals.
- Reviewing and analyzing the L&I record in ORION and determining whether the appeal should be granted or denied by the Board pursuant to RCW 51.52.060; determining whether there are timeliness or other relevant issues.
- Drafting and proofing Orders, analyzing the content of documents to determine their potential legal impact, denying appeal for the review/approval of a BIIA Judge or Assistant Chief Judge; drafting Orders Regarding Jurisdiction, Orders Directing Amendment, and Orders Granting Relief on the Record.
- Writing memoranda (researching agency significant decisions and other court decisions regarding workers' compensation law to do so).
- Enters information into the BIIA's case management system.
Qualifications
MINIMUM QUALIFICATIONS
Option 1: High school diploma or equivalent and four (4) years of experience in a legal environment in support of an attorney, administrative law judge(s), industrial insurance appeals judges(s), review judges(s), or equivalent.
Option 2: One year as a Legal Assistant 2 (formerly Legal Secretary 1) in WA State Government.
Option 3: A two-year degree in Legal Secretary Studies, Paralegal Studies, or related field and two (2) years of legal office experience.
Option 4: A bachelor's degree and two (2) years of legal office experience.
DESIRABLE QUALIFICATIONS- Experience dealing with L&I claims management or workers' compensation law.
- Experience using LIINIS and ORION.
- Accountability - Takes responsibility for own actions and can be relied upon to achieve excellent results with little oversight.
- Adaptability to Changing Needs/Flexibility - Embraces changing business needs and adapts approach, goals, and methods to achieve success.
- Customer Focus - Builds and maintains internal and external customer satisfaction with the services offered by the organization.
- Diversity and Inclusion - Recognizes the value of cultural, ethnic, gender and other individual differences. Understands differences in and responds appropriately to others.
- Effective Respectful Communications - In a respectful manner, conveys clear messages that are effective in communicating information and ideas with others.
- Ethics and Integrity - Earns trust, respect, and confidence of coworkers and customers through honesty, candor, and professionalism in all interactions.
- Relationship Building - Builds constructive working relationships characterized by a high level of teamwork, cooperation, and mutual regard.
- Safety Focus - Adhere to all workplace safety laws, regulations, standards and practices.
- Exceptional proofreading, editing, and typing skills. Ability to proofread for accuracy and content.
- Proficiency with Salesforce, Docusign, Microsoft Word, and Outlook.
- Strong verbal and written communication skills.
- Excellent attention to detail.
- Ability to prepare legal pleadings and correspondence.
- Ability to analyze situations accurately and take effective action.
- Ability to work independently.
- Ability to use litigation software and case management systems.
- Ability to assist customers regarding inquiries, complaints, or problems.
- Ability to multitask, prioritize workload, and effectively manage time.
- Knowledge of the following: workers' compensation, basic legal research; legal terminology; local, state, and federal court rules and their application; court procedures; legal forms and documents and their processing; sources for checking legal citations; proper citation of case law, regulations, and statutes; current legal office practices, methods and procedures; law office communications; correct punctuation, spelling, grammar, and vocabulary; database/index systems, and discovery procedures.
- The ability to take action to learn and grow: Takes responsibility for knowing their own strengths and weaknesses and uses their learning to make government programs and processes more efficient and effective to serve all in Washington.
- The ability to take action to meet the needs of others: Flexible, adaptable, customer-service focused, and willing and able to empathetically respond to the unique needs of the people they work with and serve.
Supplemental Information
Benefits
This position includes medical, dental, life insurance, long-term disability, retirement, deferred compensation, flexible spending account, dependent care assistance, paid time off (sick leave, vacation leave, personal holiday, personal leave day), 11 paid holidays, and an Employee Assistance Program. Tuition Reimbursement is available for eligible employees subject to guidelines and funding. You can find more information about benefits at Benefits - careers.wa.gov.
Notes:
- The official duty station is the Olympia Office however, remote work is an option. The successful candidates must reside in Washington state upon hire.
- This position is included in the bargaining unit represented by the Washington Federation of State Employees.
- The selection process may include performance tests (i.e., typing, proofreading, etc.).
- This recruitment may be used to fill any additional vacancies that occur within 60 days of this position being filled.
- A cover letter addressing the qualifications for this position.
- A current resume
- A list of at least three professional references
The cover letter and resume must be included using the Add Attachment(s) field (please do not use the text resume within the online application). **If you do not include all of the required information by the closing date, your application will not be considered.** If you need assistance, please contact the BIIA Human Resources Office (360) 753-9639 or at HROffice@biia.wa.gov.
The Board of Industrial Insurance Appeals is an equal opportunity employer. We strive to create a working environment that includes and respects cultural, racial, ethnic, sexual orientation, and gender identity diversity. Women, racial and ethnic minorities, persons of disability, persons over 40 years of age, disabled and Vietnam-era veterans, and people of all sexual orientations and gender identities are encouraged to apply. Persons needing accommodation in the application process or this announcement in an alternative format may contact the Human Resources Office at 360-753-9639 or HROffice@biia.wa.gov.