Enterprise Contracts & Procurement Specialist 1

Опис

Спеціаліст з підписання угод та закупівель 1

Час роботи може змінюватися під час засідань законодавчого органу та для спеціальних проектів. Гібридний графік роботи доступний з узгодження керівника.

Департамент підприємницьких послуг (DES) надає централізовані бізнес-послуги державним органам; іншим публічним установам, таким як міста, округи та племена; та мешканцям штату Вашингтон. Місія DES — підтримувати бізнес держави для здійснення щоденної та справедливої майбутнього. Дізнайтеся більше про DES.  
 
Про відділ угод та закупівель

Щоб переглянути повний опис роботи, будь ласка, надішліть електронний лист рекрутеру Rachel Vaughan rachel.vaughan@des.wa.gov.

Обов’язки

Найкраще з тим, що ви зможете робити:

• Проводити дослідження та аналіз ринку, щоб надавати рекомендації внутрішнім та зовнішнім зацікавленим сторонам щодо найефективнішої стратегії та методології закупівель державного підприємства (конкурентна відкрита процедура, конкурентна виняткова опція тощо).
• Незалежно керуйте діяльністю з низьким ризиком у державному підприємстві на основі процедур C&P. З наглядом та підтримкою більш досвідченого колеги та керівника періодично виконуйте діяльність з середнім ризиком у державному підприємстві на основі процедур C&P
• Організовуйте зустрічі з клієнтами та постачальниками та відкриті дискусії для збору відгуку щодо стратегії закупівель та технічних вимог
• З відповідною допомогою розробляйте та впроваджуйте стратегію закупівель, створюйте документи закупівель, технічні вимоги та вимоги, які вирішують протилежні пріоритети клієнтів з кількох суб’єктів, сприяють включення постачальників та екологічним перевагам, та відповідайте до законодавства, політиків та процедур C&P держави
• Проводьте зовнішнє зв’язування з постачальниками та організовуйте попередні зустрічі перед відкриттям виставок для надання напрямку інтересованим учасникам
• Оцінюйте та аналізуйте пропозиції для оцінки цін, відповідності вимогам закупівель, та пріоритетів, таких як екологічні цілі та різноманітність постачальників. Організовуйте демонстрації та тестування продуктів, якщо це потрібно
• Підготуйте підсумкові звіти про закупівлі, листи про відхилення або скарги, оголошення про успішних учасників, фінальні версії угод або інші подібні документи, пов’язані з закупівлями, для перегляду та затвердження керівником відповідно до процедур C&P
• Зберігайте та оновлюйте документи закупівель, папки та записи системи закупівель (наприклад, PCMS, ECMS, WEBS), щоб забезпечити клієнтам та іншим зацікавленим сторонам точну та вчасну інформацію та звіти щодо діяльності державного підприємства в рамках процедур C&P
• Організовуйте постійний контроль за угодою для забезпечення виконання умов угоди та умов цін
• З відповідною допомогою керівника інтерпретуйте та виконуйте умови угоди, організовуйте переговори щодо розбіжностей та корекції цін. Якщо це потрібно, ініціюйте корекційні дії управління угодами та створюйте листи про виправлення, призупинення, припинення угоди для перегляду керівником та/або відповідним підписуючим особою
• Консультуйте державних клієнтів щодо потенційних рішень закупівель, які найкраще відповідають їхнім потребам, відповідають законодавству та політиці держави, та допомагають впроваджувати соціально-економічні пріоритети держави

Вимоги

Обов’язкові вимоги
Щоб відповідати вимогам до цієї посади, ви повинні мати загальну кількість шести (6) років досвіду та/або освіти, пов’язаної з професією
[ВАРІАНТ 1]

• Досвід включає досвід у ролі допоміжника у справах угод або іншого професіонала у справах угод з подібним викладом у справах закупівель або управління угодами, загальна кількість якого становить шість (6) років або більше

• Освіта включає освіту з управління бізнесом, управління державними справами, логістикою або іншими сусідніми галузями, загальна кількість якої становить шість (6) років або більше

• Комбінація досвіду та освіти загальною тривалістю шість (6) років

• Знання з закупівель: Здатність проводити дослідження та аналіз ринку, а також впроваджувати стратегію закупівель у змінні умови ринку та унікальні або конкурентні потреби клієнтів. Знання технік закупівель, принципів підготовки та переговорів у контрактах. Здатність створювати ефективні документи закупівель, технічні специфікації та критерії оцінки для контрактів на основі виконання завдань. Здатність інтерпретувати та виконувати умови та специфікації контрактів для управління виконанням підрядників.
• Комп’ютерні навички: Здатність виконувати призначенні роботи з віддалення. Знання Microsoft Office та здатність використовувати інструменти телеконференцій для участі та лідерства у віртуальних зборах. Знання Adobe-інструментів для створення, редагування та виконання документів закупівель у різних форматах. Здатність успішно впроваджувати інші сучасні офісні програми та електронні системи закупівель (наприклад, PCMS, ECMS, WEBS) для зберігання документів закупівель у відповідності з процедурами C&P.
• Відповідальність та гнучкість: Здатність самостійно встановлювати високі стандарти якості та виконання роботи вчасно. Здатність незалежно керувати призначеним обсягом роботи та змінювати приоритети за потреби для виконання місії та цілей C&P. 
• Навички комунікації: Здатність чітко передавати складну інформацію через різноманітні формати у формі, яка викликає увагу аудиторії та допомагає їй зрозуміти повідомлення. Здатність адаптувати стиль комунікації залежно від аудиторії та ситуації. Здатність організовувати ефективні зустрічі з клієнтами та постачальниками, які сприяють розвитку закупівель та управлінню контрактами.
• Лідерство та колаборація: Підтримка місії та цілей агентства та здатність визначати ефективні способи досягнення цих цілей. Здатність розвивати та підтримувати позитивні та продуктивні стосунки з клієнтами та колегами, використовуючи ефективні навички слухання та співпрацювати над рішеннями "вигідними для обох сторін". 
• Критичне мисленняg: Здатність аналізувати інформацію з різних джерел, формулювати будь-які проблеми та визначати можливості та рішення. Здатність приймати ефективні рішення на основі доступних фактів, обмежень та ймовірних ризиків та наслідків.

• Здатність навчитися та зрозуміти мову та концепції нашої DES DEI культури та зобіць відданість бути частиною створення та збереження різноманітного, рівного, повагового та включного робочого середовища
• Демонструвати зобіць до зростання, навчання та самопізнання, коли надаються навчальні матеріали та можливості для участі у покращенні нашого робочого середовища
• Участвувати та поводитися таким чином, щоб створити довіру та розвивати професійні стосунки, сприяти командній роботі та співпраці в робочому середовищі
• Демонструвати розуміння того, що всі люди мають однакову вартість; приймаючи участь у створенні рівного, включного та повагового середовища при роботі з учасниками групи, команди, організації або спільноти
• Зобіць бути активним учасником у постійному оцінюванні та покращенні стратегій, що сприяють рівності та включенню в нашій організації

Додаткова інформація

Як узяти участь: 
Відчуваєте інтерес? Ми бажаємо почути від вас! Натисніть „Застосувати“ у верхній частині цієї сторінки, щоб почати ваше застосування. Ви можете зберігти застосування та повернутися до нього, якщо це потрібно. Упевніться, що ви повністю заповнили застосування, включаючи повну історію роботи та відповіді на додаткові питання.
 
Будь-ласка, надайте наступні документи, щоб бути розглянутим; у разі невиконання цього ви можете не бути розглянуті для цієї позиції:

• A letter of interest, describing how you meet the qualifications for this position as outlined in the job posting
• A поточне резюме, деталізація досвіду, та освіти
• А поточний список мінімум три (3) професійні рекомендації з поточною контактною інформацією (прикріплені або доступні для надання під час інтерв’ю)