SeattleUA Аналіз вакансії
💡 Розумне Резюме
Оригінальний опис вакансії
Опис
Ми присвячені росту культури належності через наші цінності:
Відповідність | Довіра | Різноманітність | Включення | Рівність
У Департаменті ліцензування (DOL), ми визнаємо важливість балансу між роботою та особистим життям і намагаємося створити культуру, в якій працівники відчувають себе цінними та поваженими. Наші працівники відповідальні та залучені до процесів покращення, які впливають на їхню роботу, створюють цінність для наших клієнтів та допомагають зростати довірі до нашого уряду.
Як один із найвидніших державних органів та другого найбільшого генератора доходів у штаті Вашингтон, ми взаємодіємо з понад 6 мільйонами мешканців щороку та збираємо близько 3 мільярдів доларів податків та зборів. Ми розуміємо, що наші послуги є важливими для повсякденного життя наших клієнтів, дозволяючи їм жити, працювати, рухатися та досягати успіху. Ми беремо цю відповідальність на себе й присвячені наданню рівних та значущих можливостей до наших послуг кожному мешканцю.
Ви здатні будувати довіру, заспокойовувати людей та збирати інформацію об’єктивно, проходячи складні діалоги з професійною та відповідальною поведінкою? Якщо так, ми запрошуємо вас подати заявку!
Обов’язки
Як HR-інспектор ви будете витрачати час на проведення об’єктивних досліджень на робочому місці, пов’язаних з порушеннями поведінки працівників. Такі дослідження можуть включати звинувачення в дискримінації, вулканізмі на робочому місці, репресію, сексуальному насильстві, підозрілості, або крадіжці. Ви розробите питання для опитування, підготуєте повні дослідні звіти з об’єктивними висновками, та напишете дисциплінарні листи та пов’язану кореспонденцію на основі доказів, отриманих під час процесу дослідження. Ваші навички активного слухання будуть критичними, оскільки ви опитуєте постраждальних, відповідних, свідків та інших учасників, а також оцінюватимете інформацію за її відповідністю та достовірністю.
Найважливіше, що ви зробите:- Забезпечити виконання термінів та дотримання процедур під час досліджень.
- Зберігати точні дослідні записи.
- Незалежно складати та перевіряти письмові звіти про дослідження та кореспонденцію.
- Проводити технічне навчання та семінари для менеджерів та керівників.
- Проводити дослідження на робочому місці.
- Надавати пояснення та інтерпретацію WAC, RCW, CBAs та Політик та Порядок.
- Написати дисциплінарні листи за напрямком Повноважного органу.
Вимоги
- Шість (6) років професійного досвіду в галузі управління персоналом.
- Два (2) роки досвіду використання продуктів Microsoft Office, включаючи Excel, Word, One Note, Outlook та Teams.
- Один (1) рік досвіду виконання досліджень або аналізу фактів, включаючи підготовку офіційних листів та/або звітів; застосування сильних навичок документування, аналізу та збору інформації.
- Здатність:
- Понимати та дотримувати цінності агентства: повага, довіра, різноманітність, рівність та включення через поведінку та рішення.
- Пропагувати та підтримувати працездатне, рівнісне та включене робоче середовище для всіх співробітників.
- Пропагувати та підтримувати відповідне, рівнісне та включене надання послуг клієнтам.
- Вживати дії для навчання та росту.
- Вживати дії для виконання потреб інших.
Що може допомогти відрізнити вас:
- Професійна сертифікація в галузі управління персоналом (SPHR, PHR, SHRM).
- Професійна сертифікація з дослідження з акредитованої або визнаної організації.
- Досвід інтерпретації законів, правил та політик.
- Досвід побудови колаборативних відносин з профспілками та навігації в професійних середовищах.
- Ця позиція передбачає роботу не менше двох (2) днів у офісі або більше, як це вимагає справа.
- Здатність подорожувати по всій штату, іноді навіть на ніч.
- Перед прийняттям нового працівника буде проведено попереднє оцінювання, яке включає перевірку кримінальної історії. Інформація з перевірки не обов’язково призведе до відхилення від прийняття на роботу, але буде враховуватися при визначенні прийнятності та компетентності кандидата для виконання обов’язків посади.
Додаткова інформація
- Виберіть "Застосувати" кнопку у верхній частині оголошення про роботу.
- Використовуючи "Aдодати файли" опцію, будь ласка, додайте наступне:
- A охоплююча листа, у якому детально описуються ваші кваліфікації для цієї позиції та надаються конкретні приклади, які ілюструють вашу здатність виконувати вимоги, визначені у описі роботи.
Ви можете включити своє ім’я та позначення, яким бажаєте бути відображеним, у свої матеріали, і ми зобов’язані відповідати цьому, коли ви взаємодієте з нашою визнаною різноманітною та включною організацією.
Ми цінуємо різноманітні погляди та життєві досвід.
Ми навчаємо та обслуговуємо людей з усіх фонів, включаючи людей колору, іммігрантів, біженців, жінок, LGBTQ+, людей з інвалідністю та ветеранів. Ми цінуємо унікальні якості та атрибути, які кожен працівник приносить до роботи. Через різноманітні погляди включної робочої сили ми створимо більш повагливу, продуктивну та єдину команду, щоб краще обслуговувати населення штату Вашингтон.
Щоб скористатися перевагою для ветеранів/дружин військових, будь ласка, повідомте Команду набору кадрів. Використовуйте тему повідомлення, яка включає назву цього набору.
Ми не використовуємо систему E-Verify; отже, ми не маємо права надати STEM Optional Practical Training (OPT). Для більшої інформації, будь ласка, відвідайте www.uscis.gov.
Кандидати, яким запропоновано роботу в DOL, повинні мати дозвіл на роботу, який не вимагає спонсорства роботодавця для візи тепер або в майбутньому.
SeattleUA Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
At the Department of Licensing (DOL), we recognize the importance of work life harmony and strive to create a culture where employees feel valued and respected. Our employees are trusted and encouraged to be a part of process improvements that impact their work, create value for our customers and help build trust in our government.
As one of the most visible state agencies and the second-largest revenue generator in Washington State, we engage with over 6 million residents each year and collect nearly $3 billion in taxes and fees. We understand that our services are vital to the daily lives of our customers, enabling them to live, work, drive, and thrive. We take this responsibility to heart and are dedicated to providing equitable and meaningful access to our services for every resident.
Are you able to build trust, put people at ease, and gather information objectively while navigating sensitive conversations with professionalism and discretion? If so, we invite you to apply!
Duties
As an HR Investigator you will spend your time conducting unbiased workplace investigations related to employee misconduct. These investigations could include allegations of discrimination, workplace violence, retaliation, sexual harassment, reasonable suspicion, and theft. You will develop interview questions, prepare comprehensive investigative reports with objective findings, and draft disciplinary letters and related correspondence based on the evidence obtained during the investigation process. Your active listening skills will be critical as you will interview complainants, respondents, witnesses, and other involved parties and assess information for relevance and credibility.
Some of what you will do:- Ensure timelines are met and procedures are followed in investigations.
- Maintain accurate investigative records.
- Independently compose and review written investigation reports and correspondence.
- Conduct technical training and workshops for managers and supervisors.
- Conduct workplace investigations.
- Provide interpretation and explanation of WACs, RCWs, CBAs, and Policies and Procedures.
- Write disciplinary letters with the direction of the Appointing Authority.
Qualifications
- Six (6) years of professional relevant professional human resource experience.
- Two (2) years of experience using Microsoft Suite office products including Excel, Work, One Note, Outlook, and Teams.
- One (1) year of experience conducting investigations or fact findings to include drafting formal letters and/or reports; applying strong documentation, analysis, and information gathering skills.
- The ability to:
- Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity, and inclusion through behaviors, and decisions.
- Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
- Promote and support respectful, equitable, and inclusion delivery of services to customers.
- Take action to learn and grow.
- Take action to meet the needs of others.
What may help set you apart:
- Professional Human Resource Certification (SPHR, PHR, SHRM).
- Professional investigation certification from an accredited or recognized organization.
- Experience interpreting laws, rules, and policies.
- Experience building collaborative relationships with unions and navigating unionized work environments.
- This position is expected to work at a minimum of two (2) days in-office or more as business needs arise.
- The ability to travel statewide, sometimes overnight.
- Prior to a new hire, a pre-employment screening including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
Supplemental Information
- Select the "Apply" button at the top of this job announcement.
- Using the "Add attachments" option please attach the following:
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
We value diverse perspectives and life experiences.
We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
To take advantage of veteran/military spouse preference, please notify the Talent Acquisition Team. Use a subject line that includes the title of this recruitment.
We do not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Candidates who are offered a job with DOL must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.