Contracts and Procurement Manager

Опис

АГРАРНИЙ СЕКТОР – ОСНОВА ЕКОНОМІКИ ВАШИНГТОНУ

Департамент аграрної політики Вашингтону надає послуги стану більше 100 років. Через послуги, регуляцію та захист інтересів ми зберігаємо аграрну галузь живучою та значною для Вашингтону, захищаючи споживачів, суспільне здоров'я та навколишнє середовище. Ми активно співпрацюємо з фермерами та твариноділами, але наші відповідальність – від забезпечення безпеки харчових продуктів до охорони навколишнього середовища – впливає на життя мільйонів людей в регіоні, національно та за межами країни.

Агенція має приблизно 780 працівників і досягає близько 1 000 працівників на піку сезонної роботи. Щоб дізнатися більше та переглянути додаткові вакансії, будь ласка, відвідайте наш Сторінку з працевлаштування.

Програма Управління договорами керує договорами та програмами закупівель для агенції. Вона надає консультації відділам щодо кращих практик та вимогованих навчань. Крім того, команда договорів координує великі закупівлі, політики договорів та перевіряє угоди.

Обов'язки

Найважливіші вимоги до цієї позиції:

• Надавайте експертизу та допомогу за потреби щодо нових та існуючих контрактів, закликів, грантів та підгрантів, скарг, припинення та міждержавних угод. Надавайте детальну аналітику щодо закликів та підготовки закупівельних процедур організації. Оновлюйте та випустіть масштабні конкурентні документи закупівель.
• Керуйте одним спеціалістом з закупівель (Procurement Specialist 2) та забезпечуйте збіг у всіх аспектах, щодо обробки контрактів та закупівель. Ця позиція відповідає за відстеження роботи, встановлення пріоритетів, розподіл ресурсів та внесення необхідних змін. Заявник повинен вирішувати проблеми, відповідати на запитання, інтерв’ювати та рекомендувати вибір кандидатів, навчати нових працівників, вирішувати питання відпусток, проводити щорічні оцінки виконання роботи та рекомендувати дисциплінарні заходи за необхідності.
• Керуйте координацією, угодами, підготовкою та перевіркою нових та існуючих контрактів, грантів та закупівельних документів. Забезпечуйте чіткість та зрозумілість умов контрактів, визначення бізнес-результатів та доставок, а також включення всіх необхідних умов та умов.
• Розробляйте та зберігайте бібліотеку документів, що включає стандартизовані шаблони та текстові блоки, щоб забезпечити збіг та відповідність політиці. Керуйте графіком зберігання контрактних файлів та їх видалення. Розробляйте, публікуйте та керуйте набором інструментів та форм, використовуваних у процесах закупівель та угод. Розробляйте та керуйте централізованими контрактними файлами агентства, як у електронному вигляді (Enterprise Contracts Management System, ECMS), так і у паперовому. Керуйте проектом Scan and Toss для програми, щоб забезпечити зберігання документів у відповідності з вимогами, але не довше, ніж це необхідно.
• Розробляйте та зберігайте робочі зв’язки з організаціями OSP, AAG, SAO, PRT, OMWBE та DES щодо питань закупівель, грантів та угод. Виступайте як представник WSDA у групах DES, включаючи TAG, PCAG, WACS, ECMS та групи користувачів WEBS.
• Розробляйте процеси агентства для відповідних дій у методах закупівель, що включають конкурентні закупівлі, угоди за однією стороною, запити на пропозиції або умови, або прямі угоди.
• Визначайте та сприяйте впровадженню кращих практик та постійного покращення процесів.
• Робіть співпрацю з учасниками агентства для розробки навчання, що відповідає потребам працівників, які беруть участь у закупівлях, закупівлях та управлінні грантами. Розробляйте навчання для менеджерів угод та працівників бухгалтерського обліку, щоб вони краще могли керувати та відстежувати угоди.
• Розробляйте та впроваджуйте набір процесів, що підтримують ефективне використання працівників закупівель та угод, щоб покращити виконання роботи та досягти бізнес-цілей. Це включає планування обслуговування клієнтів, показники виконання роботи та план роботи для впровадження змін у бізнесі через зміни у регуляторних актах або потребах бізнесу.
  
  

Вимоги

Хто має подати заявку?

Професіонали з:

• Мінімум п’ять (5) років досвіду у переговорах, управлінні або припиненні державних контрактів, аналізі вартості контрактів або цін, або управлінні виконання контрактів.

• Працювати з різними уповноваженими органами та їхніми законами та правилами, техніками державних закупівель, методами дослідження та аналізу ринку; ефективними методами усного та письмового зв’язку; технічними навичками писання; розробкою та управлінням контрактами.

• Здатність планувати, організувати та керувати роботою інших; вирішувати складні проблеми, зберігати записи, контролі та звіти. Забезпечувати ефективні робочі зв’язки з постачальниками, клієнтами, колегами, інтересованими сторонами та громадськістю; швидко адаптуватися до змін на ринку або потреб клієнтів; ефективно працювати з автоматизованими та веб-базовими системами закупівель; розробляти та керувати комітетами користувачів, що допомагають у розробці специфікацій угод або вирішенні спорів угод; підготувати та інтерпретувати складні специфікації та критерії вибору; керувати аналізом пропозицій або заявок від постачальників, підготувати, зберігати та інтерпретувати статистику закупівель та звіти про управління угодами.

• Професійна компетентність у цій позиції визначається здатністю надавати консультації незалежним чином з мінімальним наглядом, включаючи приоритезування та вирішення всіх питань у відповідній області відповідальності.

Бажані/пріоритетні вимоги:

• Бакалаврський ступінь з основною спеціальністю у бізнес-адміністрації, публічній адміністрації або сусідніх галузях.

• П’ять (5) років досвіду у державному управлінні як менеджер або керівник, який консультує працівників агентства щодо питань закупівель, грантів та угод; розробляє та виконує конкурентні закупівлі товарів та послуг за RCW 43.19, RCW 43.105, та RCW 39.29; досвід у контрактах, що включає розробку початкового тексту контрактів та коротких описів робіт; перегляд та переробка адміністративних політик щодо закупівель, угод та грантів; розробка звітів та рекомендацій рішень для високого рівня управління.

• Здатність точно, ефективно та вчасно аналізувати та інтерпретувати дані, пов'язані з управлінням активами, інвентаризацією, закупівлями, договорами та грантами; компетентно розробляти та проводити навчання; оцінювати зміст закупівель та договорів на достатність; вирішувати складні проблеми; працювати з окремими особами та групами, робити обґрунтовані рішення у межах обов'язків.

• Доведений досвід комунікації з широким колом працівників, керівництва, зацікавлених осіб та клієнтів. Постійно демонструвати цінності інтелектуальності, поваги, позитивного ставлення до роботи та командної роботи.

Особливі вимоги/умови зайняття

• Сертифікат відповідального менеджера закупівель (C.P.M.) або професійного публічного покупця (CPPB) або еквівалентне сертифікація є бажаним.

Додаткова інформація

Пільги працівника

• Збалансований робота/життя, який може включати гнучкі графіки роботи та роботу з віддалі.
• WSDA надає відмінний пакет пільг, який перевищує традиційні пільги. Зайняття в державному управлінні забезпечує допомогу з доглядом за дітьми, гнучкі фонди витрат, видалення боргів за пільговими кредитами, відміна оплати навчання, відкладене компенсація, відпустка за визнанням внеску; натисніть тут для отримання додаткової інформації.
• 12 відпрацьованих Днів відпустки та накопичення відпустки.
• Усі особисті захисні засоби (ОЗ), які потрібні, будуть надані агентством. 

Як подати заявку 

Ви повинні завершити свій профіль на careers.wa.gov та відповісти на додаткові питання. Крім заповнення онлайн-заявки та відповіді на додаткові питання, учасники повинні прикріпити наступні документи до свого профілю, щоб бути розглянутими на цю позицію:    

· Резюме, що деталізує досвід і освіту

· Лист уваги, який описує, як ви відповідаєте на вимоги цієї позиції

· Три професійні рекомендації 

Під час подання цих матеріалів ви підтверджуєте, що всі надані відомості є правдивими та вірними. Держава може перевірити надану інформацію. Будь-яка неправдива або неправдоподібна інформація може бути причиною вилучення з числа учасників або відмови у відборі, якщо особа вже працює.

Якщо у вас виникають технічні проблеми з створенням, доступом до або виконанням вашого заявки, будь ласка, зателефонуйте до NEOGOV безкоштовно за номером (855) 524-5627 або надішліть електронною поштою support@neogov.com.

Перший етап відбору буде здійснюватися лише на основі змісту та повноти вашої заявки та наданих матеріалів. Усі надані відомості можуть бути перевірені, і може бути вимагання документів. Заяви, надіслані через електронну пошту, не будуть прийняті замість подання заявки через онлайн-систему набору держави.

Рівність у WSDA

Департамент сільського господарства визнає, цінує, підтримує, приймає та поважає всі культурні ідентичності та походження під час нашого співпраці в істинному вигляді. Ми наймаємо вражаючих людей, які співпрацюють у виконанні нашої стратегічної програми Pro-Equity Anti-Racist (PEAR), нашої програми реалізації Healthy Environment for All (HEAL) Act, а також у задоволенні наших унікальних потреб і бажань щодо належності, поваги та включення. Ми цінуємо ріст та розвиток наших співробітників, надаючи їм рівний доступ до ресурсів та можливостей для безперервного навчання, вдосконалення та кар’єрного зростання.

Ми намагаємося найняти, розвивати та зберігати продуктивну та віддану робочу силу, яка відображає громади, які ми обслуговуємо, і зобов’язані створити робоче місце, яке відзначає наші різниці та підтримує рівні можливості для роботи та включення незалежно від раси, віри, кольору, національного походження, громадянства або статусу іммігранта, статусу шлюбу, сім’ї з дітьми (включно з вагітністю, пологами або пов’язаними медичними умовами), статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, віку, статусу захисника війни, військового статусу або військового відслуження, статусу особи з наявністю будь-якої сенсорної, психічної або фізичної поруки або використання підконтрольного собаки-навідника або службового пісняка особою з порукою або інших застосовних законно захищених характеристик. Ми також розглядаємо кваліфікованих кандидатів із злочинним минулим, у відповідності з державними, регіональними та місцевими законами.

Зв’яжіться з нами

Якщо у вас є питання щодо цієї вакансії або онлайн-заявки, зверніться до Офісу кадрів за адресою Recruitment@agr.wa.gov.

Перед прийняттям на нову посаду в Департамент сільського господарства буде проведено дослідження з боку держави, включаючи злочинну історію. Інформація з дослідження не обов’язково призведе до відмови від прийняття на роботу, але буде враховуватися при визначенні прийнятності та компетентності кандидата для виконання обов’язків посади. 

Відділ кадрів може використовувати рекомендації з цього набору для заповнення подібних вакансій у майбутньому протягом шести місяців.

Перевага ветеранів: Учасники, які відповідають мінімальним вимогам та бажають здобути перевагу ветерана, ПОВИННІ прикріпити копію свого DD214 або іншу підтвердження військової служби. Будь-ласка, приховуйте будь-які особисто ідентифікаційні дані, такі як номер соціального страхування. Для додаткової інформації про перевагу ветеранів та керівництва щодо визначення, чи ви є придатними, натисніть тут. 

Люди зі здатністю, які потребують допомоги з заявкою або потрібно це оголошення у вигляді альтернативного формату, можуть дзвонити 664-1960 або безкоштовно (877) 664-1960. Користувачі TTY повинні спочатку дзвонити 711, щоб отримати доступ до послуги Washington Relay Service.

Для отримання додаткової інформації про Департамент сільського господарства штату Вашингтон, відвідайте нас на www.agr.wa.gov.