SeattleUA Аналіз вакансії
💡 Розумне Резюме
Оригінальний опис вакансії
Опис
Департамент аграрної політики штату Вашингтон надає послуги штату більше 100 років. Через послуги, регулювання та адвокатуру ми зберігаємо аграрну галузь живучою та значною в Вашингтоні, захищаючи споживачів, суспільне здоров’я та навколишнє середовище. Ми активно співпрацюємо з фермерами та хулістерами, але наші відповідальність – від забезпечення безпеки харчової продукції до охорони навколишнього середовища – впливає на життя мільйонів людей в місцевості, національно та за межами краю.
Агентство має приблизно 780 працівників і досягає близько 1000 працівників на піку сезонної роботи. Щоб дізнатися більше та переглянути додаткові вакансії, будь ласка, відвідайте наш Сторінку з посадами.
Можливість
Програма фінансових послуг забезпечує централізовані бюджетні, облікові, зарплатні та соціальні гарантії для підтримки операцій агентства та програм. Фінансові послуги працюють, щоб забезпечити виконання бюджетних та облікових операцій відповідно до правил штату та федеральнії, а також внутрішніх політик і процедури агентства.
Ця посада відповідає за обліковим керівником з платежів та приносить внесок у місію WSDA, надаючи своєчасну та точну облікову інформацію як внутрішнім, так і зовнішнім клієнтам. Ця посада має відповідальність аналізувати та обробляти розподілені витрати. Ця посада виступає як експерт в галузі дослідження, впровадження та збереження платежів за договорами, річних розподілів на ярмарки, платежів за органичними витратами, платежів за рахунки, а також виступає як резервний зберігання CRF, CSFRF, EFAP, TEFAP, CSFP та програми спеціальних сільськогосподарських грантів..Важливі відомості
WSDA шукає повну роботу постійну посаду Фінансового аналітика 1 у Дірекційному офісі. Ця посада базується повністю в будівлі головного офісу WSDA, розташованого в Олімпії, штат Вашингтон, через специфічну природу обов’язків посади. Це не є посада, яка представляється профспілкою.
Основна зарплата, яку надають, враховує внутрішню рівність та може варіювати залежно від знань, навичок та досвіду вибраного кандидата. Типовий початковий рівень зарплати для цієї посади: $48,324 -$ 63,252.Обов'язки
Що ви отримаєте
Найважливіші з різних обов'язків цієї позиції:Отримувати, переглядати, аналізувати, інтерпретувати, обробляти та звіряти всі платежі, включаючи платежі за рахунки, органичні витрати, платежі за контракти, платежі іншим державним агентствам у відповідності з загальними прийнятими принципами обліку (GAAP)
- Перевіряти правильність кількості та суми рахунків.
- Аналізувати та інтерпретувати документи платежів на точність та повноту.
- Перевіряти наявність дублікатів платежів.
- Створювати та обробляти пакети платежів за допомогою Фінансового інструменту та AFRS.
- Перевіряти інформацію постачальника у пакетах перед випуском.
- Кодувати кожен документ, щоб забезпечити, щоб платежі були зараховані до відповідних підрозділів.
- Слідкувати за платежами за датою виплати у системі Enterprise Contracts Management System (ECMS).
- Відповідати на запити співробітників агентства або постачальників щодо статусу платежів для вказаних рахунків.
- Досліджувати загальні питання від постачальників або співробітників.
- Допомагати вищим рівням персоналу у підготовці фінансових підсумків, аналізі фінансових звітів та розробці фінансових процедур.
- Аналізувати та виправляти відхиллення.
- Доступ до системи фінансового звітність агентства (AFRS) для підготовки та перевірки фінансових документів.
- Допомагати у закритті фінансових записів на рік.
- Перевіряти правильність кількості та суми рахунків.
- Перевіряйте наявність подвійних платежів.
- Перевіряйте затвердження на виконання платежу.
- Перевіряйте отримання товарів та послуг
- Досліджуйте загальні питання.
- Створюйте та обробляйте пакети платежів за допомогою AFRS та Financial Toolbox.
- Робота з постачальниками для виконання відповідної документації та її подання.
- Робота з OFM для призначення номера постачальника.
- Дослідження та відповідь на запити клієнтів.
- Робота з постачальниками для отримання необхідної документації, наприклад: W9, прямий депозит або форму зміни.
- Кабінет листів (заповнення)
- Перевіряйте точність лент з кабінету листів.
- Запобіжна робота на прийомі.
- Відповідайте на дзвінки, привітайте клієнтів.
Вимоги
Хто має подати заявку?
Професіонали з:
- Сертифікат вищої школи або GED.
- Два (2) роки досвіду в обліку, аудиті, бухгалтерському обліку, аудиті або інших професійних фінансових галузях.
- Вища освіта, яка включає 18 квартальних, або 12 семестрових годин з обліку, аудиту або бюджетування, може замінювати рік досвіду на рік досвіду.
Крім наведених вище вимог, наступні бажані знання, навички та здібності зроблять вашу заявку більш конкурентноспроможною:
- Бакалаврська або магістерська ступінь у фінансовій галузі.
- Досвід у розумінні федеральних, штатних та/або агентських політик та процедур щодо подорожей.
- Досвід використання штатних систем обліку, включаючи AFRS, Enterprise, Webl, TM$, і Toolbox.
- Здатність працювати з особами різних культурних та соціальних фонів, розуміти та виконувати фінансові операції уряду. Відмінний слухач і комунікатор, який ефективно та поважно передає та отримує інформацію у письмовій та усній формі.
- Відповідальний учасник з прагненням до вищого рівня виконання та успіху.
Додаткова інформація
Підтримка працівника
- Збалансований робочий / особистий життєвий режим, який може включати гнучкі графіки роботи та роботу з віддалі.
- WSDA надає відмінний пакет підтримки працівника, який перевищує традиційні види підтримки. Протягом штатної роботи надаються допомоги: Допомога у вирішенні питань з доглядом за дітьми, Флексібельні фонди витрат, Прощення боргів у рамках програми Публічної служби, Відмінка за оплатою навчання, Затримка оплати, Відпустка за визнанням внеску; натисніть тут для отримання додаткової інформації.
- 12 оплачуваних Днів відпустки та накопичення відпустки.
- Усі особисті захисні засоби (ОЗ) будуть надані агентством.
Як подати заявку
Ви повинні завершити свій профіль на careers.wa.gov та відповісти на додаткові питання. Крім заповнення онлайн-заяви та відповіді на додаткові питання, учасники повинні прикріпити наступні документи до свого профілю, щоб бути розглянутими на цю позицію:
· Резюме, що деталізує досвід та освіту
· Лист уваги, який описує, як ви відповідаєте на вимоги до цієї позиції
· Три професійні рекомендації
Під час надсилання цих матеріалів ви підтверджуєте, що вся інформація є справжньою та правильною. Держава може перевірити інформацію. Будь-яка неправдива або неправдивість інформації є причиною видалення з числа учасників або звільнення, якщо ви працюєте.
Якщо ви маєте технічні проблеми з створенням, доступом або завершенням вашої заявки, будь ласка, зателефонуйте на безкоштовний номер NEOGOV (855) 524-5627 або надішліть електронний лист support@neogov.com.
Перший етап перевірки буде заснований лише на змісті та повноті вашої заявки та наданих матеріалів. Усю інформацію можна перевірити, і може бути вимога документів. Заяви, надіслані електронною поштою, не будуть прийняті замість подання через онлайн-систему набору держави.
WSDA використовує форму I-9 (Завантажити читач PDF)(Завантажити читач PDF) для визначення емоційної відповідності та перевірки, коли ви буде прийняті на роботу. Цей документ є авторизацією здатності особи бути прийнятою на роботу в США. Учасники повинні бути прийняті на роботу в США.
Рівень справедливості в WSDA
Департамент сільського господарства визнає, цінує, підтримує, приймає та поважає всі культурні ідентичності та фонди, коли ми працюємо у справжній формі. Ми наймаємо дивовижних людей, які діляться зобов’язаннями у відповідності до нашого стратегічного плану Pro-Equity Anti-Racist (PEAR), нашого плану виконання Healthy Environment for All (HEAL) Act, та нашим унікальним потребам та бажанням належності, поваги та включення. Ми цінуємо ріст та розвиток наших співробітників, надаючи справедливий доступ до ресурсів та можливостей для безперервного навчання, вдосконалення та росту.
Ми намагаємося найняти, розвивати та зберігати продуктивну та віддану робочу силу, яка відображає громади, які ми обслуговуємо, тоді як ми зобов’язані працювати в середовищі, яке відзначає наші різниці та підтримує справедливий набір праці та включення, незалежно від раси, віри, кольору, національного походження, громадянства або статусу мігранта, статусу шлюбу, сім’ї з дітьми (включаючи вагітність, пологи або пов’язані медичні умови), статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, віку, статусу захищеного ветерана, ветерана або особи з військовим статусом, статусу особи з наявністю будь-якої сенсорної, психічної або фізичної поруки або використання підконтрольного собаки-навідника або службового пісня, якщо це є частиною законодавства, що захищає особу. Ми також розглядаємо кваліфікованих учасників з кримінальними злочинами, у відповідності з державним, місцевим та місцевим законодавством.
Зв’яжіться з нами
Якщо у вас є питання щодо цієї позиції або онлайн-заяви, зверніться до Офісу кадрів за телефоном: Recruitment@agr.wa.gov.
Перед призначенням на нову посаду в Департамент сільського господарства буде проведено перевірку біографії, яка включає історію кримінального минулого. Інформація з перевірки біографії не обов’язково призведе до відхилення від прийняття на роботу, але буде враховуватися під час визначення прийнятності та компетентності кандидата для виконання обов’язків посади.
Відділ кадрів може використовувати рекомендації з цього набору для заповнення подібних вакансій у майбутньому протягом шести місяців.
Перевага учасникам військової служби: Кандидати, які відповідають мінімальним вимогам та бажають зазначити перевагу учасників військової служби, ПОВИННІ прикріпити копію свого документу DD214 або іншу довідку про військову службу. Будь-ласка, приховано будь-які особисто-ідентифікаційні дані, такі як номер соціального страхування. Для додаткової інформації про перевагу учасників військової служби та керівництва щодо визначення вашої елігібілітету, натисніть тут.
Люди з інвалідністю, які потребують допомоги з поданням заявки або потрібно це оголошення у відмінному форматі, можуть зателефонувати 664-1960 або безкоштовно (877) 664-1960. Користувачі TTY повинні спочатку зателефонувати 711, щоб отримати доступ до сервісу Washington Relay.
Для отримання додаткової інформації про Департамент сільського господарства штату Вашингтон відвідайте нас на www.agr.wa.gov.
SeattleUA Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
The Washington State Department of Agriculture has been serving the state for more than 100 years. Through service, regulation, and advocacy, we keep agriculture viable and vital in Washington State, while protecting consumers, public health, and the environment. We work extensively with farmers and ranchers, but our responsibilities – from ensuring food safety to environmental protection – touch the lives of millions of people locally, nationally, and abroad.
The agency includes 780 employees approximately and grows close to 1,000 employees at the peak of seasonal work. To learn more and view additional openings, please visit our Employment Page.
The Opportunity
The Financial Services program provides centralized budget, accounting, payroll, and benefits to support the agency and program operations. Financial Services works to ensure budget and accounting operations are completed incompliance with state and federal guidelines as well as agency policies and procedures.
This position reports to the Accounts Payable Supervisor and contributes to the WSDA Mission Statement by supplying timely and accurate accounting information to both our internal and external customers. This position has responsibilities to analyze and process allocated expenditures. This position acts as a subject matter expert in researching, implementing and maintaining contract payments, yearly fair allocations, organic cost share payments, invoice payments and acts as a backup maintaining CRF, CSFRF, EFAP, TEFAP, CSFP and Specialty Crop Block Grant Program payments.Important Notes
WSDA is recruiting for a full-time permanent Fiscal Analyst 1 position within the Directors Office Division. This position is based full-time at the WSDA headquarters building located in Olympia, Washington due to the specific nature of the job duties. This is not a union represented position.
The base pay offered will take into account internal equity and may vary depending on the preferred candidate's job-related knowledge, skills, and experience. The typical starting salary for this position is: $48,324 - $63,252 annually.Duties
What to Expect
Some of the various responsibilities within this role:Receive, review, analyze, interpret, process, and reconcile all payments including invoice payments, organic cost share, contract payments, payments to other state agencies in accordance with Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
- Verify correctness of invoice quantity and amount.
- Analyze and interpret payment documents for accuracy and completeness.
- Check for duplicate payments.
- Create and process payment batches using Financial Toolbox and AFRS.
- Audit the vendor's information in batches before release.
- Code each document to ensure payments are charged to the appropriate divisions.
- Track payments by date paid in Enterprise Contracts Management System (ECMS).
- Respond to inquiries from agency personnel or vendors concerning payment status for referenced accounts.
- Research general questions from vendors or employees.
- Assist higher-level staff with financial summary information, analysis of financial reports and development of fiscal procedures.
- Analyze and correct discrepancies.
- Access the agency financial reporting system (AFRS) to prepare and review fiscal documents.
- Assist in fiscal year closing of financial records.
- Verify correctness of invoice quantity and amount.
- Check for duplicate payments.
- Verify approval for payment.
- Verify receipt of goods and services
- Research general questions.
- Create and process payment batches using AFRS and Financial Toolbox.
- Work with vendors to get appropriate paperwork completed and submitted.
- Work with OFM to get a vendor number assigned.
- Research and respond to customer inquiries.
- Work with vendors to obtain required paperwork ie: W9, direct deposit or change form.
- Mailroom coverage
- Verify tapes from mailroom accuracy.
- Backup reception coverage.
- Answer phones, greet customers.
Qualifications
Who should apply?
Professionals with:
- High School Diploma or GED.
- Two (2) years of experience in payroll, accounting, bookkeeping, auditing, or other professionally based fiscal fields.
- Higher education which includes 18 quarter, or 12 semester hours of accounting, auditing, or budgeting may substitute year for year for experience.
In addition to the above qualifications, the following desired knowledge, skills, and abilities would make your application more competitive:
- Bachelor's or master's degree in a financial related field.
- Experience interpreting federal, state, and/or agency travel policies and procedures.
- Experience using the state accounting systems including AFRS, Enterprise, Webl, TM$, and Toolbox.
- Ability to work with individuals with diverse backgrounds, understands and performs governmental accounting transactions. Exceptional listener and communicator who effectively and respectfully conveys and receives information verbally and in writing.
- Responsible contributor with commitment to excellence and success.
Supplemental Information
Employee Benefits
- A healthy work/life balance, which may include flexible work schedules, and teleworking.
- WSDA provides an excellent benefits package beyond traditional benefits. State employment offers Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave; click here for more information.
- 12 paid Holidays & Vacation and Leave Accruals.
- All Personal Protective Equipment (PPE) required will be provided by the agency.
How to apply
You must complete your careers.wa.gov profile and answer the supplemental questions. In addition to completing the online application, and supplemental questions applicants must attach the following documents to their profile to be considered for this position:
· A resume detailing experience and education
· A cover letter describing how you meet the specific qualifications for this position
· Three professional references
By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed.
If you are having technical difficulties creating, accessing, or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or email support@neogov.com.
The initial screening will be solely based on the contents and completeness of your application and the materials submitted. All information may be verified, and documentation may be required. Applications received via e-mail will not be accepted in lieu of applying through the state's on-line recruitment system.
WSDA uses a I-9 form (Download PDF reader)(Download PDF reader) to determine Employment Eligibility and Verification, once hired. This document is the authorization of an individual’s ability to be hired for employment within the United States. Applicants must be eligible to work in the United States.
Equity at WSDA
The Department of Agriculture recognizes, appreciates, supports, embraces, and respects all cultural identities and backgrounds while we collaborate in authentic ways. We hire amazing people that share in the commitment to our Pro-Equity Anti-Racist (PEAR) strategic plan, our Healthy Environment for All (HEAL) Act implementation plan, and our unique needs and desires for belonging, respect, and inclusion. We value the growth and development of our team members by providing equitable access to resources and opportunities for continuous learning, improvement, and advancement.
We strive to hire, cultivate, and retain a productive and dedicated workforce that reflects the communities we serve while we are committed to a workplace that celebrates our differences and supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state, and local laws.
Contact Us
Should you have any questions regarding this position or the online application, contact the Human Resource Office at Recruitment@agr.wa.gov.
Prior to a new appointment with the Department of Agriculture, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
The Human Resources Division may use referrals from this recruitment to help fill future similar vacancies for up to six months.
Veteran's Preference: Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, or other verification of military service. Please blackout any personally identifiable data such as social security numbers. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
People with a disability, who need assistance with their application or need this announcement in an alternative format, may call 664-1960 or toll free (877) 664-1960. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
For more information about the Washington State Department of Agriculture, visit us at www.agr.wa.gov.