SeattleUA Аналіз вакансії
💡 Розумне Резюме
Оригінальний опис вакансії
Опис
Департамент доходів шукає особу для Менеджера аналітика 5 посади у Тумвотері, штат Вашингтон. Це щільна команда, яка з радістю працює разом і відповідає за свої обов'язки. Якщо ви добре відчуваєте себе у швидкісному середовищі, легко адаптуєтеся до змінних навантажень праці та знаходитесь у задоволеній мірі, коли досягаєте загальних цілей, то ця посада підходить саме вам.
Обов'язки
Працюючи під керівництвом заступника головного фінансового офіцера, ця посада відповідає:
- Організація та виконання різноманітних та складних аналітичних проектів, включаючи перевірку та аналіз транзакцій доходів та дебіторської заборгованості, що звітувалися до загальноштатного облікової системи (AFRS), виявлення та дослідження аномалій у фінансових даних, що звітувалися до AFRS, виконання оцінок та консультації з командою управління B&FS щодо різноманітних складних фінансових питань. Ця інформація використовується офісом фінансового управління (OFM) для підготовки річного комплексного фінансового звіту (ACFR), який щороку аудитується офісом аудиторського контролю (SAO).
- Робить спільну роботу з усіма відділами у Департаменті бізнесу та фінансових послуг (B&FS), щоб забезпечити нагляд та координацію внутрішнього контролю та перевірки, щоб забезпечити точність фінансових операцій, звітних до АФРС та Офісу місцевого скарбника (OST).
- Функціонує як керівник, надаючи навчання та підтримку двом аналітикам управління 4.
Вимоги
- Демонстрована здатність чітко та ефективно комунікувати письмово, набрана через прогресивний досвід підготовки професійних документів, звітів, листів або інших письмових продуктів, що вимагають чіткості, організації та точності.
- Доведена здатність методично досліджувати та аналізувати теми, щоб виявити факти, зробити висновки та розробити плани дій, набрана через досвід виконання аналітичних завдань, досліджень, огляду політик або подібної роботи, що вимагає критичного мислення.
- Доведена здатність висловлювати ідеї та інформацію усно, використовуючи мову, відповідну аудиторії та складності теми, набрана через досвід надання пояснень, виставлення інструкцій, уповноваження дискусій або подання інформації в професійних умовах.
- Доведена здатність планувати, розробляти та виставляти презентації для широких та різноманітних аудиторій, використовуючи відповідні візуальні допоміжні засоби, підтримана досвідом проведення тренінгів, інформаційних сесій або інформаційних заходів.
- Доведена здатність виконувати перевірку документів на точність та правильне застосування податкового законодавства або подібних регуляторних вимог, набрана через досвід інтерпретації законів, правил, політик або виконання детальних аудитів документів.
- Доведена здатність організувати кілька завдань, включаючи складні або конкуруючі приоритети, у вигляді точних, повних та вчасних робочих продуктів, набрана через прогресивний досвід управління вимогами навантаження в професійному середовищі.
- Доведена здатність відповідати на дуже стресові або негативні ситуації, приймати правильні рішення, зберігати точність, працювати спокійно та допомагати стабілізувати інших, набрана через досвід в роботі в швидкісних, високонавантажених або підзвітних ролях.
- Доведена здатність досліджувати та аналізувати фінансові дані, а також створювати фінансові аналітики та презентувати аналіз за допомогою різних інструментів, таких як Microsoft Power BI.
- Доведена знання фінансових внутрішніх контролів.
- Доведена здатність брати особисту відповідальність за якість та вчасність роботи, що відображено через досвід виконання термінів, виконання обіцянок та постійного виробництва точних результатів.
- Доведена здатність вигравати довіру, повагу та впевненість у колег та клієнтів через постійну чесність, професіоналізм та прозору комунікацію, набрана через досвід в ролях, що вимагають етичного судження та колаборації.
- Прогресивний досвід ефективного спілкування з широким спектром персоналу та керівних рівнів та підтримки зовнішніх одиниць або партнерів, включаючи доведену навичку у керівництві зборів, мережування, побудови команд та інтерпретації або передачі політик департаменту.
- Здатність діяти, щоб навчатися та розвиватися: Відкриті до себе та інших, беруть на себе відповідальність за знання своїх сильних сторін та слабкостей, а також використовують навчання, щоб робити програми та процеси уряду більш ефективними та ефективними для всіх у Вашингтоні.
- Здатність приймати рішення для відповіді на потреби інших: Гнучка, адаптивна, з орієнтацією на обслуговування клієнтів, готова та здатна емпатично реагувати на унікальні потреби тих, з ким вона працює та над якими працює.
- Використання підхід, що базується на рівності та включенні: Активно шукає розуміння та повагу до різноманітних досвідів, поглядів та особливостей колег, клієнтів та громад. Підтримує включну культуру, де кожен відчуває себе цінним та поваженим. Використовує підхід, що базується на рівності, який застосовує об'єктивну позицію до щоденної роботи, враховуючи вплив на людей, яких ми обслуговуємо, особливо маргіналізовані групи, активно ідентифікуючи та видаляючи нерівні бар'єри.
Для розгляду:
- Будь-ласка, виконайте/оновіть свій онлайн профіль детально, оскільки він використовуватиметься як ваше початкове резюме.
- Будь-ласка, прикріпіть лист інтересу який описує ваш конкретний досвід, пов'язаний з знаннями, навичками та здатностями для цієї позиції
*Примітка- Не виконання вимог до прикріплення документів може призвести до видалення з процесу конкурсу.
Щоб скористатися перевагою учасника військової служби, будь-ласка, прикріпіть ваш DD-214, довгий формат члена 4, або ваш NGB-22. Будь-ласка, приховайте свій номер соціального страхування та дату народження перед прикріпленням..png)
Питання?
Привіт, мене звуть Лейн, і я допоможу вам у цій заявці. Як 20-річний працівник Департаменту доходів, я розумію важливість знаходження відповідної кар'єри з балансом роботи та особистого життя. У Департаменті доходів ми гордимося тим, що з'єднуємо талановитих людей з можливостями, і хотіли б відповісти на будь-які ваші питання.
Будь ласка, зв'яжіться з будь-яким членом команди набору Jobs@dor.wa.gov або зателефонуйте мені (360) 704-5725.
Додаткова інформація
SeattleUA Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
The Department of Revenue's Business and Financial Services (B&FS) Division is looking to fill a Management Analyst 5 position in Tumwater, WA. This is a close-knit team excited to work together and do their part. If you thrive in a fast-paced environment, are easily adaptable to fluctuating workloads, and find satisfaction in reaching common objectives, then this is the position for you.
Duties
Reporting to the Deputy Chief Financial Officer, this position is responsible for:
- Coordinating and completing various and complex analytical projects, including the review and analysis of revenues and receivables transactions reported to the statewide accounting system (AFRS), identifying and researching anomalies in financial data reported to AFRS, performs assessments, and consults with B&FS Management Team on varying complex financial issues. This information is used by the Office of Financial Management (OFM) to prepare the Annual Comprehensive Financial Report (ACFR), which is audited each year by the State Auditor’s Office (SAO).
- Works collaboratively with all sections within the Business and Finance Services Division (B&FS) to provide oversight and coordination of internal control testing and review to ensure accuracy of the financial transactions reported to AFRS and Office of the State Treasurer (OST).
- Functions as a supervisor providing training and guidance to two Management Analysts 4.
Qualifications
- Demonstrated ability to communicate clearly and effectively in writing, gained through progressive experience preparing professional documents, reports, correspondence, or other written work products requiring clarity, organization, and accuracy.
- Proven ability to methodically research and analyze subjects to discover facts, draw conclusions, and develop plans of action, acquired through experience performing analytical tasks, investigations, policy review, or similar work requiring critical thinking.
- Demonstrated ability to express ideas and information verbally, using language that is appropriate to the audience and complexity of the topic, obtained through experience delivering explanations, giving instructions, facilitating discussions, or presenting information in professional settings.
- Proven ability to plan, develop, and deliver presentations for broad and varied audiences using appropriate visual aids, supported by experience conducting trainings, briefings, or informational sessions.
- Demonstrated knowledge and skill in reviewing documents for correctness and appropriate application of tax law or similar regulatory requirements, achieved through experience interpreting statutes, rules, policies, or performing detailed document audits.
- Proven ability to organize multiple assignments, – including complex or competing priorities – into accurate, thorough, and timely work products, gained through progressive experience managing workload demands in a professional environment.
- Demonstrated ability to handle highly stressful or adverse situations, making good decisions, maintaining accuracy, working calmly, and helping stabilize others developed through experience in fast-paced, high-pressure, or customer-facing roles.
- Demonstrated ability to research and analyze financial data as well as create financial analytics and present the analysis using various tools such as Microsoft Power BI.
- Proven knowledge of financial internal controls.
- Proven ability to take personal responsibility for the quality and timeliness of work, as shown through experience meeting deadlines, following through on commitments, and consistently producing accurate results.
- Demonstrated ability to earn the trust, respect, and confidence of co-workers and customers through consistent honesty, professionalism, and transparent communication, developed through experience in roles requiring ethical judgment and collaborative interaction.
- Progressive experience in communicating effectively across a broad spectrum of personnel and managerial levels and maintaining relationships with external units or partners, including demonstrated skill in meeting facilitation, networking, team building, and interpreting or conveying department policies.
- The ability to take action to learn and grow: Curious about themselves and others, take responsibility for knowing their own strengths and weaknesses, and use their learning to make government programs and processes more efficient and effective to serve all in Washington.
- The ability to take action to meet the needs of others: Flexible, adaptable, customer-service focused, and willing and able to empathetically respond to the unique needs of the people they work with and serve.
- Uses an equity & inclusive approach: Actively seeks to understand and appreciate the diverse backgrounds, perspectives, and experiences of colleagues, customers, and communities. Encourages an inclusive culture where everyone feels valued and respected. Uses an equity lens that applies an objective perspective to daily work by considering impacts on the people we serve, particularly marginalized groups by actively identifying and removing inequitable barriers.
To be considered:
- Please complete/update your online profile in detail, as it will serve as your initial resume.
- Please attach a letter of interest describing your specific experience ties to the Knowledge, Skills, and Abilities for this position
*Note- Failure to attach requested documentation may result in removal from the competitive process.
To take advantage of Veteran's preference, please attach your DD-214, member 4 long form, or your NGB-22. Please blackout your social security number and date of birth before attachment.
Questions?
Hello, my name is Lance, and I will be assisting with this announcement. As a 20-year Department of Revenue employee, I understand the importance of finding a rewarding career with a work-life balance. At Revenue, we pride ourselves in connecting talented individuals with opportunity and would like to answer any questions you have.
Please contact any part of the Staffing team at Jobs@dor.wa.gov or give me a call (360) 704-5725.