Community Corrections Project Manager (WMS02) – INTERNAL – Headquarters

Опис

Це внутрішнє набор, доступне лише для поточних, постійних співробітників Державної адміністрації Вайомінгу у справах відповідальності. 


Наша організація шукає внутрішнього кандидата для заповнення однієї повної робочої місцевості, постійної позиції Керівника проекту у галузі громадської відповідальності (WMS02) у Дільниці у галузі громадської відповідальності (ДГВ). Ця позиція звітує про головну місцезнаходження, розташовану за адресою 7345 Linderson Way SW, Тумвата, ВА 98501.

Керівник проекту ДГВ є важливою частиною лідерської команди у галузі громадської відповідальності. Під керівництвом заступника головного секретаря ДГВ, ця позиція відповідатиме за розвиток, впровадження, розробку політик та стратегічне планування на рівні всієї країни. Ця позиція відповідатиме за:

• Прямий внесок у створення системи, яка допомагає підконтрольним особам успішно виконувати підконтрольність у громаді, змінюючи життя позитивно. 
• Функціонування у бізнес-орієнтованому та орієнтованому на клієнта середовищі для довгострокового успіху, що включає планування, управління проектами, вимірювання виконання та безперервне покращення. 
• Обіцянка якості даних, збору даних, аналізу даних, безперервного забезпечення якості та покращення програм з підтримкою даних.

Керівник проекту виконає всі аспекти призначених проектів, виконуючи:

• Керівництво плануванням та впровадженням проекту, яке включає розробку діяльнісних, документованих та відстежуваних планів роботи.
• Організація визначення діапазону проекту, цілей та результатів.
• Визначення типу, кількості та якості ресурсів, необхідних для виконання проекту.
• Управління змінами: координація безпосередньо з працівниками для забезпечення успішного виконання проекту, керівництво, підтримка та координація членів проектної команди/працівників та ключових зацікавлених сторін.
• Відстеження результатів проекту за допомогою інструментів управління проектами.
• Управління документами проекту для відстеження виконання проекту та зберігання даних. 
• Вирішення, відстеження та піднімання критичних питань для мінімізації факторів ризику проекту.
• Часто комунікувати з керівником щодо статусу проекту, припущень, досягнень, перешкод та виявлених корекцій на середині шляху.

Ми шукаємо колег, які поділяють нашу візію публічної служби та зобов’язані до еквітабельної та включної культури, яка сприяє та вдохновлює вищому рівню досягнень, пропонуючи інновації, участь та безпеку, що призводить до кращих результатів для нашого спільноти та агентства. Якщо ви маєте пасію до служби – перегляньте, прийміть рішення та здайте заявку!

ЯК ЗАДАТИ ЗАЯВКУ
Виберіть кнопку „Застосуватися”, розташовану у верхньому правому куті цього оголошення. Повна заява включатиме наступне:

1. Онлайн-заяву. Ви повинні виконати онлайн-заяву, включаючи розділ „Досвід роботи”. Ваше резюме не замінює цьому вимогу. 
2. Лист-заява. Відносно вашого інтересу до цієї позиції.
3. Резюме. Детальне та хронологічне. 
4. Три професійні рекомендації. Пріоритетні – поточні та недавні керівники, з дійсним номером телефону та електронною поштою для кожного. Перегляньте розділ „Додаткова інформація” щодо вимог та визначення рекомендацій. Рекомендації звертаються після процесу інтерв’ю.
5. Незахищені транскрипти (якщо застосовується). Якщо ви використовуєте вищу освіту для виконання мінімальних вимог, або якщо ви не впевнені, чи ваш досвід відповідає вимогам, ви повинні прикріпити копію незахищеного транскрипту з акредитованого вищого навчального закладу, щоб додати необхідні мінімальні кваліфікації. Якщо ви не впевнені, можна використовувати підставну документацію (наприклад, зображення диплому). 
6. Звіт про оцінку кваліфікації (якщо застосовується). Якщо ваша ступінь була вручена поза США, ви також повинні прикріпити звіт про оцінку кваліфікації. Перегляньте розділ „Додаткова інформація” для отримання додаткової інформації.

Заявники, які хочуть зробити заяву Перевага ветеранів має прикріпити копію вашого DD-214 (копія для члена 4), NGB 22 або підписаний лист підтвердження служби від Управління ветеранів США.

Не включати жодних особистих фотографій або особисто ідентифікованих даних у вашій заявці, таких як дозвіл на воження або номер соціального страхування.
 
Неповні пакети заявок або "дивіться резюме" замість вимогованих даних можуть призвести до відхилення від процесу. 

Обов’язки

• Встановити цілі для Ділення комунікальної корекції, визначити результати, які підтримують цілі та стратегії агентства, а також засоби досягнення цілей. Зібрати та проаналізувати дані для визначення потенційних можливостей для впровадження ініціатив. Визначити та відстежувати показники, щоб забезпечити досягнення очікуваних результатів.
• Розробити та керувати якістю даних, забезпечити збор, аналіз даних, а також неперервну якісну перевірку та покращення програм з підтримкою даних. Документувати, зберігати та звітувати про виконання, використовуючи повний набір уніфікованих показників, наданих стратегічним планом агентства, та подавати результати та рекомендації внутрішнім та зовнішнім зацікавленим сторонам.
• Розробити та впровадити програми, які дозволять організації досягти своїх стратегічних цілей. Розробити портфоліо підходу, групуючи проекти, ініціативи, покращення, забезпечуючи системи та відповідність ресурсів. Відстежувати та оцінювати ці програми.
• Планувати, розробляти та керувати континентами для ризиків та проблем. Змінювати підхід залежно від змін середовища та вимог бізнесу. Комунікувати та передавати відповідальність через рівні влади, щоб встановити та підтримати цілі та ініціативи ділення.
• Проводити дослідження та аналіз даних, що стосуються виконання агентства на рівні штату в процесах переходу та випуску, з урахуванням Ділення в'язів, реінтеграції та комунікальної корекції, щоб розробити цільові та обґрунтовані рішення та корекції політики.
• Надавати керівництво та експертизу на рівні високого рівня у розробці, впровадженні та управлінні відповідними інструментами та методологіями управління проектами, управління впровадженням та покращення процесів. Розробити та впровадити ефективні інструменти управління проектами для досягнення цілей. Керувати та постійно розвивати управління проектами (PMO), забезпечуючи використання та адаптацію стандартних, актуальних та відповідних методів та інструментів.
• Керувати портфоліо Ділення та надавати напрямок у розробці планів проектів, чартерів, графіків, бюджетів та звітів. Відстежувати та керувати планами проектів, звітувати про стан, очолити зменшення ризиків, вирішувати проблеми та змінювати плани за необхідності. Вирішувати проблеми та вносити корективи при виникненні проблем, звертаючись до спонсорів проектів за потрібно. Керувати ресурсами проектів, зменшувати проблеми та ризики, забезпечувати якість та звітувати про стан портфоліо.
• Залучати спонсорів, комітети керівництва та зацікавлених сторін агентства через рівні влади, щоб забезпечити, щоб плани підтримували очікувані результати та були досяжні. Керувати очікуваннями та активно комунікувати плани. Організувати достатнє використання ресурсів для досягнення цілей та результатів у планові терміни. Змінювати плани за потрібно для здатності. Взаємодіяти та регулярно комунікувати з високим керівництвом.
• Керувати портфоліо проектів та керувати та розвивати плани проектів - чартер, графік та звіт.
• Забезпечити, щоб статус проекту, проблеми та успіхи комунікувалися (устно та ненав’язливо) з командою проекту, зацікавленими сторонами, спонсорами проектів та відповідними рівнями керівництва, а також відповідно документувалися.
• Розробляти та керувати ефективними стратегіями змін та впровадження; залучення зацікавлених сторін; оцінка готовності; планами комунікації; навчанням; прийняттям користувачами; механізмами підтримки; та відповідністю бізнесу.
• Формувати, переглядати/переробляти, розповсюджувати, інтерпретувати та впроваджувати освітні проекти, практики та/або директиви. Аналізувати та відстежувати законодавчі засади та робочі засідання, надаючи звіт управлінню Державного комітету.
• Надавати керівництво, навчання та напрямок у справах результатів/управління проектами, управління змінами, вимірювання виконання та стратегій покращення процесів.
• Навчать, співпрацювати та координувати з іншими керівниками та власниками процесів бізнесу, щоб визначити показники результатів на початку проектів, ініціатив покращення та розвитку програм.

Ви можете запитати на копію детальної опису посади від призначених рекрутерів, які зазначені в кінці цього оголошення. Зробіть відсилку до номера набору 2026- рекрутинг/робота, який зазначено вище.

Вимоги

Обов’язкові вимоги

• Повинен мати та зберігати дійсну без обмежень ліцензію водія, прийнятну в Статі Вашингтон. 
• І має комбінацію освіти та/або досвіду, що відповідає дев’яти рокам, а саме:
  • Бакалаврський ступінь або вищій ступені та мінімум п’ять років професійного досвіду в галузі неперервного покращення, управління проектами, Lean або еквівалентного досвіду у фасилітації груп для покращення ефективності організації.
  • Або ступінь асоційованого викладача та мінімум сім років професійного досвіду в галузі неперервного покращення, управління проектами, Lean або еквівалентного досвіду у фасилітації груп для покращення ефективності організації.
  • Або сертифікат про вищу школу або еквівалент GED та мінімум дев’ять років професійного досвіду в галузі неперервного покращення, управління проектами, Lean або еквівалентного досвіду у фасилітації груп для покращення ефективності організації.
  • Будь-яка інша комбінація вищої освіти та/або досвіду, що відповідає дев’яти рокам, має включати мінімум п’ять років професійного досвіду в галузі неперервного покращення, управління проектами, Lean або еквівалентного досвіду у фасилітації груп для покращення ефективності організації.

Примітка: Вищі освітні ступені мають бути отримані в акредитованому коледжі або університеті, акредитація якого визнана Управлінням освіти США та Радою акредитації вищої освіти (CHEA), або їх іноземним аналогом.

Успішний кандидат повинен мати наступні знання, навички та здатність:

• Досвід у проектному управлінні на професійному рівні.
• Досвід у розробці, координації та впровадженні великих організацій на професійному рівні. 
• Здатність аналізувати інформацію.
• Високі навички комунікації та здатність ефективно працювати з як працівниками, так і з керівниками. 
• Сильні навички впливу, управління змінами та побудови відносин.
• Здатність використовувати технології та комп'ютерні системи для покращення ефективності, точності та якості роботи. 
• Здатність керувати та навчати інших.
• Здатність працювати в швидкісному та змінному середовищі.
• Доведений досвід та професійне застосування у створенні, впровадженні та обслуговуванні баз даних, а також досвід у аналізі та інтерпретації даних.

Бажана/желана освіта, досвід та компетенції

• Проектна управлінська інституція, сертифікат проектного управління.
• Професійний досвід у виконанні корекцій.
• Професійний досвід у створенні презентацій за допомогою PowerPoint, Excel або інших програм для презентацій та обробки даних.
• Професійний досвід у поданні матеріалів та даних високопосадовим зацікавленими сторонами та приймачами рішень, використовуючи проектні графіки та інформацію про дані.

Додаткова інформація

Видіння:  Робота разом для безпечних громад.
Місія:  Підвищення загальної безпеки шляхом позитивного зміни життя.
Наша приватність:  Забезпечувати безпечну та людяну систему відбуття покарань та співпрацювати з іншими для зміни життя на краще для Вашингтону.

Для отримання додаткової інформації про нашу організацію, відвідайте наш Місія та Візія.

Департамент відбуття покарань (DOC) штату Вашингтон є рівноправним посадовим органом і не дискримінує на основі раси, віри, кольору, національного походження, статі, статусу шлюбу, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, гендерного виразу, віку, ветерана, ветерана, генетичної інформації або наявності будь-якої сенсорної, психічної або фізичної поруки або використання навчання провідної собаки або службового тварини особою з порукою.

ВАЖЛИВІ ПОЗНАЧЕННЯ:

• Це набор може бути використано для заповнення більш ніж однієї посади. Якщо ця посада представляється Федеративною асоціацією робітників штату Вашингтон (WFSE), цей набор може бути використано для заповнення додаткових посад протягом шістдесяти днів після заповнення всіх перерахованих посад.
• Посилання: Потрібно мінімум три професійні посилання з дійсною електронною поштою та телефоном для кожного. Найкраще вибрати поточних або недавніх керівників, але професійним посиланням вважається особа, яка отримувала зарплату за керівництво вашою роботою та може підтвердити вашу професійну діяльність, технічні навички та професійні компетенції. Якщо у вас немає жодних або достатньо професійних посилань, вкажіть непов'язаних професіоналів, таких як викладачі або інші професійні колеги. Якщо ви вводите посилання в онлайн-заявку (рекомендовано), виконайте наступні поля: 
  • ПІБ
  • Посада (вкажіть їхню стосунку до вас, наприклад: Провідний адміністратор, колишній керівник)
  • Телефон
  • Електронна пошта
  • Адреса 1 (вкажіть назву організації посилання)
• Зарплата визначається на основі навичок та здібностей, які відповідають основним функціям посади та/або років досвіду роботи, та встановлюється на момент прийняття остаточного рішення про пропозицію про роботу. Вказане діапазон зарплати в оголошенні про роботу включає етапи A-M. У стабільному діапазоні зарплати етап M є етапом, пов’язаним зі стажем, і зазвичай отримується через шість років після призначення на етап L.
• Робота з або поблизу ув'язненими або під наглядом особами: Ця посада може вимагати прямого взаємодії з або поблизу ув'язненими або під наглядом особами в потенційно небезпечній середовищі. Ураховуйте це перед поданням заявки. 
• Перевірка історії біографії та кримінального резерву буде проведена перед початком роботи. Отримана інформація може не виключати можливість працевлаштування, але буде враховуватися при визначенні вашої прийнятності до посади.
• Попередня перевірка на наркотики: Під час процесу прийняття на роботу може бути проведена перевірка на наркотики. Заявники, які виявляться позитивними при тестуванні на наркотики, можуть бути виключені з розгляду.
• Олеорезинова капсичина (OC) — це аерозольний піп-спрей, який надається як засіб самозахисту та/або зниження напруженості. Заявники з чутливістю або алергією на цей продукт заздалегідь мають запитати про рівень виконання, який ви можете очікувати на цій посаді. 
• Форма верифікації I-9: Вибрана кандидатка має бути здатною надати довідку про ідентичність та право працювати в США, яка відповідає вимогам списку прийнятних документів у формі I-9. Примітка: Державна служба не використовує E-Verify. Ми не можемо брати участь у STEM Optional Practice Training (OPT). 

• Закордонні еквівалентні ступені: Якщо ваш ступінь був вищим за межі США, ви можливо зобов’язані надати звіт про оцінку кваліфікації, якщо ваша освіта використовується для виконання мінімальних вимог. Запитайте звіт уwww.wes.org та www.aice-eval.org. 
• Представництво: Це не представлена посада.

Що ми пропонуємо
Інтеграція вашого робочого та особистого життя є приоритетом. Працівники Washington State отримують один з найбільш включних та конкурентних пакетів гарантій у країні. Крім гнучкого плану пенсійного забезпечення та комплексного страхування сім’ї на медичні, стоматологічні та офтальмологічні потреби, додаткові переваги можуть включати:

• 14 до 25 відпрацьованих днів відпустки на рік (в залежності від років роботи та відповідно до колективного угоди (CBA), якщо це представлена посада)
• 8 годин оплачуваної відпустки на місяць
• 12 оплачуваних святкових днів на рік (включає одне особисте свято)
• Флексібельний споживчий рахунок (FSA)
• Програма допомоги у догляді за дітьми (DCAP)
• Програма відкладеного компенсаційного фонду (DCP)
• І ще більше! Відвідайте наш сторінку з гарантіями для додаткової інформації. 

Варіанти пенсійного забезпечення

• PERS: Працівники держави є учасниками системи пенсійного забезпечення для публічних працівників штату Вашингтон (PERS). Нові працівники мають можливість обрати два програми пенсійного забезпечення, які фінансуються роботодавцем, у рамках PERS. Для додаткової інформації зверніться до Департаменту системи пенсійного забезпечення або зателефонуйте 800-547-6657.
• PSERS: Багато посад у Департаменті виконавчої влади (DOC) покрите системою пенсійного забезпечення для працівників публічної безпеки (PSERS). Якщо працівник змінює робочу посаду з PERS-елігібельної на PSERS-елігібельну, він буде відпочивати за двома різними системами/планами. Зверніться до DRS для отримання додаткової інформації. 

Якщо у вас є питання щодо цього набору або ви хочете запитати про разумну адаптацію в процесі реєстрації, зв’яжіться з Christine.Salvador@doc1.wa.gov (Рекрутер з набору / HRC4) або 360-522-6304. Упевніться, що ви посилаетесь на номер набору/роботи, який зазначено вище, він починається з 2026-.

Для послуг TTY, будь ласка, зателефонуйте службі Washington Relay Service за номером 7-1-1 або 1-800-833-6388.