SeattleUA Аналіз вакансії
💡 Розумне Резюме
Оригінальний опис вакансії
Опис
Люди, яким потрібна раціональна адаптація в процесі реєстрації або інформація в альтернативному форматі, можуть зв’язатися з командою набору за адресою HREmployment@atg.wa.gov. Люди з вадами слуху, яким потрібна адаптація, з радістю зв’язуються з Вашівською релейною службою за номером 1-800-676-3777 або www.washingtonrelay.com. 
Позиція та зарплата
Кancelатура Генерального прокурора набирає на повну роботу Помічника юриста 1 у Діленні регіональних послуг. Ця позиція розташована в Порт-Ангелесі, штат Вашингтон, і представляється Вашівською федерацією працівників (WFSE).
Помічник юриста 1 (рядок 42) діапазон зарплати: $45,024 - $60,132 щорічно (Ефективно 7/1/2025) | $45,924 - $61,332 щорічно (Ефективно 7/1/2026)
Основна зарплата, яку надається, враховує внутрішню рівність і може варіюватися залежно від знань, навичок та досвіду кандидата.
Кancelатура Генерального прокурора надає робоче місце, яке розуміє баланс між роботою та особистим життям, і сприяє кар’єрному зростанню, надаючи широкий спектр професійного розвитку та можливостей зростання.
Відмінні соціальні гарантії
Штат Вашингтон надає одні з найкращих пакетів соціальних гарантій у країні, включаючи медичне, стоматологічне та офтальмологічне забезпечення для працівників та залежних; відпустки, хворобливі дні та інші відпустки; 11 оплачуваних свят на рік; програми Публічної пенсійної системи (PERS); та страхування життя. Окрім цих традиційних гарантій, ми надаємо допомогу з догляду за дітьми, гнучкі фонди витрат, програму зняття боргів за позичкою, вільну оплату навчання, відкладене компенсацію, відпустку для визнання працівника та багато іншого. З метою здоров’я та добробуту працівників ми також надаємо:
- Гнучкі графіки роботи та можливості часткової/гібридної дистанційної роботи;
- Програма Здоров'я, Програма "Діти на роботі", та Програма допомоги співробітникам, яка надає консультації, вебінари та інші безкоштовні ресурси підтримки;
- Багато співробітницьких груп, створених співробітниками, щоб сприяти спільноті та зв'язку, включаючи Підтримку при втраті родини, Піклування над підлітками, Виховання дітей, ПОЧ, ЛГБТ+, Ветерани та більше. AGO — це місце, де можна відчути себе частиною та зробити вплив!
Про Регіональну службу
Регіональна служба Порт-Анжелеса (RSD) — це малий офіс з 5 адвокатами та 5 професійними співробітниками. Ми покриваємо дві місцевості, Клалам та Джефферсон. Основні клієнти — це Департамент дітей, молоді та сімей, Департамент праці та соціальних справ, а також місцева Пенінскула Колледж. Наш офіс розташований у центрі міста Порт-Анжелес.
Функції та основні обов'язки юридичного асистента 1
Під керівництвом асистента юриста 2/керівника офісу, ця позиція виконує загальну адміністративну роботу та базові юридичні завдання в Регіональній службі Порт-Анжелеса. Ця позиція є частиною спільної команди, і робота, яку виконують, є важливою для забезпечення плавного функціонування служби. Обов'язки включають, але не обмежуються:
- Витягувати та перевіряти дані випадків для точного та вчасного оброблення юридичних документів та визначення/внесення ключових дат та інших даних в базу даних управління випадками агентства;
- Обробка листів та електронної пошти;
- Обробка прийняття петицій про залежність;
- Організація та відправлення великих відповідних листів щодо закону про дітей індіанських племен (ICWA) різним сторонам;
- Отримання та розподіл доказів через управління файлами;
- Обслуговування мультифункціонального пристрою;
- Сканування паперових документів у електронну форму для довгострокового зберігання;
- Відповідь на телефонні дзвінки та розподіл їх;
- Привітання клієнтів та загального населення під час роботи в офісі;
- Інші обов'язки, які будуть призначенні;
Незважаючи на те, що обов'язки можуть здаватися надто об'ємними на перший погляд, прагнучи кандидат зрозуміє зміну обов'язків та завдань, та розробить власні процеси для виконання завдань з мінімальними зусиллями. Співробітники офісу та керівник готові надати допомогу під час процесу навчання та протягом усієї кар'єри кандидата, коли завдання можуть бути призупинені через файлування, різке зростання листів для розподілу або інші затримки.
Це оголошення може використовуватися для заповнення кількох вільних позицій у тій самій категорії, крім позицій, зазначених у цьому оголошенні.
Вимоги:
Варіант 1: Диплом про вищу школу або його еквівалент та два роки клеркального досвіду, включаючи мінімум один рік досвіду в правовому середовищі;
Варіант 2: Два роки досвіду в правовому офісі;
Варіант 3: Комбінація трьох років вищої освіти та/або пов’язаного досвіду;
Варіант 4: Диплом на два роки зі студій з правового секретарства, правової допомоги або пов’язаної галузі;
Навички та здатності
Нижче наведено обов’язкові компетенції для всіх співробітників Офісу адвоката загалу (AGO):
- Надійність
- Відповідальність
- Відповідність
- Вирішувати
- Визнавати важливість різноманіття та включення
EndFragment
Про Офіс адвоката загалу штату Вашингтон
Офіс адвоката загалу (AGO) впливає на життя кожного мешканця цього штату. Ми надаємо послуги більш ніж 230 державним агентствам, комісіям, університетам, коледжам, а також законодавчій інстанції та губернатору. Офіс складається з практично 700 адвокатів та 800 професійних співробітників, які разом працюють над наданням найвищого рівня професійних правових послуг урядовим органам, агентствам та іншим суб’єктам штату Вашингтон. Це включає:
- Економічну справедливість та захист споживачів (захист споживачів, захист молоді, пожилого населення та інших вразливих груп)
- Соціальну справедливість та громадянські права (боротьба з дискримінацією, охорона навколишнього середовища, ресурси для ветеранів та військових)
- Кримінальна справедливість та суспільна безпека (інформаційна та процесорська підтримка, злочини проти майна)
- І ще багато чого!
Наша агенція також має національний розмах, представляючи стан Washington перед Верховним судом, Судом апеляційної інстанції та судами першої інстанції у всіх справах, які відносяться до інтересів держави. Якщо ви хочете зробити відмітну роботу, ми можемо бути ідеальним вибором для вас! Дізнайтеся більше про AGO тут.
Підтримка різноманіття
Різноманіття є критичним для успіху місії AGO. Це означає визнання, повагу та цінування всіх культур та походжень — та створення умов для включення різноманіття між людьми. Цінування, повага та впровадження принципів різноманіття дозволяють працівникам AGO досягати свого повного потенціалу в включальному, поважному середовищі.
Одним із недавніх показників підтримки AGO у справі різноманіття може бути його номінація Rainbow Alliance and Inclusion Network's "Outstanding Agency Award" у 2019 році. Наша підтримка здоров’я працівників відображена в отриманні 2024-го Золотого відгуку Washington Wellness Award.
Інструкції до подання заявки
Окрім заповнення онлайн-заяви, кандидати повинні прикріпити наступні документи до свого профілю, щоб бути розглянутими на цю позицію:
- Лист інтересу, який описує ваші конкретні кваліфікації для цієї позиції;
- Оновлений резюме, який деталізує досвід та освіту.
Прочитайте наступну інформацію повністю:
- Охайте свій профіль на точність, орфографію та граматику перед поданням.
- Ви не зможете подати заявку на це оголошення ще 30 днів.
- Попередній етап огляду заявок буде виключно залежати від змісту та повноти розділів "досвід роботи" та "освіта" вашої заявки на www.careers.wa.gov, повноти поданих матеріалів заявки та відповідей на додатковий опитувальник.
- Резюме не може замінити виконання "розділу досвіду роботи" у заявці.
- Усі надані дані можуть бути перевірені, і може бути вимагання документів.
- Керівництво штату Вашингтон не використовує систему E-Verify; отже, ми не маємо права надати STEM Optional Practical Training (OPT). Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте www.uscis.gov.
Питання щодо рівного доступу до праці та запити на адаптацію
Визнання різноманіття, рівності та включення означає, що як організація, і як окремі особи, ми зобов’язані забезпечити, щоб усі працівники та волонтери мали відповідальний, безпечний та підтримуючий робочий середовище. Тільки підтримуючи включення людей з усіх культур, фонів та атрибутів, працівники та волонтери AGO можуть досягти свого максимально можливого потенціалу та найкращим чином впровадити цілі та місію AGO.
AGO є рівноправним роботодавцем і не дискримінує на основі раси, віру, кольору, національного походження, статі, статусу шлюбу, сексуальної орієнтації/ідентичності статі, віку, інвалідності, статусу ветерана, який відслужив у армії, або мілітарного статусу, ретрації або використання навігаційного собаки або службового тварини особою з інвалідністю. Особи, які потребують разумної адаптації у процесі реєстрації або інформації у відмінній форматі, можуть зв’язатися з командою набору за адресою HREmployment@atg.wa.gov. Особи з втратою слуху, які потребують адаптації, залучені звернутися до служби Washington Relay Service за номером 1-800-676-3777 або www.washingtonrelay.com.
Для питань щодо цього набору або допомоги у процесі реєстрації, будь ласка, зв’язуйтесь з командою набору за адресою HREmployment@atg.wa.gov. Якщо у вас виникають технічні проблеми з створенням, доступом або виконанням вашої заявки, будь ласка, зателефонуйте службі NEOGOV за безкоштовним номером (855) 524-5627 або support@neogov.com.
SeattleUA Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Persons requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. Those with a hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
Position and Salary
The Attorney General’s Office is recruiting for a permanent full time Legal Assistant 1 in the Regional Services Division. This position in located in Port Angeles, Washington, and is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
Legal Assistant 1 (Range 42) salary range: $45,024 - $60,132 annually (Effective 7/1/2025) | $45,924 - $61,332 Annually (Effective 7/1/2026)
The base pay offered will take into account internal equity and may vary depending on the preferred candidate’s job-related knowledge, skills, and experience.
The AGO provides a workplace that is understanding of work-life balance and promotes advancement by offering a wide variety of professional development and growth opportunities.
Excellent benefits
Washington State offers one of the most competitive benefits packages in the nation, including Medical/Dental/Vision for employees & dependent(s); Vacation, Sick, and Other Leave; 11 Paid Holidays per year; Public Employees Retirement System (PERS) plans; and Life Insurance. Beyond these traditional benefits, we offer Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave, and more. With the goal of employee health and wellness, we also offer:
- Flexible schedules and part-time/hybrid telework options;
- A Wellness Program, an Infants in the Workplace Program, and the Employee Assistance Program, which provides counseling, webinar, and other cost-free support resources;
- Numerous employee-driven affinity groups to foster community and connection, including Bereavement, Elder Care, Parenting, POC, LGBTQ+, Veterans and more. The AGO is a place to belong and make a difference!
About the Regional Services Division
The Port Angeles Regional Services Division (RSD) is a small office with 5 attorneys and 5 professional staff. We cover two counties, Clallam and Jefferson. Our main clients are the Department of Children, Youth and Families, Department of Labor and Industries and our local Peninsula College. Our office is located in downtown Port Angeles.
Duties and Essential Functions of a Legal Assistant 1
Under the supervision of Paralegal 2/Office Lead, this position performs general clerical work and basic technical legal assignments within the Port Angeles Regional Services Division. This position is part of a cohesive team and the work performed is vital to keeping the division running smoothly. Duties include, but are not limited to:
- Extract and verify case data for accurate and timely processing of legal documents and identification and/or entry of key dates and other data in the agency’s case management database;
- Mail and e-mail processing;
- Processing receipt of dependency petitions;
- Organize and send large certified mailings regarding ICWA (Indian Child Welfare Act) to various parties;
- Receive and distribute discovery via Managed File Transfer;
- Maintain multi-function device;
- Scan paper documents to electronic form for long-term record retention;
- Answer and route phone calls
- Greet clients and general public when in office
- Other duties as assigned
While the duties can seem overwhelming at first glance, the desired candidate will understand the ebb and flow of duties and assignments and develop own processes, over time, to accomplish tasks with limited effort. The office staff and supervisor are willing to offer assistance during the training process and throughout the candidate’s tenure, when tasks may be interrupted by filing, an influx of mail to be distributed, or other delay.
This recruitment announcement may be used to fill multiple open positions for the same classification, in addition to the position(s) listed in this announcement.
Qualifications:
Option 1: High School diploma or equivalent and two years of clerical experience including a minimum of one year of experience in a legal environment;
Option 2: Two years of legal office experience;
Option 3: A combination of three years of college education and/or relevant experience;
Option 4: A two year degree in Legal Secretary Studies, Paralegal studies or related field of study.
Skill & Abilities
The following are required competencies for all AGO employees:
- Integrity
- Accountability
- Judgment
- Decisiveness
- Recognize the importance of diversity and inclusion.
About the Washington State Office of the Attorney General
The Attorney General’s Office (AGO) touches the lives of every resident in this state. We serve more than 230 state agencies, boards, commissions, colleges and universities, as well as the Legislature and the Governor. The Office is comprised of nearly 700 attorneys and 800 professional staff, all working together to deliver the highest quality professional legal services to Washington state officials, agencies, and entities. This includes:
- Economic justice and consumer protections (safeguarding consumers, protecting youth, seniors, and other vulnerable populations)
- Social justice and civil rights (addressing discrimination, environmental protection, and veteran and military resources)
- Criminal justice and public safety (investigative and prosecutorial support, financial crimes)
- And much more!
Our agency also has national reach, representing the State of Washington before the Supreme Court, the Court of Appeals and trial courts in all cases that involve the state’s interest. If you want to make a difference, we may be the perfect fit for you! Learn more about the AGO here.
Commitment to Diversity
Diversity is critical to the success of the mission of the AGO. This means recognizing, respecting, and appreciating all cultures and backgrounds-- and fostering the inclusion of differences between people. Appreciating, valuing and implementing principles of diversity permits AGO employees to achieve their fullest potential in an inclusive, respectful environment.
One recent measure of the AGO's commitment to diversity can be found in its nomination for Rainbow Alliance and Inclusion Network's "Outstanding Agency Award" in 2019. Our commitment to employee wellness is reflected in earning the 2024 Zo8 Washington Wellness Award.
Application Instructions
In addition to completing the online application, applicants must attach the following documents to their profile in order to be considered for this position:
- A letter of interest, describing your specific qualifications for the position;
- A current resume detailing experience and education.
Read the Following Information Completely:
- Carefully review your application for accuracy, spelling and grammar before submitting.
- You may not reapply to this posting for 30 days.
- The initial screening of applications will be solely based on the contents and completeness of the “work experience” and “education” sections of your application in www.careers.wa.gov, completeness of the application material submitted, and responses to the supplemental questionnaire.
- A resume will not substitute for completing the “work experience” section of the application.
- All information may be verified and documentation may be required.
- The Washington State Office of the Attorney General does not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Equal Employment Opportunity and Accommodations Requests
Honoring diversity, equity and inclusion means that as an agency, and as individuals, we are committed to ensuring that all employees and volunteers enjoy a respectful, safe and supportive working environment. Only by fostering the inclusion of people from all backgrounds, cultures and attributes, can AGO employees and volunteers achieve their fullest potential and best advance the goals and mission of the AGO.
The AGO is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation/gender identity, age, disability, honorably discharged veteran or military status, retaliation or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability. Persons requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. Those with a hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
For questions regarding this recruitment or assistance with the application process, please contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. If you are having technical difficulties creating, accessing or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or support@neogov.com.