СІЄТЛ – Нещодавня перевірка, проведена Офісом аудитора округу Кінг, виявила суттєві недоліки в системі контролю за розширеною програмою надання грантів Департаменту парків та відпочинку округу Кінг.
Згідно з опублікованим у вівторок звітом, фінансування програми значно зросло – з 3 мільйонів доларів у 2017 році до 20 мільйонів доларів у 2020 році. Водночас, механізми контролю не були належним чином адаптовані до цього збільшення, що викликає занепокоєння щодо управління ризиками та оцінки ефективності.
Перевірка охопила договори про надання грантів за 2023 та 2024 роки, профінансовані податком на оренду автомобілів або податком з паркування за період 2020-2025 років, шляхом вибіркової оцінки 25 грантів.
Кімбер Вальтмунсон, аудитор округу Кінг, наголосила на необхідності покращення практики управління грантами по всьому округу. «Настав слушний час для Департаменту парків та інших департаментів округу, щоб посилити свої практики управління грантами для забезпечення ефективних та прозорих фінансових практик», – зазначила вона. Вальтмунсон відзначила перші покращення, внесені Департаментом парків, та висловила оптимізм щодо подальшого прогресу.
Перевірка виявила декілька критичних проблем, які свідчать про те, що Департамент парків ще не встановив чітких та вимірних цілей для своєї програми надання грантів, що збільшує ризик нецільового використання коштів.
Крім того, у звіті зазначено, що Департамент парків не має належного механізму відстеження результатів, отриманих від грантоотримувачів, що ускладнює підтвердження впливу понад 100 мільйонів доларів, виділених на гранти.
Більше того, перевірка показала, що діяльність Департаменту парків з контролю за відповідністю не враховує різноманітні ризики, пов’язані з різним обсягом та складністю грантів. Уніфікований підхід, який вимагає однакового обсягу документації для всіх грантів, незалежно від їхньої вартості – чи це 2000 доларів, чи 2 мільйони доларів, – є неприйнятним. Департамент також не має комплексних політик для забезпечення відповідності платежів умовам договорів, а деякі бюджетні пропозиції грантів не містять достатньо деталей для перевірки допустимих та обґрунтованих витрат.
Звіт перевірки містить 11 рекомендацій, усі з яких були прийняті Департаментом парків. Серед них – розробка конкретних цілей для програми надання грантів, створення чіткіших вимог до грантів, впровадження фінансової стратегії, орієнтованої на ризики, та покращення фінансових політик.
поділитися в твіттері: Перевірка виявила недоліки в контролі за використанням коштів у Департаменті парків округу Кінг