SeattleUA Аналіз вакансії
💡 Розумне Резюме
Оригінальний опис вакансії
Опис
Люди з інвалідністю, яким потрібні разом з іншими особливі зручності під час процесу реєстрації або інформація в альтернативному форматі, можуть зв’язатися з HR@wssb.wa.gov. Ті, хто має порушення слуху та потребує зручностей, з радістю зв’яжуться з Вашингтон Relay Service за телефоном 1-800-676-3777 або www.washingtonrelay.com.
(Лого: Силует Вашингтонського штату з іконкою маяка, який вказує на Ванкувер)
Основна мета Вашингтонської школи для непомічених (WSSB) — надати підтримку та послуги, щоб сліпі та з невеликою оглядою особи досягли свого повного потенціалу. Ми віримо в майбутнє, де кожен сліпий та з невеликою оглядою студент у Вашингтоні отримає підтримку та послуги, необхідні для успіху. Наші програми та послуги надаються через різноманітний спектр варіантів обслуговування, включаючи широкий спектр короткострокових та довгострокових програм, які включають резидентні варіанти на нашому університетському кампусі у Ванкувері, послуги вихідного характеру в локальних школах та спільнотах, доступ до спеціалізованої техніки та ресурсів через наш Огденський ресурсний центр, а також варіанти навчання для батьків, педагогів та пов’язаних посадових осіб через поєднання зусиль різних відділів. Найбільш цінним ресурсом WSSB є наша вражаюча команда працівників. Наші цінні працівники постійно стимулюються до покращення способів надання послуг нашим студентам та спільноті. Основні цінності WSSB — це орієнтація на студентів, рівність, доступність, взаємовідносини та неперервне покращення.
Обов’язки
Підсумок посади
Керівник з питань кадрів 1 (HRC1) виконує професійні послуги з питань кадрів на рівні прямих клієнтів, включаючи, але не обмежуючи, управління соціальними гарантіями та відпустками, набор, внесення даних у систему управління кадрами та допомогу у процесах надання разом з іншими особливих зручностей. Роблячи роботу під загальною керівністю та регулярними порадами від керівних працівників кадрів, HRC1 підтримує еквіті, включність та відповідність політиці в роботі з кадрами, при цьому внесаючи вклад у регулярні завдання та елементи проектів. Роблячи роботу разом з колегами та консультантами, HRC1 аналізує політики та розробляє стратегії для вирішення проблем, зменшуючи біас у всіх аспектах роботи. HRC1 має виконувати незалежну думку для виконання завдань.
Ключові обов’язки
- Надає прямий допоміг працівникам у питаннях кадрів, соціальних гарантій, пенсійного забезпечення та оплати праці.
- Вносить, отримує та перевіряє дані з систем управління кадрами або інших комп’ютерних систем запису, що підтримує оплату праці, соціальні гарантії, особисті тексти, тексти посад, оцінки виконання, навчання та розвиток працівників,
- Обробляє внесення даних для працівників, оплати праці, соціальних гарантій, систем безпеки та охорони здоров’я.
- Складає листи та обробляє дії щодо найму та призначень.
- Зберігає записи та статистику, аналізує та збирає дані та інформацію для звітності, підготувати описові або статистичні звіти, допомагає у виконанні запитів про публічну відкритість.
- Допомагає у здійсненні аналізу робочих місць та визначенні шкали заробітної плати.
- Здійснює набір працівників, включаючи розробку оголошень про вакансії, оцінку кандидатів, розробку питань для інтерв’ю, навчання членів інтерв’ю, а також надає поради керівникам відбору кандидатів.
- Допомагає у розробці та впровадженні навчання працівників.
- Інші завдання, які визначає керівник.
Ключові компетенції
- Етичні практики кадрового управління: Здатність продважувати прозорість, конфіденційність, повагу до культури та еQUITABLE застосування політик кадрового управління.
- Запити співробітників та громадськості: Здатність оцінювати потреби, визначати варіанти дій та рекомендувати відповідні дії.
- Інтерпретація політик, правил та законів: Здатність інтерпретувати закони, регуляторні акти, політики та мову колективних угод, а також здатність надавати пояснення співробітникам для засвоєння за потреби.
- Команда: Здатність та бажання працювати в різноманітній освітній середовищі, працювати безпосередньо з студентами та співробітниками різних культур, соціальних та життєвих досвідів.
Вимоги
Бажані вимоги та особливості
- Бакалаврський ступінь з бізнесу, кадрового управління, соціальних або організаційних наук про поведінку, або пов’язаного з цим напряму АБО еквівалентна освіта/досвід
- Сильні аналітичні та комунікаційні навички
- Підтримка еквіті, включення та етичних практик кадрового управління
- Здатність керувати конфіденційною інформацією
- Досвід роботи з HRIS або даними системами
- Ориєнтація на обслуговування клієнтів
- Здатність та бажання працювати в команді та самостійно, як це вимагається завданням.
Додаткова інформація
Участь у союзі:
Ця позиція входить до колективної діловодної одиниці, представленої Федерацією працівників державних установ штату Вашингтон (WFSE).
Відкритість для всіх:
Державна школа для непомічених у Вашингтоні відкрита до різноманіття, і ми зобов'язані створити робоче середовище, яке підтримує рівні можливості для зайняття та включення незалежно від раси, віри, кольору, національного походження, громадянства або статусу мігранта, статусу шлюбу, сімей з дітьми (включно з вагітністю, пологами або пов'язаними медичними умовами), статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, віку, статусу захисника військової справи, військової дії або мільованого військового статусу, статусу особи з умовами сенсорної, психічної або фізичної недостатності, або використання навчання собак-помічників або службових тварин особою з недостатністю, або інших застосовних законодавчих охоронних характеристик. Ми також розглянемо кваліфікованих кандидатів з кримінальними злочинними історіями, у відповідності з державним, штатним та місцевим законодавством.
Ви можете включити в свої матеріали ім'я та позначення, яким бажаєте бути викликані, і ми зобов'язані відповідати цим у процесі взаємодії з нашою організацією.
Військовий перевага:
Заявники, які відповідають мінімальним вимогам та бажають отримати перевагу військового, МУСЯТЬ прикріпити копію свого DD214 або іншої перевірки військової служби. Будь ласка, приховано будь-які особисто ідентифіковані дані, такі як номер соціального страхування. Для додаткової інформації про перевагу військового та керівництва щодо визначення вашої елігібілітету, натисніть тут. Дякуємо вам і вдячні за вашу службу!
Перед прийняттям нового працівника буде проведено дослідження пошукового фонду, включаючи історію кримінального злочинного минулого. Інформація з дослідження не обов'язково виключить зайняття, але буде враховуватися при визначенні прийнятності та компетентності кандидата для виконання функцій посади.
Держава Вашингтон є рівноправним роботодавцем. Особи з порушенням здатності, які потребують допомоги з заявкою, або які потребують це оголошення у відмінному форматі, можуть дзвонити (360) 947-3314. Якщо у вас є питання щодо цієї посади або онлайн-заявки, будь ласка, надішліть електронний лист на HR@wssb.wa.gov. Користувачі TTY мають спочатку дзвонити 711 для отримання послуги Washington Relay Service.
SeattleUA Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Persons with a disability requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact HR@wssb.wa.gov. Those with hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
(Logo: Silhouette of Washington State with a lighthouse icon pointing to Vancouver)
The core purpose of the Washington State School for the Blind (WSSB) is to empower blind and low vision individuals to reach their full potential. We believe in a future where every blind and low vision student in Washington has the supports and services they need to succeed. Our programs and services are provided across a diverse continuum of service options; including a range of short and long-term programs that include residential options at our Vancouver campus, outreach services in local schools and communities, access to specialized technology and resources through our Ogden Resource Center, as well as training options for parents, educators, and related service providers through a combination of department efforts. Our greatest resource at WSSB is our incredible staff. Our valued employees are continuously encouraged to improve the ways that we provide service to our students and the community. WSSB’s core values are being student-centered, equity, accessibility, relationships, and continuous improvement.
Duties
Position Summary
The Human Resource Consultant 1 (HRC1) performs direct customer-level professional human resource service including but not limited to benefits and leave administration, recruitment, human management system data entry and assistance with reasonable accommodation processes. Working under general supervision and regular guidance of lead-level HR staff, the HRC1 supports equitable, inclusive, and policy-aligned human resource practices while contributing to recurring assignments and project components. Working in conjunction with colleagues and advisors, the HRC1 analyzes policies and develops strategies to resolve issues while mitigating bias in all aspects of work. The HRC1 is required to exercise independent judgement to accomplish task assignments.
Key Responsibilities
- Provides direct assistance to employees for human resources, benefits, retirement and payroll process needs.
- Enters, retrieves and validates data from human resource information or other computerized recordkeeping systems supporting payroll, benefits, personnel files, position files, performance evaluations, employee training and development,
- Processes data entry for employee, payroll, benefits safety and health systems.
- Composes correspondence and processes hiring and appointment actions.
- Maintains records and statistics, analyzes and compiles data and information for reporting, prepares narrative or statistical reports, assists with public disclosure requests
- Assists with job analysis efforts and salary scale determinations.
- Conducts recruitment efforts including developing job postings, screening applicants, developing interview questions, trains interview panel members, and provides advisement to hiring managers for candidate selection.
- Assists to develop and implement employee training.
- Other duties as assigned by supervisor.
Key Competencies
- Ethical HR practices: Ability to promote transparency, confidentiality, cultural respect, and equitable application of HR policies.
- Employee and public inquiries: Ability to assess needs, evaluate options, and recommend appropriate actions.
- Policy, rule and laws interpretation: Aptitude for interpreting laws, regulations, policies, and collective bargaining language and ability to provide explanation to employees for comprehension as needed.
- Teamwork: Ability and willingness to work within diverse educational environment, working directly with students and employees from various backgrounds and life experiences.
Qualifications
Desired Qualifications and Attributes
- Bachelor’s degree in business, human resources, social or organizational behavioral sciences, or a related field OR equivalent education/experience
- Strong analytical and communication skills
- Commitment to equity, inclusion, and ethical HR practices
- Ability to manage confidential information
- Experience with HRIS or data systems
- Customer-service orientation
- Ability and willingness to work as a team and independently as tasks require.
Supplemental Information
Union Inclusion:
This position is included in a bargaining unit represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
Opportunity for All:
The Washington State School for the Blind celebrates our differences and we are committed to a workplace that supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We will also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state and local laws.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our organization.
Veterans Preference:
Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, or other verification of military service. Please blackout any personally identifiable data such as social security number. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here. We thank you and are grateful for your service!
Prior to a new hire, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competency to perform in the position.
The state of Washington is an equal opportunity employer. Persons with a disability who need assistance with their application, or that need this announcement in an alternative format, may call (360) 947-3314. Should you have any questions regarding this position, or the online application, please email HR@wssb.wa.gov. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.