Protected Leave and Accommodations Specialist (HRC3/ERD)

Опис

Експерт з захисту відставок та адаптації (HRC3/ERD)

71114378

Це набору буде використано для заповнення кількох посад.

Це оголошення відкрите постійно. Перегляд заявок почнеться на 6/8/26 і ви зобов’язані подавати свої матеріали як можна раніше. Керівник набору з правом закрити оголошення в будь-який момент після вибору.

Експерт з захисту відставок та адаптації надає професійну консультацію з питань програм захисту відставок, включаючи Закон про відставки та медичні відпустки (FMLA), оплачувану відпустку на виховання дитини та медичні відпустки штату Вашингтон (PFML), адаптацію умов праці та компенсацію працівникам. Ця посада вимагає незалежного управління навантаженням та глибокого знання правил WAC, RCW, колективних угод про працю та інших пов’язаних політик. Заснована в Олімпії, ця посада буде доступна для часткового дистанційного роботи після успішного проходження навчання у присутності. 

Усі працівники HCA використовуватимуть погляд на рівність у своїй роботі, який може включати, але не обмежується, всіма аналізами основних функцій та процесів підприємства.

Про відділ:

Загальною службою є організаційна структура відділу ресурсів праці (ERD) Державної авторитету з охорони здоров’я (HCA). ERD забезпечує працівників необхідними послугами, інструментами та ресурсами для підтримки місії та цілей агентства. Команда менеджерів захисту відставок та адаптації надає професійні послуги вищого рівня у справах захисту відставок, включаючи Закон про відставки та медичні відпустки (FMLA), програму оплачуваної відпустки на виховання дитини та медичні відпустки штату Вашингтон (PFML), та інші захистні відставки, такі як адаптація умов праці, компенсація працівникам та пов’язані програми.

Про посаду:

Ця посада надає консультацію та допомогу директорам, менеджерам, керівникам, працівникам та колегам з ресурсів праці, надаючи професійну консультацію, інтерпретацію та пояснення WAC, RCW, колективних угод про працю, політик та процедури, що стосуються кваліфікації для різних видів захистних відставок та пов’язаних з ними вигід, які доступні працівникам агентства, а також процесу взаємодії з адаптацією умов праці. Посада відповідає за незалежне управління навантаженням цих програм та вигод.

Ця посада доступна для часткового дистанційного роботи, але часто вимагає присутності на місці для виконання потреб підприємства. Встановлена робоча місцезнаходження всіх посад Державної авторитету з охорони здоров’я (HCA) – як на місці, так і для дистанційного роботи – знаходиться у штаті Вашингтон. Ця посада звітує про Олімпію, штат Вашингтон. Частота відвідування місця роботи залежить від потреб і операційних обставин. Усі працівники агентства зобов’язані відвідувати місце роботи в Олімпії на перший і останній день працевлаштування для отримання та повернення державного обладнання, незалежно від статусу дистанційного роботи або місцезнаходження. 

Обов’язки

Деякі з тих речей, які ви зробите:

• Визначити відповідність до правил FMLA та провести процес затвердження та визначення відповідно до вимог FMLA, а також політик, процедури та практики агентства.
• Надати консультацію та необхідні повідомлення працівникам щодо PFML, включаючи виконання точних визначень щодо статусу захисту будь-якого планованого або використаного PFML.
• Визначити відповідні типи захисного відпустки, які можуть застосовуватися до окремих осіб, залежно від їхніх особливих ситуацій. Пояснити процеси для запиту захисного відпустки, включаючи необхідні документи та період затвердження. Додати цінність працівникам та керівництву, передбачаючи потреби та пропонуючи відповідні види соціальних гарантій та захисту, на які зобов’язані працівники. 
• Повідомити працівників та керівництво про затвердження та умови використання захисного відпустки. Забезпечити вчасні повідомлення про вичерпання варіантів захисного відпустки та надати консультацію щодо наступних кроків.
• Рекомендувати працівникам та керівництву щодо програм відпусток, включаючи процеси реєстрації та критерії затвердження та використання донованих відпусток. Обробляти та вести записи відповідно до різних програм Shared Leave штату Вашингтон.
• Забезпечити інтерактивний процес RA для звичайних адаптацій. Надати підтримку для складних та спірних випадків, таких як ті, що можуть призвести до перерозподілу роботи або відставки через недуг.
• Активно консультувати та спілкуватися з керівництвом HCA, медичними професіоналами та колегами з HR, щоб визначити потребу в адаптаціях або зміни в них, оцінити реалістичність запитаних адаптацій та отримати необхідну медичну інформацію.
• Підготувати підсумки процесів інтерактивного RA та угод, а також добровольні та обов’язкові медичні дії щодо зайнятості на користь відповідно до відповідальності Аптауївської влади.
• Забезпечити конфіденційність щодо стану здоров’я працівників, розповсюджуючи інформацію лише на основі потреби відомості та дозволу на відомість.
• Незалежно вести повні, відповідні та точні записи для управління випадками та моніторингу, відповідності до законодавства та можливості оборони відповідно до випадків, які відповідні до працівників, які запитують RA, FMLA, PFML та інші форми захисного відпустки, а також Shared Leave, забезпечуючи створення, оновлення, розповсюдження та архівування або зберігання документів у відповідності з вимогами.
• Комунікувати та координувати з працівниками HR регулярно та постійно, щоб забезпечити збіг у консультаціях та порадах у галузях експертизи. Підтримувати професійні зв’язки з працівниками агентства та керівництвом, професійними організаціями та їх представниками, а також різноманітними професіоналами для отримання послуг, надання консультації, обміну інформацією та координації роботи.
• Підтримувати розвиток та представлення навчання для керівництва та працівників у галузях експертизи. Посещати навчання та аналізувати законодавство, закони та регуляції, щоб залишатися в курсі відповідних програм.
• Підтримувати управління заявками про компенсацію працівників, допомагаючи травмованим працівникам повернутися на роботу як можливо, включаючи координацію з менеджерами заявок L&I, медичними постачальниками, керівниками та травмованими працівниками, щоб забезпечити ефективне та вчасне управління заявками про компенсацію працівників та сприяння поверненню працівника на роботу.
• Працювати разом з ергономістом агентства та командою будівельних служб для координації ергономічних оцінок та корекцій, а також впровадження ергономічних адаптацій для працівників з обмеженнями та травмами, що вимагають на місці діяльності.

Вимоги

Обов’язкові вимоги:

Кандидати, які відповідають вимогам, відповідатимуть одному з наступних критеріїв:

Варіант 1:

Бакалаврський ступінь з управління персоналом, соціальних або організаційних наук про поведінку, або пов'язаного з цим напряму, та два (2) роки широкого професійного досвіду в управлінні персоналом, які включають досвід у справі Закону США про права людей з інвалідністю (ADA) та раціональних умов, Закону про відпустки для виправлення сімейних та медичних обставин (FMLA), програми компенсації працівникам, та інші види захищених законом відпусток.

Варіант 2: 

Спеціальність у формі асоціаційного ступеня з управління персоналом, соціальних або організаційних наук про поведінку, або пов'язаного з цим напряму, та чотири (4) роки широкого професійного досвіду в управлінні персоналом, які включають принаймні два (2) роки досвіду у справі Закону США про права людей з інвалідністю (ADA) та раціональних умов, Закону про відпустки для виправлення сімейних та медичних обставин (FMLA), програми компенсації працівникам, та інші види захищених законом відпусток.

Варіант 3: 

Шість (6) років широкого професійного досвіду в управлінні персоналом, які включають принаймні два (2) роки досвіду у справі Закону США про права людей з інвалідністю (ADA) та раціональних умов, Закону про відпустки для виправлення сімейних та медичних обставин (FMLA), програми компенсації працівникам, та інші види захищених законом відпусток.
 

Вимогливі компетенції:

• Здатність діяти для навчання та росту.
• Здатність діяти для виконання потреб інших.

Важливі кваліфікації:

Демонстрована здатність:

• Вирішувати складні або важкі питання управління персоналом, які можуть мати широкий потенційний вплив.
• Використовувати незалежну думку у складних ситуаціях.
• Прогнозувати проблеми та впливати на нові способи мислення.
• Комунікувати зі співчуттям та емпатією, а також чіткістю та впевненістю у складних емоційних ситуаціях.
• Оцінювати проблеми та пропонувати дії та ресурси для досягнення змін та отримання угоди.
• Відповідати на запити працівників та потреби організації/бізнесу, щоб надавати підтримку та рекомендації, які відповідають реальним обставинам.
• Створювати та зберігати точні записи з високим рівнем уваги до деталей.
• Оцінювати та порадити щодо рівня ризику, пов’язаного з запропонованими діями.
• Представляти складні ідеї та інформацію у формі, яка зрозуміла та відповідна аудиторії.
• Використовувати відповідні канали комунікації, створювати ефективні робочі зв’язки та пропонувати рішення для вирішення конфліктів.
• Розробляти та проводити тренінги, пов’язані з HR.
• Аналізувати, інтерпретувати та застосовувати HR-дані, закони, регламенти та політики в швидкозмінному робочому середовищі.
• Ефективно комунікувати у письмовій та усній формі щодо технічних та чутливих питань перед різноманітними групами людей.
• Приоритезувати завантаження роботи, щоб забезпечити юридичну відповідність та оперативну підтримку клієнтів.
• Визначати, коли потрібно звернутися за допомогою та/або піднімати питання до керівника.

Як подати заявку:

Увага: Розглядаються лише кандидати, які відображають мінімальні вимоги на своїй профільній сторінці в NEOGOV. Не виконання інструкцій нижче може призвести до відхилення заявки. Для подання заявки на цю позицію ви повинні завершити свою профіль, який включає три професійні рекомендації, та прикріпити окремі файли:

• A лист уваги який конкретно вказує, як ви відповідаєте вимогам цієї позиції
• Поточний резюме 

Щоб скористатися пріоритетом для ветеранів, будь ласка, виконайте наступні дії:

• Додайте копію вашого DD214 (довгий формат, член 4), NGB 22 або письмо про підтвердження служби, підписане USDVA. 
• Будь ласка, приховайте будь-які дані особистої ідентифікації (PII), такі як номер соціального страхування. Включіть ваше ім'я, як воно зазначене в вашому заяві на careers.wa.gov. 

Додаткова інформація

Про HCA: 

Функціонуючи як найбільший покупець охорони здоров'я та авторитет з психічного здоров'я стану Вашингтон, Державна авторитет охорони здоров'я Вашингтону (HCA) є лідером у забезпеченні можливості для мешканців Вашингтону бути якнайздоровішими.

Три основи нашої роботи: Apple Health (Medicaid), Поверховий комітет соціальних гарантій (PEBB) та програми Поверхових працівників (SEBB), а також психічне здоров'я та відновлення. Під цими основами HCA придбала охорону здоров'я, включаючи лікування психічного здоров'я для більш ніж 2,7 мільйонів мешканців Вашингтону, і надає підтримку з профілактики, кризового відчуття та відновлення психічного здоров'я для всіх мешканців Вашингтону.

Що ми вам пропонуємо:

• Значуща робота разом з дружелюбними колегами, які ставляться з увагою до тих, кого служать Звук HCA
• Чітка місія агентства, яка керує нашою роботою та спрямована на особу Місія, Видіння та Цінності HCA
• Здоровий баланс роботи та життя, включаючи альтернативні/гнучкі графіки роботи та можливості роботи з мобільного пристрою.
• Великий загальний пакет компенсації та соціальних гарантій Поверхові гарантії уряду штату Вашингтон
• Безпечне, приємне робоче місце у зручному місці з ресторанами та магазинами поблизу. 
• І безкоштовне паркінг! 

Примітки:

Перед прийняттям нового працівника буде проведено перевірку наявності злочинного минулого. Інформація з перевірки не обов’язково призведе до відмови в прийнятті.

HCA є рівноправним роботодавцем. Ми цінуємо важливість створення середовища, в якому всі працівники можуть відчути себе поваженими, включеними та впевненими у внесенні унікальних ідей до агентства. HCA має п'ять груп працівників (ERGs). ERGs є добровольними групами, які керуються працівниками, і мають мету створення різноманітного, включного робочого середовища, що відповідає місії HCA. Наші зусилля щодо різноманітності та включення включають прийняття різних культур, біографій та поглядів, а також стимулювання зростання та кар’єрного розвитку на роботі. Дослідження показали, що жінки, національні меншини та особи з інвалідністю менш імовірно подаватимуть заявки на роботи, якщо вони не відчувають, що відповідають усім вимогам, вказаним у описі посади. Особи, які від 40 років, інваліди та ветерани Війни в В'єтнамі, а також люди всіх сексуальних орієнтацій та гендерних ідентичностей також залучені до подання заявок. Якщо у вас є питання щодо вимог до кваліфікації або того, як ваш досвід відповідає їм, зверніться до нас за HCAjobs@hca.wa.gov.Особи з інвалідністю, які потребують допомоги в процесі подання заявки, або ті, хто потребує цю оголошення про роботу у вигляді альтернативного формату, можуть зв’язатися з Лісой Флемінг за (360) 725-1723 або lisa.fleming@hca.wa.gov

Державна адміністрація охорони здоров’я штату Вашингтон (HCA) є E-Verify роботодавцем. Усі заявники, які мають законне право працювати в США, залучені до подання заявок.

E-Verify® — це зареєстроване товарне знак у володінні Департаменту Homeland Security США.

Підпишіться на нашу щотижневу новину щоб отримувати список нових оголошень про роботи в HCA.