SeattleUA Аналіз вакансії
💡 Розумне Резюме
Оригінальний опис вакансії
Опис
Відповідність | Довіра | Різноманітність | Включення | Рівність
Як один із найвидніших державних органів та другого найбільшого генератора доходів у штаті Вашингтон, ми взаємодіємо з понад 6 мільйонами мешканців щороку та збираємо близько 3 мільярд доларів податків і зборів. Ми розуміємо, що наші послуги є важливими для повсякденного життя наших клієнтів, дозволяючи їм жити, працювати, рухатися та розвиватися. Ми беремо цю відповідальність на себе й присвячені наданню рівних та значущих можливостей доступу до наших послуг кожному мешканцю.
Обов’язки
Як Директор бюджету, ваша здатність ефективно комунікувати простим мовою з різноманітною аудиторією буде критичною для вашого успіху, оскільки ви надаєте консультації щодо навігації бюджетного циклу та операційних дій керівництву агентства. Розширення вашого комплексного розуміння різних фінансових операцій у відповідних дільницях є ключовим для надання точних стратегічних консультацій. Як відповідальний консультант ви управління та координація бюджетних та фінансових дій однієї з семи дільниць нашого агентства. Робота, яку ви виконуєте, покращить процеси, щоб збільшити прозорість, зручність та корисність продуктів та послуг бюджетного офісу.
Надалі ви зробите наступне:
- Надавати стратегічні поради керівництву програми та персоналу щодо використання фінансових ресурсів та показників виконання для досягнення цілей програми, дільниці та агентства.
- Координація та надання напрямку у підготовці фінансового відомства та процесів.
- Завдяки дільниці бути представником у висуванні та огляді змін у політиці та процедурах управління ресурсами агентства.
- Допомогти іншим Директорам бюджету у розробці та впровадженні відповідних політик та процедур у відділі.
- Представляти інтереси бюджету дільниці у процесах розробки та управління бюджетом агентства.
- Рекомендувати та розробляти пакети рішень для запиту фінансування для виконання потреб дільниці та агентства.
- Обов’язково забезпечуйте оптимальне використання ресурсів відділу.
Вимоги
- Дев’ять (9) років поєднаного професійного досвіду в галузі бюджету, обліку або управління фінансами програм, порівняння та аналіз фінансових даних, виявлення проблем або викликів та тенденцій; використання критичного мислення для надання важливих відгуків та звітів про стан справ; та вирішення проблем для надання добре продуманих варіантів рішень та наступних кроків та освіти.
- Досвід роботи в державній позиції з назвою Бюджетний менеджер, Бюджетний офіцер або Головний фінансовий офіцер.
Знання:
Принципи державного фінансового управління.
Державні політики, процеси та системи бюджетування.
Принципи управління та державної адміністрації, включаючи бюджет, набір персоналу, вимірювання виконання, стратегічне планування, аналіз вартості на весь цикл життєвого циклу, тактичне та бізнес-планування, управління проектами, процес законодавства та методи дослідження.
Процедури та документи щодо бюджету та політики законодавства.
Здатність:
Аналіз законодавства (проєктів законів).
Аналіз законодавчих та бюджетних проектів.
Здатність зрозуміти адміністративну кодекс, що стосується призначеної ділянки.
Розробляти добре написані, фінансово обґрунтовані пакети рішень щодо бюджету та фінансові нотатки.
Використання принципів стратегічного планування для формулювання бюджетів на основі виконання, що відповідає цілям та об’єктами ділянки.
Встановлювати, оновлювати та відстежувати моделі вимірювання виконання.
Розуміти потреби клієнтів та допомагати забезпечувати їх задоволення.
Ефективно комунікувати у письмовій та усній формі з широким колом високопосадовців, керівників, професіоналів, технічних працівників та персоналу першого рівня в уповноваженій ділянці, агентстві, законодавчому органі, Офісі фінансового управління, та інших державних агентствах.
Розробляти середнього рівня електронні таблиці, формули та графічне зображення даних.
Представляти інформацію про бюджет на внутрішніх та зовнішніх зборах, включаючи законодавчі слухання та робочі засідання.
Планувати, організовувати та керувати процеси якості груп.
Розуміти та розвивати стосунки з зацікавленими сторонами.
Приймати незалежні рішення.
Виступати з порадами для керівників агентства, заступника директора та адміністраторів програм у справах політичних та фінансових питань.
Розуміти та дотримувати цінності агентства: повага, довіра, різноманітність, рівність та включення через поведінку та рішення.
Сприяти та підтримувати повагу, рівність та включення на робочому місці для всіх працівників.
Сприяти та підтримувати повагу, рівність та включення у наданні послуг клієнтам.
Здатність діяти для навчання та росту.
Здатність діяти для виконання потреб інших.
Досвід у процесах бюджетування та обліку в штаті Вашингтон.
Розробляти продвинутого рівня електронні таблиці, формули та графічне зображення даних. Power Pivot/Query Macros. [Експерт]
Досвід роботи через 2 повних бюджетні цикли штату. (4 роки)
- Здатність працювати офісно дві дні на тиждень або більше, як це вимагає справа.
- Здатність подорожувати вночі та за межі штату.
- Перед прийняттям нового працівника буде проведено попередній перевірочний процес, що включає історію кримінального минулого. Інформація з перевірки не обов’язково виключить можливість прийняття на роботу, але буде враховуватися при визначенні прийнятності та компетентності кандидата для виконання обов’язків посади.
Додаткова інформація
- Натисніть кнопку "Застосуватися" у верхній частині цього оголошення про роботу.
- Використовуючи опцію "додати файли", будь ласка, додайте наступні документи:
- Ваше резюме
- A лист уточнення, який детально описує ваші кваліфікації для цієї позиції та надає конкретні приклади, що ілюструють вашу здатність виконувати вимоги, визначені в описі роботи.
Ми цінуємо різноманітні погляди та життєві досвіди. Ми навчаємо та обслуговуємо людей з усіх фонів, включаючи людей колору, іммігрантів, біженців, жінок, LGBTQ+, людей з інвалідністю та ветеранів. Ми цінуємо унікальні властивості та атрибути, які кожен працівник приносить до роботи. Через різноманітні погляди включної робочої сили ми створимо більш поважну, продуктивну та єдину команду, щоб краще обслуговувати громадян Вашингтону.
Пріоритет для ветеранів/дружин військових
Щоб скористатися перевагою для ветеранів/дружин ветеранів, будь ласка, повідомте Команду набору талантів. Використовуйте тему повідомлення, яка включає назву цього набору працівників.
Ми не використовуємо систему E-Verify; отже, ми не маємо права надати STEM Optional Practical Training (OPT). Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте www.uscis.gov.
SeattleUA Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
As one of the most visible state agencies and the second-largest revenue generator in Washington State, we engage with over 6 million residents each year and collect nearly $3 billion in taxes and fees. We understand that our services are vital to the daily lives of our customers, enabling them to live, work, drive, and thrive. We take this responsibility to heart and are dedicated to providing equitable and meaningful access to our services for every resident.
Duties
As the Division Budget Manager, your ability to communicate effectively in plain talk to a diverse audience will be critical to your success as you will provide consultation in navigating budget cycle and operational activities to agency leadership. Building on your comprehensive understanding of the various business operations within assigned divisions is key to providing accurate strategic consultations. As a trusted advisor you will manage and coordinate the budget and fiscal activities of one of our seven divisions. The work you do will improve processes to enhance transparency, ease and usefulness of budget office products, and services.
Some of what you will do:
- Provide strategic guidance to program executive management and staff on use of financial resources and performance measures to achieve program, division, and agency goals.
- Coordinate and provide directions on the fiscal note preparation and processes.
- Serve as the division representative in proposing and reviewing revisions to agency resource management policies and procedures.
- Assist fellow Budget Managers in departmental policy development and implementation.
- Represent division’s budgetary interests in the agency budget development and budget management processes.
- Recommend and develop decision packages to request funding to meet division and agency business needs.
- Assure appropriate and optimal use of the division’s resources.
Qualifications
- Nine (9) years of combined professional experience in budget, accounting, or program financial management field, comparing and analyzing financial data, identifying issues or challenges, and trends; using critical thinking to provide important feedback and status reports; and problem solving to offer well thought out options for resolution and next steps and education.
- Experience in a State position titled Budget Manager, Budget Officer, or Chief Financial Officer.
Knowledge of:
Principles of state financial management.
State budgeting policies, processes, and systems.
Principles of management and public administration, including budget, staffing, performance measurement strategic planning, life cycle cost analysis, tactical and business planning, project management, legislative process, and research techniques.
Legislative budget and policy procedures and documents.
Ability to:
Analyze legislation (bills).
Analyze legislative and budget proposals.
Able to understand administrative code pertaining to assigned division.
Develop well-written, financially sound budget decision packages and fiscal notes.
Use strategic planning principles to formulate performance-based budgets consistent with divisional goals and objectives.
Establish, update, and monitor performance measurement models.
Understand customer needs and help ensure customer satisfaction.
Communicate effectively both orally and in writing with a wide variety of executive, management, professional, technical, and front-line staff within assigned division, agency, the Legislature, Office of Financial Management, and other state agencies.
Develop moderate-level Excel spreadsheets, formulas, and graphical display of data.
Present budget information at internal and external meetings, including legislative hearings and work sessions.
Plan, facilitate, and manage group quality processes.
Understand and cultivate stakeholder relationships.
Make independent decisions.
Advise agency executives, Assistant Director and program administrators on policy and fiscal matters.
Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity, and inclusion through behaviors and decisions.
Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
Promote and support respectful, equitable, and inclusive delivery of services to customers.
The ability to take action to learn and grow.
The ability to take action to meet the needs of others.
Washington State budgeting and accounting related processes experience.
Develop advanced-level Excel spreadsheets, formulas, and graphical display of data. Power Pivot/Query Macros. [Expert]
Experience working through 2 full state budget cycles. (4 years)
- The ability to work in-person two days a week or more as business needs arise.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a preemployment check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
Supplemental Information
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- Using the "add attachments' option please attach the following:
- Your resume
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
We value diverse perspectives and life experiences. We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
Veteran/Military Spouse Preference Notice
To take advantage of veteran/military spouse preference, please notify the Talent Acquisition Team. Use a subject line that includes the title of this recruitment.
We do not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.