SeattleUA Аналіз вакансії
💡 Розумне Резюме
Оригінальний опис вакансії
Опис
Менеджер з відносин з працівниками
Повна зайнятість | Незмінна посада
Діапазон заробітної плати: $122,208 щорічно
Це робота з можливістю віддаленої роботи/гібридна посада. Вибірний кандидат може працювати з будь-якого місця у штаті Вашингтон з надійним інтернет-з’єднанням. Можлива потреба в подорожах.
Ця рекрутингова кампанія відкрита лише для поточних працівників Департаменту управління людськими ресурсами (HR) Департаменту відновлення правопорядку.
Департамент відновлення правопорядку штату Вашингтон шукає динамічного та досвідченого професіонала для приєднання до нашої діленій підтримки працівників та організацій (EOS) як Менеджера з відносин з працівниками (ERM)! Позиція менеджера з відносин з працівниками виступає як ключовий консультант щодо складних та чутливих питань відносин працівників та профспілкових відносин у рамках агентства.
Як менеджера з відносинами з працівниками, ви надаєте стратегічну консультацію та підтримку керівництву на всіх рівнях, забезпечуючи дотримання колективних угод, трудового законодавства, правил цивільного служби, політик агентства та кращих практик управління людськими ресурсами. Усередині команди управління людськими ресурсами ця роль відіграє критичну роль у підтримці місії Департаменту, щоб покращити безпеку громадян, позитивно змінюючи життя. Менеджер з відносинами з працівниками керує та розвиває фахівців HR, виступає як основний представник агентства з працівничих та відносин з працівниками для визначеного регіону по всій країні, та співпрацює з високим керівництвом для вирішення проблем з робочою силою та впровадження єдиних, юридично дотримуваних практик управління праці.
Це вражаючий шанс для колаборативного керівника з сильними навичками комунікації, побудови відносин та вирішення проблем, який захоплений підтримкою працівників, керівників та успіхом організації. Потрібна подорож до відновлювальних установ, офісів та полівних місць по всій країні, включаючи зустрічі вночі.
Завершена заявка включатиме:
- Лист зі змістом про ваш інтерес до цієї позиції та нашого агентства
- Детальний резюме
- Три професійні посилання
Обов’язки
Ми шукаємо колег, які поділяють нашу місію з громадського служіння, зобов’язані до еквітабельної та включної культури, яка сприяє та вдохновлює високий рівень виконання, одночасно сприяючи інноваціям, участь і безпеці, що призводить до кращих результатів для нашої відновлювальної популяції, нашого агентства та нашого співтовариства.
Як Менеджер з відносинами з працівниками, деякі з ваших обов’язків включатимуть:
- Працювати разом, консультувати, пораджувати та надавати професійну підтримку керівництву, особистому персоналу, керівникам та іншим зацікавленим сторонам щодо щоденної та довгострокової складної ситуації в трудових відносинах та питаннях управління персоналом, що мають вплив як всередині, так і між органами.
- Здійснювати роль представника Департаменту в різних сферах, включаючи попередній огляд учасників (PARMs)/медіації, слухання з питань звинувачення, Публічна комісія з трудових відносин (PERC), незаконні трудові практики (ULP), переговори з контрактами, вимоги до переговорів, Правова комісія з ресурсів персоналу та комітет зі спілкування між профспілками та управлінням (UMCC).
- Розглядати питання порушення контрактів, дисциплінарних та відставок через втрату здатності, а також відставок на випробувальному періоді з підписом особи, яка відповідає за справи Міністерства відповідно до встановлених правил.
- Забезпечувати виконання складних та чутливих розслідувань щодо працівників відповідно до стандартів справедливості.
- Забезпечувати знання та актуальність у справах трудового законодавства, правових прецедентів, розділу 357 Закону штату Вашингтон, політик Міністерства, рішень арбітражу та ПЕРК, а також угод з профспілками.
- Підготувати та провести тренінги з питань управління персоналом та трудових відносин.
- Керувати та координувати засідання Панелі розгляду скарг (GRP).
- Аналізувати, обробляти та координувати відповіді на запити про інформацію та відкриття документів.
- Надавати поради, керівництво, напрямок, лідерство та допомогу особистому персоналу та локальним службам управлняння персоналом у справах, що стосуються управління персоналом, трудових відносин, політичних рекомендацій, та відповідних законів.
- Керувати та виконувати комплексні програми управління персоналом відповідно до політики агентства, правил Закону штату Вашингтон, колективного договору та законів.
- Керувати менеджерами управління персоналом відповідних галузей.
- Відповідати на запити про інформацію або послуги.
- Представляти агентство в апеляціях, скаргах або інших подібних засіданнях.
- Надавати допомогу особистому персоналу та керівництву.
- Участь у складі розширеного команди управління персоналом агентства, яка приймає рішення щодо проектів та ініціатив управління персоналом; підготування та рекомендації щодо політики агентства.
- Участь у комітетах, групах та робочих групах, а також забезпечувати участь особистого персоналу у цих процесах.
Вимоги
Що нам потрібно (обов’язкові вимоги):
- Не менше п’яти років професійного досвіду у управлінні персоналом або іншій тісно пов’язаній галузі, які включають досвід у не менш трьох з наступних: трудові відносини, переговори з контрактами, управління та розв’язання скарг, альтернативне розв’язання конфліктів; розслідування, аналіз, підготовка та представлення справ; інтерпретація та застосування правил і норм; або дії щодо корекції та дисциплінарних заходів.
- Не менше одного року керівництва, керівництва або наставництва персоналом. Досвід може набиратися одночасно з професійним досвідом, пов'язаним з HR
- Досконале знання всіх аспектів HR та професійних тенденцій
- Здатність надавати консультації та напрямки щодо найскладніших питань та проблем, особливо в областях дисципліни працівників, відносин між працівниками, трудових відносин, застосування та інтерпретації правил та/або договорів, принципів обґрунтованості, та глобальних наслідків (як внутрішніх, так і зовнішніх) інтерпретацій та вирішень
- Знання державних та федераційних законів про зайнятість та трудові відносини, рішень судів, що впливають на підприємців
- Здатність досліджувати, досліджувати та аналізувати інформацію; визначати проблеми або цілі, формулювати логічні та об’єктивні висновки, визначати альтернативи та робити рекомендації
- Високі навички комунікації, як усно, так і письмово, здатність ефективно працювати з працівниками та керівниками. Здатність передавати позитивне та професійне враження усім рівням працівників та зовнішнім контактам
- Сильні навички впливу, управління змінами та побудови відносин
- Демонструвати здатність незалежно керувати кількома складними завданнями/проектами у швидкозмінному та динамічному середовищі
- Ефективно працювати з окремими особами або різноманітними групами на складних та/або спірних питаннях, як внутрішньо, так і зовнішньо
- Знайомство та досвід у використанні комп'ютерних програм для виконання роботи, включаючи Microsoft Word, Outlook, Access, PowerPoint, SharePoint, Excel та Internet Explorer
- Потрібно мати та зберігати дозвіл на ведення транспортного засобу у державі Вашингтон
Що зробить вашу заявку відмінною (пріоритетні кваліфікації):
- Два (2) роки професійного досвіду, пов’язаного з діяльністю з трудовими відносинами, включаючи інтерпретацію договорів, підготовку та презентацію арбітражу, колективні переговори та/або альтернативне рішення спорів. Сертифікат PHR або SPHR
- Бакалаврський ступінь, переважно з управління людськими ресурсами, бізнесу, публічної адміністрації, соціальних наук або пов’язаного з цим напряму, з акредитованого коледжу або університету, акредитація якого визнана Управлінням освіти США та Комунальною радою акредитації вищої освіти (CHEA)
Додаткова інформація
Видіння: Робота разом для безпечних громад
Місія: Підвищення загальної безпеки через позитивні зміни в життя людей
Наша відданість: Забезпечити безпечну та людську систему відбування покарань та співпрацювати з іншими для зміни життя на краще для Вашингтону.
Наші основні цінності:
- Створити середовище інтелекту та довіри: Відбування покарань цінує та підтримує партнерство та довіру. Ми сприяємо відкритості та підтримці сміливих діалогів. Ми зобов’язані виконувати те, чого зобов’язуємося, через відповідальність та особисту відповідальність за свої дії.
- Відповідність та включність у взаємодії: Відбування покарань цінує та поважає особи, створюючи включне та різноманітне середовище, що сприяє безпеці. Ми поважаємо, цінуємо та слухаємо думки, почуття та погляди наших зацікавлених осіб, враховуючи вплив на тих, кого ми обслуговуємо, а також один на одного.
- Безпека людей: Відбування покарань вірить у створення середовища, яке цінує фізичну, психологічну та емоційну безпеку та добробут. Ми поважаємо тих, хто підтримує безпеку для всіх.
- Позитивність у словах та діях: У Відбуванні покарань ми припускаємо позитивні наміри та віримо, що існує спільна бажаність отримати найкращий результат. Ми постійно демонструємо позитивні дії та завжди вкладаємо свої найкращі зусилля.
- Підтримка успіху людей: Відбування покарань зобов’язане до нашого спільноти – розуміння осіб, викладання надії, прийняття змін та надання можливостей.
Державна служба Вашингтону є рівноправним посадовим органом і не дискримінує на основі раси, віру, кольору, національного походження, статі, статусу шлюбу, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, гендерного виразу, віку, ветерана, який відслужив у армії, статусу ветерана, генетичної інформації або наявності будь-якої сенсорної, психічної або фізичної поруки або використання навчаного провідного собаки або службового тварини особою з порукою.
ВАЖЛИВІ ПОЗНАЧЕННЯ:
- Державна служба Вашингтону дотримує вимоги перевірки працездатності для форми I-9, що встановлюється урядом США. Вибрана кандидатка має бути здатною надати підтвердження ідентичності та працездатності в США відповідно до вимог цієї форми. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- Державна служба Вашингтону не використовує E-Verify; отже, ми не маємо права надати STEM-Optional Practice Training (OPT). Для інформації, будь ласка, відвідайте www.uscis.gov.
- Це набору може бути використано для заповнення кількох посад.
- Будь ласка, включіть мінімум три (3) професійні рекомендації разом з вашим заявкою. Професійна рекомендація — це особа, яка отримала зарплату за нагляд за вашою роботою та може підтвердити вашу продуктивність, технічні навички та професійні компетенції. Якщо у вас немає жодної або достатньо професійних рекомендацій, будь ласка, включіть непов'язаних професіоналів, таких як викладачі або інші професійні контакти.
Увага: Для всіх професійних рекомендацій потрібен номер телефону І адреса електронної пошти. - Перед прийняттям на роботу буде проведено перевірку біографії, включаючи історію злочинного минулого. Інформація з перевірки біографії не обов’язково призведе до відхилення від прийняття на роботу, але буде враховуватися при визначенні прийнятності та компетентності кандидата для виконання посади.
- Працівники можуть працювати безпосередньо з або поблизу ув'язнених у потенційно небезпечних умовах. Будь ласка, враховуйте це, коли вирішуватимете, чи застосовувати заявку.
- Ми зобов’язані підтримувати бездрукову та без алкоголю робочу середовище, і наші працівники мають відповідати усім законам штату та федерального рівня. Можливо, буде проведено тест на наркотики у рамках процесу вибору, і кандидати, які тестувалися позитивно на будь-які наркотики, будуть виключені з розгляду.
- Oleoresin Capsicum (OC) — це аерозольний піхтівий спреї, який надається як засіб самозахисту та/або зняття напруження. Кандидати з чутливістю або алергією на ці речовини заздалегідь мають запитати про рівень виконання, який вони можуть очікувати на цій посаді.
- Проекти з ухваленням тварин є загальною складовою більшості в'язниць штату Вашингтон, включаючи програми з собаками та котами. Кандидати з чутливістю або алергією на тварини заздалегідь мають запитати про рівень виконання, який вони можуть очікувати на цій посаді.
- Туберкульоз (TB) є пріоритетною проблемою здоров’я для працівників DOC. Успішний кандидат може бути вимогований надати дійсний доказ про базовий тест на туберкульоз у межах 60 днів з дати прийняття на роботу. У разі позитивних результатів тестів, буде вимагатися додаткова інформація, додаткові тестування та лікування. Прийняття на роботу не залежить від результатів тестів.
- Здобуті іноземні освітні ступені, надані поза США, мають мати прикріплену оцінку кваліфікації. Ви можете запитати необхідну оцінку/документацію у www.wes.org та www.aice-eval.org. Доки ця документація не буде надана, ви не будете вибрані для подальшого розгляду в процесі набору.
Деталі віддаленої роботи
Ця посада може бути відведена для віддаленої роботи. Якщо ця функція буде затверджена, робота може виконуватися з вашого дому або іншого місця поза офісом у штаті Вашингтон, використовуючи надійний інтернет або мобільний спотер. Працівники мають виконувати призначені завдання в безпечному режимі, правильно оберігати усі устаткування, надане штатом, та зберігати конфіденційність усіх інформаційних матеріалів під час виконання роботи з віддалення. Працівники будуть вимагатися відвідати офіс або підрозділ Департаменту відповіді відповідно до потреб, що може включати компоненти процесу налагодження. У деяких офісах буде доступна зона "зупинки", однак відведений робочий простір у будинку DOC не буде наданий.
Що ми надаємо:
Як працівник Департаменту відповіді, ваше інтеграція роботи та життя є приоритетом. Працівники штату Вашингтон отримують один з найбільш включних та конкурентних пакетів гарантій у країні. Крім повної сімейної страховки на медичні, стоматологічні та офтальмологічні послуги, ці вигоди можуть включати:
- Віддалена/віддалена робота/гнучкі графіки (в залежності від посади)
- До 25 оплачуваних днів відпустки на рік
- 8 годин оплачуваного відпустки на місяць
- 12 оплачуваних свят на рік
- Великий пенсійний план
- Програми гнучкого витрати
- Допомога з утримання дітей
- Продовження оплати та ще багато чого!
ПЕРС: Працівники держави є учасниками системи пенсійного забезпечення публічних працівників штату Вашингтон (PERS). Нові працівники мають можливість обрати два програми пенсійного забезпечення, які фінансуються роботодавцем. Для додаткової інформації перегляньте Департамент системи пенсійного забезпечення' веб-сайт.
Для питань щодо цього набору працівників або для запиту про разумну адаптацію у процесі подання заявки, будь ласка, відправте електронну пошту mackenzie.conley@doc1.wa.gov або зателефонуйте нам за номером 509-630-9160. Для послуг TTY, будь ласка, зателефонуйте службі релейного зв’язку штату Вашингтон за номером 7-1-1 або 1-800-833-6388.
SeattleUA Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Employee Relations Manager
Full Time | Permanent
Salary Range: $122,208 Annually
This is a telework/hybrid position. The candidate of choice may work from anywhere within the state of Washington with a reliable internet connection. Travel may be required.
This recruitment is open to current DOC Human Resources employees only.
The Washington State Department of Corrections is seeking a dynamic and experienced professional to join our Employee & Organizational Support (EOS) Division as an Employee Relations Manager (ERM)! The Employee Relations Manager position serves as a key advisor on complex and sensitive employee and labor relations matters across the agency.
As an ERM, you will provide strategic consultation and guidance to leaders at all levels, ensuring compliance with collective bargaining agreements, employment laws, civil service rules, agency policies, and human resource best practices. Within the Human Resources team, this role plays a critical part in supporting the Department’s mission to improve public safety by positively changing lives. The Employee Relations Manager leads and develops HR professionals, serves as the agency’s primary labor and employee relations representative for a designated statewide region, and partners with executive leadership to address workforce challenges and drive consistent, legally compliant employment practices.
This is an outstanding opportunity for a collaborative leader with strong communication, relationship-building, and problem-solving skills who is passionate about supporting employees, leaders, and organizational success. Travel to correctional facilities, offices, and field locations throughout the state, including occasional overnight travel, is required.
A completed application packet will include:
- A cover letter regarding your interest in this position with our agency
- A detailed resume
- Three professional references
Duties
We are looking for teammates who share our vision of public service, committed to an equitable and inclusive culture that fosters and inspires excellence, while promoting innovation, engagement, and safety, leading to better outcomes for our incarcerated population, our agency, and our community.
As an Employee Relations Manager, some of your duties will include:
- Collaborate, consult, advise and provide professional level support to management, human resources staff, supervisors and other stakeholders regarding day-to-day and long-term complex labor relations and human resource issues having intra and interagency impact.
- Serve as the Department representative in multiple arenas including pre-arbitration review meetings (PARMs)/mediation, grievance arbitration hearings, Public Employment Relations Commission (PERC) hearings, Unfair Labor Practices (ULP), Contract Negotiations, Demands to Bargain, Personnel Resources Board and Union Management Communication Committees (UMCC)
- Adjudicate contract violations, disciplinary and disability separation grievances, and probationary separation reviews with the designee of the Secretary of the Department of Corrections
- Ensure complex and sensitive employee investigations are conducted in accordance with Just Cause Standards
- Stay current and knowledgeable regarding employment laws and regulations, case law, WAC Chapter 357, DOC policies, and arbitration and PERC decisions and union agreements
- Prepare and present human resource and labor-related trainings
- Co-chair and coordinate Grievance Resolution Panel (GRP) meetings
- Analyze, process, and coordinate responses to requests for information and public disclosure requests
- Provides local and area Human Resources staff with advice, guidance, direction, leadership and assistance on all matters related to Human Resources and labor relations, policy guidance and interpretations and applicable laws.
- Manage and administer comprehensive HR programs in accordance with agency policy, WACs, CBA, and laws
- Supervise HR manager(s) of designated areas
- Respond to requests for information/service
- Represent the agency in appeals, grievances, or other similar meetings
- Provides assistance to human resources and leadership
- Participate as a member of the agency extended HR management team, which makes decisions about HR projects and initiatives; drafts and makes recommendations on agency policy
- Participate on teams, committees and work groups and ensures the involvement of HR staff members in same
Qualifications
What we need (required qualifications):
- At least five years of professional – level human resources experience, or other closely related field, which included experience in at least three of the following: employee and labor relations, contract negotiation, grievance administration and resolution, alternate dispute/conflict resolution; case investigation, analysis, preparation, and presentation; interpretation and application of rules and regulations; or corrective and disciplinary action
- At least one year supervising, leading or mentoring staff. Experience may be gained concurrently with professional HR related experience
- Extensive working knowledge of all aspects of HR and professional trends
- Ability to provide consultation and direction on most complex issues and questions, especially in the areas of employee discipline, employee relations, labor relations, rule and/or contract application and interpretation, just cause principles, and global impacts (both internal and external) of interpretations and determinations.
- Knowledge of state and federal employment and labor laws, relevant court decisions impacting employers
- Ability to research, investigate and analyze information; define problems or objectives, formulate logical and objective conclusions, recognize alternatives, and make recommendations
- Excellent communication skills both orally and in writing, ability to work effectively with both employees and managers. Able to convey a positive and professional image to all levels of employees and external contacts
- Strong influence, change management and relationship building skills
- Demonstrated ability to independently manage multiple complex tasks/projects, in a fast-paced and changing environment
- Work effectively with individuals or diverse groups on difficult and/or controversial issues, both internally and externally
- Familiarity and experience with computer programs to accomplish work including Microsoft Word, Outlook, Access, PowerPoint, SharePoint, Excel and Internet Explorer
- Must possess and maintain a vehicle operator’s license in the State of Washington
What will make your application stand out (preferred qualifications):
- Two (2) years of professional experience specific to labor relations activities to include contract interpretation, arbitration preparation and presentation, collective bargaining, and/or alternate dispute resolution. PHR or SPHR Certification
- Bachelor’s degree, preferably in Human Resources Management, Business or Public Administration, Social Sciences or related field, from an accredited college or university whose accreditation is recognized by the U.S. Department of Education and the Council for Higher Education Accreditation (CHEA).
Supplemental Information
Vision: Working together for safer communities.
Mission: Improving public safety by positively changing lives.
Our Commitment: To operate a safe and humane corrections system and partner with others to transform lives for a better Washington.
Our Core Values:
- Cultivate an environment of integrity and trust: Corrections values partnership and trust. We foster openness and support courageous conversations. We are committed to doing what we say we are going to do by being accountable and taking personal ownership in our actions.
- Respectful and inclusive interactions: Corrections appreciates and values individuals by promoting an inclusive and diverse environment, which encourages safety. We respect, value, and listen to the thoughts, feelings, and perspectives of our stakeholders and consider the impact on those we serve as well as each other.
- People's safety: Corrections believes in creating an environment that values physical, mental, and emotional security and well-being. We honor those who advance safety for all.
- Positivity in words and actions: At Corrections, we assume positive intentions and believe there is a shared desire for the best outcome. We consistently demonstrate positive behavior and always put forth our best effort.
- Supporting people's success: Corrections is committed to our community – understanding individuals, instilling hope, embracing change, and providing opportunities.
DOC is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.
IMPORTANT NOTES:
- DOC complies with the employment eligibility verification requirements for the federal employment eligibility verification form I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOC does not use E-Verify; therefore, we are not eligible to extend STEM-Optional Practice Training (OPT). For information, please visit www.uscis.gov.
- This recruitment may be utilized to fill more than one position.
- Please include a minimum of three (3) professional references with your application. A professional reference is defined as an individual who has been paid to supervise your work and can attest to your work performance, technical skills, and job competencies. If you do not have any or sufficient professional references, please include non-related professionals, such as educators or other professional associates.
**Please note: Phone number AND email address are required for all professional references. - A background check including criminal record history will be conducted prior to a new hire. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
- Employees may work directly with or near incarcerated individuals in a potentially hazardous setting. Please consider this when deciding whether to apply.
- We are committed to maintaining a drug and alcohol-free work environment, and our employees are expected to comply with all state and federal laws. A pre-employment drug test may be administered as part of the selection process, and applicants who test positive for any controlled substances, will be disqualified from consideration.
- Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Animal care projects are a common component of most Washington State prisons, including dog and cat programs. Applicants with animal sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Tuberculosis (TB) is a priority health issue for DOC employees. The successful candidate may be required to provide valid proof of a baseline TB skin test within 60 days from the date of hire. When positive tests result, further information, testing and treatment will also be required. Employment is not contingent upon test results.
- Foreign equivalent degrees awarded outside the United States must have a credential evaluation report attached to your application. You may request the required evaluation/documentation from www.wes.org and www.aice-eval.org. Until this documentation is provided, you will not be selected to move forward in the hiring process.
Telework Details
This position may be allocated for telework. If authorized for the role, work may be performed from your home or another offsite location within the state of Washington using a reliable internet or cellular hotspot service at that time. Employees are expected to perform assigned duties in a safe manner, to take proper care all state-issued equipment, and maintain confidentiality of all information in possession while working offsite. Employees will be required to commute to a Department of Corrections facility or field office as business requires, to potentially include components of the onboarding process. Some offices will have a “drop in” area available, however, a dedicated workspace within a DOC facility will not be provided.
What We Offer:
As an employee of the Department of Corrections, your work-life integration is a priority. Washington State employees are offered one of the most inclusive and competitive benefits packages in the nation. Besides comprehensive family insurance for medical, dental, and vision, these perks also may include:
- Remote/telework/flexible schedules (depending on position)
- Up to 25 paid vacation days a year
- 8 hours of paid sick leave per month
- 12 paid holidays a year
- Generous retirement plan
- Flex Spending Accounts
- Dependent Care Assistance
- Deferred Compensation and so much more!
PERS: State Employees are members of the Washington Public Employees' Retirement System (PERS). New employees have the option of two employer contributed retirement programs. For additional information, check out the Department of Retirement Systems' web site.
For questions about this recruitment, or to request reasonable accommodation in the application process, please email mackenzie.conley@doc1.wa.gov or call us at 509-630-9160. For TTY service, please call the Washington Relay Service at 7-1-1 or 1-800-833-6388.